Egyes felhasználók azt remélik, hogy vezérelhetik az Outlook küldési funkcióját, vagyis megakadályozzák, hogy az e-mailek közvetlenül a „Küldés” gombra kattintva kerüljenek kiküldésre. Ebben a cikkben 5 megközelítést mutatunk be.
Időnként a „Küldés” gombra kattintás után valami más jut eszébe. Például egy további mellékletet szeretne hozzáadni, vagy át szeretné fogalmazni az e-mailt, és így tovább. Mindent összevetve, ilyen esetekben azt kívánja, hogy az Outlook ne közvetlenül vagy automatikusan küldjön e-maileket, amikor a „Küldés” gombra kattint. Ha gyakran teljesíti ezeket a követelményeket, olvassa el a következő 5 eszközt. Választhat egyet a tényleges igényeinek megfelelően.
1. módszer: Futtassa az Outlookot offline módban
Ha nincs szüksége vagy nem szeretne e-maileket kapni, az outlook offline módba állítása a legjobb választás. Válthat a „Küldés/Fogadás” fülre, és kattintson a „Work Offline” gombra. Ezt követően az alsó állapotsoron az „Offline munkavégzés” karakterek jelennek meg.
2. módszer: Törölje a „Küldés azonnal, amikor csatlakoztatva van” jelölőnégyzetet
Ha a szokásos módon szeretne e-maileket kapni, de továbbra is az ütemezett küldési/fogadási időköznek megfelelően küldi el az e-maileket, nem pedig a csatlakozás után, ez jobb választás lesz. Lépjen a „Fájl” > „Opciók” > „Speciális” menüpontra. Ezután a „Küldés és fogadás” részben letilthatja az „azonnali küldés csatlakozáskor” funkciót.
3. módszer: Az aktuális e-mail kézbesítésének késleltetése
Ha csak azt szeretné megakadályozni, hogy az aktuális e-mail kiküldésre kerüljön, amikor a „Küldés” gombra kattint, akkor a kézbesítés késleltetését használhatja, nevezetesen ütemezett küldési időt biztosíthat neki. A megnyíló üzenetablakban lépjen az „Opciók” fülre, és kattintson a „Kézbesítés késleltetése” gombra. Ezután a felugró „Tulajdonságok” párbeszédpanelen beállíthat egy konkrét időpontot a „Ne szállítsa korábban” mezőben, például az alábbi képernyőképen:
4. módszer: Az összes vagy bizonyos e-mailek kézbesítésének elhalasztása a szabályon keresztül
Feltéve, hogy be szeretné állítani az Outlookot, hogy automatikusan elhalassza az összes vagy bizonyos e-mailek kézbesítését, használhatja az Outlook szabályait.
- Kezdésként kattintson a „Kezdőlap” fül alatt található „Szabályok” gombra, és válassza a „Szabályok és riasztások kezelése” lehetőséget.
- A következő „Szabályok és figyelmeztetések” párbeszédpanelen kattintson az „Új szabály” gombra.
- Ezután válassza a „Szabály alkalmazása az általam küldött üzenetekre” lehetőséget, és nyomja meg a „Tovább” gombot.
- Következő lépésként, ha el szeretné halasztani az összes e-mail kézbesítését, figyelmen kívül hagyja a szükséges feltételeket, és közvetlenül kattintson a „tovább” gombra. De ha meg szeretné adni az e-maileket, válassza ki a feltételt igényei szerint.
- Ezt követően a „Művelet(ek) kiválasztása” részben megtalálhatja és kiválaszthatja a „Kézbesítés néhány perccel halasztása” lehetőséget. Kattintson a „szám” hivatkozásra a 2. lépés mezőjében, majd adja meg a konkrét számot percben.
- Végül a szokásos módon teljesítheti a szabályt.
5. módszer: Kapcsolja ki az automatikus küldést a Küldési/Fogadási beállításoknál
Ha csak azt reméli, hogy automatikusan megkapja e-mailjeit, de e-maileket küld, amikor szüksége van rá, módosíthatja a küldési/fogadási beállításokat. Kövesse az alábbi lépéseket:
- Először is, menj a „Küldés/Fogadás” fülre, és kattints a „Küldés/Fogadás csoportok” gombra. A legördülő listából válaszd a „Küldés/Fogadás csoportok meghatározása” lehetőséget.
- Ezután kattintson a „Szerkesztés” gombra. Az új párbeszédpanelen válassza ki a fiókot, és tiltsa le az „E-mail küldése” lehetőséget.
- Ezután kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez, majd kattintson az „Új” gombra a „Csoportok küldése/fogadása” párbeszédpanelen. Nevezze el az új csoportot „Csak küldés”-nek.
- Ezt követően szerkesztheti a „Csak küldés” csoportot. Engedélyezze a forrásfiókot, és győződjön meg arról, hogy a „postai tétel küldése” van kiválasztva. Végül kattintson az „OK” gombra.
- Később kapcsolja ki az „Automatikus küldés/fogadás ütemezése XX percenként” funkciót, az alábbi képen látható módon:
- Végül kattintson a „Bezárás” gombra. Mostantól az Outlook csak akkor tud e-maileket küldeni, ha a „Küldés” gomb helyett a „Küldés/Fogadás” gombra kattint.
Tartson a közelben egy robusztus Outlook javítóeszközt
Szinte kétségtelen tény, hogy az Outlook sebezhető a sérülésekkel szemben. Annak érdekében, hogy az Outlook adatai megfelelően védve legyenek, érdemes rendszeresen biztonsági másolatot készíteni. Ezenkívül érdemes beszerezni egy korrupt Outlook PST-javító eszköz szükségszerűség kérdése. Jól fog jönni.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve javítás SQL Server mdf adatok és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com