Hogyan lehet automatikusan áthelyezni a másokhoz rendelt feladatokat egy adott feladatmappába az Outlookban

Általánosságban elmondható, hogy az összes feladat az Outlook alapértelmezett feladatmappájába kerül, függetlenül attól, hogy Ön nyert vagy milyen feladatokat oszt ki másoknak. Ez a cikk bemutatja, hogyan teheti meg az Outlookot, hogy automatikusan áthelyezze a másoknak rendelt feladatokat egy adott feladatmappába.

Az Outlook lehetővé teszi számunkra, hogy feladatokat rendeljünk másokhoz. Addig azonban a másokhoz rendelt feladatokat az alapértelmezett feladatmappába is elmentjük. Ebben az esetben, ha gyakran kell feladatokat kiosztania másoknak, a feladatmappája rendetlen lesz. A feladatok osztályozásának és kezelésének legjobb módja, ha létrehoz egy külön mappát, majd ebbe a mappába helyezi át a másoknak rendelt feladatokat. De ezt manuálisan megtenni kissé problémás lesz. Itt segítünk az Outlook VBA segítségével automatikusan elérni.

A másokhoz rendelt feladatok automatikus áthelyezése egy adott feladatmappába

1. Először is létre kell hoznod egy új feladatmappát. Kattints jobb gombbal az alapértelmezett feladatmappádra, és válaszd az „Új mappa” lehetőséget. Adj meg neki egy nevet. Példaként a „Teszt” mappát vesszük.
2. Ezután váltson a „Fejlesztő” fülre, és kattintson a „Visual Basic” gombra.
3. Ezután az új „Visual Basic” ablakban kattintson duplán a „ThisOutlookSession” projektre, és másolja be a következő VBA-kódokat.

Public WithEvents Items As Outlook.Items

Sub Application_Startup()
    Set Items = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
End Sub

Sub Items_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If TypeName(Item) = "TaskItem" Then
       MoveTask Item
    End If
End Sub

Sub MoveTask(Item As TaskItem)
    Dim Folder As Outlook.Folder
    Dim myName As String
 
    'replace "smith" with your own account name
    myName = "Smith"
 
    If InStr(Item.Owner, myName) = 0 Then
       Set Folder = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Folders("Test")
       Item.Move Folder
    End If
End Sub

Jegyzet: A „myName” karakterlánc a saját fióknevétől függ. A „Fiókbeállítások” menüben ellenőrizheti a „Néved” mezőt, például az alábbi képernyőképen:

4. Ezt követően alá kell írnia ezt a kódot, és módosítania kell a makró beállításait. További részletekért tekintse meg a „2 lépés a kéretlen e-mailek automatikus olvasottként való megjelöléséhez az Outlookban” című cikk 2. lépését.
5. Végre egy próbát tehetsz.

• Először hozzon létre egy új feladatot, és kattintson a „Feladat hozzárendelése” gombra az új Feladat ablakban.
• Ezután összeállíthatja a feladatot, kiválaszthatja a címzettet, és végül kattintson a „Küldés” gombra.
• Ezt követően léphet a feladatmappa listájához. Látni fogja, hogy ez a feladat határozottan a „Teszt” mappába kerül.

Kezelje a sérült Outlook-fájlokat

Ha Outlook-hibaüzeneteket kap, amelyek az Outlook-fájlokkal kapcsolatosak, akkor valószínűleg a fájlok sérültek. Ebben a helyzetben kipróbálhatja a beépített javítóeszközt, a Scanpst.exe-t. Ha nem sikerül, akkor az utolsó lehetőség egy erősebb választás lehet korrupt Outlook fájljavító eszköz, mint DataNumen Outlook Repair.

Szerző Bevezetés:

Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve javítás SQL Server mdf adatbázis és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com