Néhány üres cella a munkalapon valójában nem üres. De létezésük megzavarja. Ezért meg kell találnia azokat a nem üres cellákat az Excel-munkalapon.
Számos feltétele van annak, hogy egy cella ne legyen üres, miközben a benne lévő tartalom láthatatlan. Például egy képlet null értéket ad vissza, a cellában lévő betűtípus színe megegyezik a kitöltés színével, vagy a VBA makrók által visszaadott láthatatlan értékek. Mindezek az okok láthatatlanná tehetik a tartalmat. De valójában ezek a cellák nem üresek. És hogy elkerülje a munkájában az említett cellák által okozott problémákat, a következő 4 módszerrel keresheti meg azokat a cellákat, amelyek láthatatlan tartalmat tartalmaznak.
1. módszer: Használja a Ctrl és a nyílbillentyűket
Ennél a módszernél a Ctrl és a Nyíl billentyűket kell használnia a billentyűzeten. Az alábbiakban pedig bemutatjuk az alapos lépést.
Az alábbi képen van egy üres sor a tartományban.
A sor törlése előtt pedig meg kell győződnie arról, hogy nincs tartalom a sorban. Ellenkező esetben néhány hiba jelenik meg, és hibákat eredményezhet más cellákban.
- Kattintson az A1 cellára a munkalapon.
- Ezután nyomja meg a „Ctrl + ↓” gyorsbillentyűket a billentyűzeten. Ha ezt a billentyűkombinációt használja, a kurzor az oszlop utolsó nem üres cellájára ugrik.
Ebben a példában az A7 cellába kerül. Ha ismét megnyomja a gombokat, a kurzor a következő tartomány első nem üres cellájára ugrik. Ebben a példában az A9 cellába kerül. Ez azt jelenti, hogy az A8 cella valójában egy üres cella.
- Most ellenőriznie kell a második oszlopot. Itt kattintson a B1 cellára.
- Ezután nyomja meg újra a „Ctrl + ↓” gyorsbillentyűket.
- Ezt követően nézze meg, hol van a kurzor pozíciója.
Ezúttal a kurzor közvetlenül a B14 cellára kerül. Ez azt jelenti, hogy a B8 cella nem üres cella.
- Most kattintson a B8 cellára, és ellenőrizze az értéket. A képletsávban láthatja, hogy van egy képlet a cellában.
Itt azért, mert a cella betűszíne fehér, így nem látható.
- Most folytassa a gyorsbillentyűk használatát, és ellenőrizze a következő oszlopot.
Ha egy tartományban sok cellát kell ellenőriznie, időigényes lehet a cellák egymás utáni kattintása és a képletsorban történő ellenőrzés. Ezért használhatja ezt a módszert. Emellett más nyílbillentyűket is kombinálhat a Ctrl billentyűvel más sorok vagy oszlopok ellenőrzéséhez.
2. módszer: Használja az ISBLANK funkciót
A gyorsbillentyűk használata helyett használhatja az ISBLANK funkciót is a munkalapon.
- Kattintson egy üres cellára a munkalapon. Ebben a példában a D8 cellára kattintunk.
- Ezután írja be a képletet a cellába.
= ISBLANK (A8)
- Ezután nyomja meg az „Enter” gombot a billentyűzeten. Így ebben a cellában eredményt fog kapni.
Itt a képlet „TRUE” eredményt ad vissza a cellában.
- Most kattintson a cella kitöltő fogantyújára, és húzza jobbra a többi cella kitöltéséhez.
És akkor látni fogja a három cella összes eredményét. Látható, hogy az E8 cellában az eredmény „HAMIS”, ami azt jelenti, hogy a B8 cella nem üres cella.
Láthatja, hogy ennek a funkciónak a használata nagyon egyszerű. Ha egy egész oszlopot vagy egy egész sort kell ellenőriznie, gyorsan használhatja ezt a módszert.
3. módszer: Használjon feltételes formázást
Ennél a módszernél feltételes formázást is használhat bizonyos cellák kiemelésére. Itt kiemelheti a tartomány üres celláit.
- Jelölje ki azt a céltartományt, amely az összes célcellát tartalmazza.
- Ezután kattintson a „Feltételes formázás” gombra.
- Ezután a legördülő menüben válassza az „Új szabály” lehetőséget.
- Az „Új formázási szabály” ablakban válassza ki az utolsó lehetőséget, amelyhez képletet kell használni.
