Könnyen rendezheti az adatokat egy tartományba a munkalapon. Ezenkívül mostantól az adatokat oszlopdiagramban is rendezheti az ebben a cikkben bemutatott két hatékony módszer szerint.
Amikor az adatokat és információkat oszlopdiagramban tüntet fel, a sorrend megegyezik a munkalapon szereplővel. Az alábbi képen egy ilyen tipikus oszlopdiagram látható, amelynek sorrendje megegyezik a munkalap eredeti tartományával.
Ha módosítania kell a sorrendet, vagy rendeznie kell az oszlopokat a diagramban, előfordulhat, hogy nem tudja manuálisan megváltoztatni az oszlopdiagram oszlopainak sorrendjét. De itt találtunk két hatékony módszert a probléma megoldására. A következő részekben két módszert mutatunk be részletesen.
1. módszer: Rendezés az eredeti munkalapon
Amikor az eredeti munkalapon rendez, a tartomány rangja megváltozik. De azt is látni fogja, hogy a diagram oszlopainak sorrendje is ennek megfelelően változik. Ennek az az oka, hogy a diagramon szereplő adatok és információk az eredeti területre vonatkoznak. Amikor ez a terület megváltozik, a diagram egyidejűleg minden bizonnyal megváltozik. Most kövesse az alábbi lépéseket, és nézze meg, hogyan hat ez a módszer egy oszlopdiagramon.
- Válassza ki az eredeti tartományt a munkalapon.
- Ezután kattintson a „Rendezés és szűrés” gombra az eszköztáron.
- Ezután a legördülő menüben válassza az „Egyéni rendezés” lehetőséget. Így a „Rendezés” ablak megjelenik a munkalapon.
- A „Rendezés” ablakban állítsa be a szükséges feltételeket. Itt a második oszlopot az értékei szerint rendezzük. Ezenkívül a rendezési sorrend „a legkisebbtől a legnagyobbig”. A kritériumokat a tényleges igény és az aktuális munkalap alapján is beállíthatja.
- Ezután kattintson az „OK” gombra a „Rendezés” ablakban.
Ha rákattint az „OK” gombra, látni fogja a sorrend változását a tartományban. Másrészt azt is észre fogja venni, hogy a diagramban az oszlopok sorrendje is megváltozik egyidejűleg. Az alábbi képre kattintva megtekintheti az eredményt.
Így amikor a diagramon kell rendezni, először az eredeti munkalapon rendezheti.
2. módszer: Rendezés pivot diagramban
A fenti módszerek kivételével itt is használhatja ezt a módszert. Ha a munkalapon pivot diagramot hoz létre, akkor közvetlenül a diagramban rendezheti. És a pivot diagram összes diagram funkciója megegyezik egy közönséges diagram diagram funkciójával.
- Jelölje ki a céltartományt a munkalapon.
- Ezután kattintson a „Beszúrás” fülre a szalagon.
- Ezután kattintson a kis nyíl gombra a „PivotTable” gomb alatt.
- Ezután megjelenik egy legördülő menü, amely mindössze két lehetőséget tartalmaz. Ebben a lépésben ki kell választania a második „PivotChart” opciót.
- Ezután megjelenik a „PivotTable létrehozása kimutatásdiagrammal” ablak a munkalapon. Mivel az 1. lépésben kiválasztottuk a területet, itt nem kell újra kiválasztania a tartományt. Természetesen kihagyja az 1. lépést, itt is beírhatja a tartomány hivatkozását a szövegmezőbe. Emellett az egérrel közvetlenül is kiválaszthatja a tartományt.
- Most el kell döntenie, hova szeretné elhelyezni a pivot diagramot. Felteheti egy új munkalapra, vagy a meglévő munkalapra. Itt az első „Új munkalap” lehetőséget választjuk. Másrészt, ha egy meglévő munkalapba kell beírni, akkor a helyet is be kell írnia a megfelelő szövegmezőbe. Az egérrel pedig kiválaszthatja a pontos helyet.
- Ha befejezte a pivot diagram beállítását, kattintson az „OK” gombra az ablakban. Így létrehozott egy új pivot diagramot az aktuális Excel-fájlban.
- A „PivotTable mezőlistában” válassza ki azt a mezőt, amelyet meg kell jelenítenie a diagramon. Ebben a példában a két mezőt fogjuk megjeleníteni a diagramon, így a két lehetőséget ellenőrizzük.
