A Word-dokumentum egyes elemei szükségtelenek, és tönkretehetik a formázást. Ebben a cikkben 3 egyszerű módszert fogunk megvizsgálni, hogyan távolíthatja el ezeket az elemeket a Word-dokumentumból kötegenként.
A Word számos hasznos elemet tartalmaz az oldal formázásához, például szöveget, képeket, kocsivisszaadást és oldaltöréseket. A Word-dokumentum egyes elemei azonban ismétlődőek és szükségtelenek. Helytakarékosság és az oldal szép formázása érdekében a következő 3 módszert használhatja.
1. módszer: Törölje az ismétlődő szövegeket
Amikor Wordben szerkeszt, gyakran el akarja távolítani az ismétlődő szöveget a dokumentumból. Például előfordulhat, hogy egy nagy Word dokumentumban sok e-mail cím található, amelyek közül sok ismétlődő bejegyzés. Az ismétlődő bejegyzések kötegenkénti törléséhez hajtsa végre a következő lépéseket:
- A „Kezdőlap” lapon kattintson a „Csere” lehetőségre a „Szerkesztés” csoportban. A párbeszédablakot a „Ctrl + H” gyorsbillentyűvel is megnyithatja.
- A Word megjeleníti a „Keresés és csere” párbeszédpanel „Csere” oldalát. Ezután írja be a törölni kívánt szöveget a „Mit keres” mezőbe, és ne írjon semmit a „Csere erre” mezőbe. Végül kattintson az „Összes cseréje” gombra.
2. módszer: Távolítsa el az üres sorokat a kötegekben
Amikor egy weboldal szövegének nagy részét másolja a Word-dokumentumba, előfordulhat, hogy az összes üres sort is beilleszti a dokumentumba. Természetesen manuálisan is törölheti őket, de ez nagy méretű dokumentumok esetén fáradságos és időigényes. Vessen egy pillantást a következő módszerre, akkor képes lesz az üres sorokat kötegenként törölni.
- Kattintson a „Csere” gombra, vagy nyomja meg a „Ctrl + H” gyorsbillentyűt.
- Megjelenik egy párbeszédpanel, írja be a „^p^p” értéket a „Find what” mezőbe, és írja be a „^p” értéket a „Csere erre” mezőbe. Végül kattintson az „Összes cseréje” gombra.
3. módszer: Cserélje ki a szükségtelen kézi sortöréseket
Néha előfordulhat, hogy be kell illesztenie egy jegyzettömböt vagy webhelyet a Word-dokumentumba. Ha csak másolja a szöveget, és közvetlenül beilleszti, gyakran nem kívánt effektusokat fog kapni, például sok manuális sortörést kap (szakítás „Shift + Enter”). Ebben a részben megemlítjük, hogyan cserélje ki a szükségtelen kézi sortöréseket a kocsivisszajelzéssel (szakítás „Enter”).
- Kattintson a „Csere” gombra, vagy nyomja meg a „Ctrl + H” gyorsbillentyűt.
- A következő párbeszédpanelen írja be a „^l” értéket a „Keressen mit” mezőbe, és írja be a „^p” értéket a „Csere erre” mezőbe. Ezután kattintson az „Összes cseréje” gombra.
Adatok lekérése a sérült Word fájlból
Amint látjuk, a Wordben nagyon sok hasznos tipp található, amelyek segítségével megkönnyíthetjük életünket. Azonban mindennapi életünk során nem kerülhetjük el az áramszünetet vagy a számítógép meghibásodását, amely a Word fájlok megsérüléséhez és fontos adatok elvesztéséhez vezet. Adatainak helyreállításához a sérült Word-fájlokból a legjobb megoldás egy erős szójavítás eszköz. A fejlett technológiának köszönhetően ez az eszköz meglehetősen magas helyreállítási arányt kínál, így minimálisra csökkenti az adatvesztést.
Szerző bemutatkozása
Kelly Zhao adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve excel helyreállítás és a pdf javító szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com