- Most írja be a képletet a szövegmezőbe:
= ISBLANK (A1)
Itt az ISBLANK funkciót is használni fogja. Itt győződjön meg arról, hogy a cella a tartomány első cellája. Másrészt, ha ki kell jelölnie egy tartomány nem üres celláit, beírhatja ezt a képletet:
= NEM (ISBLANK (A6))
- Ezután kattintson a „Formátum” gombra.
- A „Cellák formázása” ablakban állítsa be a cella formátumát.
- Ha végzett a beállítással, kattintson az „OK” gombra.
- Ezután kattintson az „OK” gombra az „Új formázási szabály” ablakban.
És akkor láthatja, hogy a tartományban a valódi üres cellák kiemelve lesznek.
Így tudhatja, hogy a B8 cella értéket tartalmaz. A feltételes formázás segítségével gyorsan meg tudja ítélni ezeket a cellákat.
4. módszer: VBA makró használata
Ez az utolsó módszer, és a VBA makrókat fogja használni.
- Nyomja meg az „Alt + F11” gyorsbillentyűket a billentyűzeten a VBA-szerkesztő megnyitásához.
- Ezután kattintson a „Beszúrás” gombra az eszköztáron.
- Ezután az almenüben válassza a „Modul” opciót. Így egy új modult szúrt be a fájlba.
- Most másolja és illessze be a következő kódokat a modulba.
Sub findcell()
Dim cel as Range
Minden egyes cellához a tartományban („A1:C14”)
Ha IsEmpty(cel) = Igaz Akkor
cel.Interior.Color = vbYellow
Ha véget
Következő cel
End Sub
Itt megtaláljuk az üres cellákat is, és formázzuk őket. Ha formázni kell a tartalmat tartalmazó cellákat, akkor a kódokat igény szerint módosíthatja is. Arra is figyelhet, hogy törölnie kell az összes feltételes formázást. Ellenkező esetben a VBA makró formátumát lefedi a feltételes formázás formátuma. És ez gondot okoz neked.
- Most kattintson a „Run Sub” gombra az eszköztáron, vagy nyomja meg az „F5” gombot a billentyűzeten a makró futtatásához.
- Ezt követően térjen vissza a munkalaphoz. És látni fogja az eredményt, ahogy az alábbi képen látható.
A valódi üres cellák formátuma megváltozik. Ezért a B8 cella nem üres cella ebben a tartományban.
A módszerek összehasonlítása
Itt felsoroltuk a fenti négy módszer előnyeit és hátrányait.
|
Compare |
Ctrl és nyílbillentyűk | ISBLANK funkció | Feltételes formázás |
VBA makró |
|
Előnyök |
Ezt a módszert gyorsan alkalmazhatja, ha nem üres cellákat kell keresnie egy sorban vagy egy oszlopban. | Ha egy tartomány celláit kell megítélnie, ez a funkció nagyon hasznos. | Az összes eredmény egyértelműen felsorolható a munkalapon. Az üres vagy nem üres cellákat igény szerint formázhatja. | Egyetlen kattintással könnyen elérheti az eredményt. Ezenkívül a kódokat igény szerint módosíthatja. |
|
Hátrányok |
Más módszerekkel összehasonlítva ez a módszer időigényes lesz. | Ha a nem üres cellák különböző pozícióban vannak elválasztva, akkor kényelmetlen lesz ezt a képletet használni. | A feltételes formázás formátuma interferál más cellaformátumokkal. | Ha nem ismeri az Excel VBA-t, a feladat bonyolultabb lesz. |
A fenti elemzésből átfogó képet kaphat a négy módszerről. És kiválaszthatja az igényeinek legmegfelelőbbet.
Védje Excel fájljait
A tárolóeszközökben található, kritikus fontosságú Excel-fájlok biztonsága nagyon fontos. Ezért gondosan meg kell védenie Excel fájljait. Az Excel-fájlok régóta rosszindulatú vírusok és rosszindulatú programok áldozatai. Ha Excel-hibát észlel a számítógépén, meg kell tennie a megfelelő lépéseket. És használhat helyreállítási eszközt is Excel fájl javításaAz Excel hibák kezelésének összes módszere közül egy eszköz használata a legköltséghatékonyabb.
Szerző Bevezetés:
Anna Ma adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve docx adatprobléma javítása és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com