- Most kattintson a pivot diagramra a munkalapon. Ugyanakkor a szalagon megjelenik a „PivotChart Tools” fül.
- Ezután kattintson a mező gombra a diagram bal alsó részén.
- Az új felugró listában válassza a „További rendezési beállítások” lehetőséget.
- Ezután megjelenik egy új „Rendezés” ablak. Ebben az ablakban a tényleges igényeidnek megfelelően állíthatod be a beállításokat. Ebben a példában a „Növekvő” lehetőséget választjuk. A cél oszlop pedig az „Összeg” lesz. DataNumen Excel Repair".
- Ezután kattintson az „OK” gombra alul a beállítás befejezéséhez. Így a rendezés eredménye megjelenik a diagramon. És azt is látni fogja, hogy az eredeti munkalapon a tartomány már ennek megfelelően módosult.
Ez az eredmény ugyanaz, mintha közvetlenül a munkalapon rendeznénk. Mindkét módszer nagyon hasznos. A tényleges munkalapon pedig kiválaszthatjuk a legmegfelelőbbet.
A fenti két módszer összehasonlítása
Most, hogy a két módszernek ugyanaz a hatása, nehéz kiválasztani, melyik módszert használhatja. Itt hivatkozhat az alábbi táblázatra. Az alábbi táblázatban felsoroljuk az összes előnyt és hátrányt, amelyre gondolhatunk.
|
Compare |
Rendezés az eredeti munkalapon |
Rendezés Pivot Chart-ban |
|
Előnyök |
1. Ez a módszer kevesebb lépésből áll, mint a második módszer. Ezért azt fogja tapasztalni, hogy könnyen használható. És ez a módszer minden felhasználó számára megfelelő.
2. Nem kell további diagramot hozzáadnia. A rendes diagram elég jó a rendezéshez. |
1. Egy pivot diagramban több más feladatot is végrehajthat az egyedi jellemzőkkel. És ezek a funkciók nem találhatók meg egy közönséges munkalapon vagy egy közönséges munkalapon.
2. A diagram összes funkciója használható ebben a pivot diagramban is. Ezért nem kell aggódnia a diagram bizonyos manipulációi miatt. |
|
Hátrányok |
1. Magában a közös diagramban közvetlenül nem módosítható.
2. Összehasonlítva a pivot diagrammal, a hagyományos diagramban kevesebb funkció található. |
1. Ez a módszer több lépést tartalmaz, mint az első módszer.
2. Létre kell hoznia egy további pivot diagramot a fájlban. És ez hozzáadja a tárhelyet a fájlhoz. |
Most már átfogóan ismernie kell a két különböző módszert. Ha könnyebb manipulációkat szeretne használni, használhatja az első módszereket. Ha módosítania kell a diagramon, és több szolgáltatást kell használnia, használhatja a második módszert. A választás teljes mértékben az Ön tényleges igényétől függ. A módszer, amely segíthet a feladatok egyszerű és gyors befejezésében, ha a legjobb választás az Ön számára.
Az Excel korrupció oka kimutatható
Az Excel sérülésének minden bizonnyal mélyen gyökerező okai vannak. És a mai technológiával az Excel sérülésének szinte minden oka kimutatható. Abban a pillanatban, hogy az Excel sérülésével találkozik, meg kell találnia az okát. Így a megfelelő módszert használhatja az Excel javítására. Ha kitalálja az okot, sokkal könnyebb lesz megtalálni a legmegfelelőbb megoldásokat.
De ha semmit sem tud az Excel helyreállításáról, ne próbálja meg egyedül megjavítani az Excel fájlokat. A helytelen viselkedés maradandó károsodást okoz értékes fájljaiban. A legjobb választás, ha szakemberekhez fordul segítségért. Ezenkívül használhat egy harmadik féltől származó eszközt is javítsa ki az Excel xlsx fájl sérülését. Így adatai és információi biztonságban lesznek. Ez az eszköz a saját számítógépére lesz telepítve. Emellett könnyen kezelhető. Adatait és információit senki más nem fogja látni, mert a helyreállítási folyamat teljesen az Ön számítógépén zajlik.
Szerző Bevezetés:
Anna Ma adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve Word docx sérülések javítása és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com