Ebben a cikkben 3 különböző módszerről fogunk beszélni a Word-dokumentum bekezdéseinek megszámlálására.
Miután befejeztük a Word-dokumentumot, előfordulhat, hogy oda kell figyelnünk a dokumentum statisztikáira, mint például a szavak, bekezdések, mondatok stb. száma. Ezért ma a bekezdések számának megszámlálására vonatkozó tippek bemutatására összpontosítunk.
1. módszer: Használja a „Keresés és csere” funkciót
- Először is győződjön meg arról, hogy elmentette a fájlt.
- Ezután kattintson a „Kezdőlap” fülre.
- Ezután kattintson a „Jelölések megjelenítése/elrejtése” ikonra a „Bekezdés” csoportban. Így láthatja az összes bekezdésjelet és egyéb formázási szimbólumokat.
Az alábbiakban egy 4 bekezdésből álló mintafájl található, az első és a harmadik „Heading 2” stílusban van beállítva:
- Most törölje a felesleges bekezdésjeleket.
- Ezután nyomja meg a „Ctrl+H” gombot a „Keresés és csere” párbeszédpanel megnyitásához.
- Győződjön meg arról, hogy először a „Csere” fül alatt van. Ezután írja be a „^p” értéket a „Mit keres” szövegmezőbe.
- Végül kattintson az „Összes cseréje” gombra. Ekkor megjelenik egy üzenetdoboz, amely azt jelzi, hogy 4 csere történt. A helyettesítések száma azt jelenti, hogy hány bekezdése van a dokumentumban.
Egyébként tudnia kell, hogy a csere után a dokumentum formázása megváltozik. Ezért azt javasoljuk, hogy először mentse el a fájlt, és valószínűleg készítsen biztonsági másolatot.
Számolja meg az azonos stílusú bekezdések számát
Emellett ezzel a módszerrel is lekérheti az azonos stílusú bekezdések számát. Íme a részletes lépések:
- Az elején ismételje meg a fent említett első 6 lépést.
- Ezután kattintson a „Tovább” gombra a „Keresés és csere” párbeszédpanel opcióinak kibontásához.
- Ezután kattintson a „Formátum” gombra a bal alsó sarokban.
- És válassza a „Stílus” lehetőséget a lista menüben.
- Most a „Stílus keresése” párbeszédpanelen kiválaszthat egy stílust a „Stílus keresése” listamezőkben. Például itt a „2. címsort” választjuk.
- Ezután kattintson az „OK” gombra.
- Ezután lépjen vissza a „Keresés és csere” párbeszédpanelhez. Végül kattintson az „Összes cseréje” gombra. Hasonlóképpen, az üzenetmezőben a helyettesítések száma arra utal, hogy hány bekezdést tartalmaz a „Címsor 2” stílusban.
2. módszer: Használja a „Szószám” funkciót
- Először kattintson az „Áttekintés” fülre.
- Ezután kattintson a „Szavak száma” elemre a „Proofing” csoportban. És látni fogja a képernyőn a „Szószám” mezőt, amely megmutatja a bekezdések számát és egyéb információkat.
Valójában van egy másik mód a „Szószám” mező megtekintéséhez.
- Először kattintson jobb gombbal az „Állapotsorra”.
- Ezután jelölje be a „Word Count” opciót, hogy elérhető legyen az „Állapotsoron”.
- Ezután kattintson a „Szószám” elemre az „Állapotsorban”, és megjelenik a „Word Count” mező.
3. módszer: Olvashatósági statisztikák megjelenítése
- Ezúttal először kattintson a „Fájl” fülre.
- Ezután kattintson az „Opciók” gombra.
- A „Word Options” párbeszédpanelen először kattintson a „Proofing” elemre.
- Ezután lépjen a „Helyesírás és nyelvhelyesség javítása a Wordben” oldalra. És jelölje be az „Olvashatósági statisztikák megjelenítése” négyzetet.
- Ezután kattintson az „OK” gombra a módosítás mentéséhez.
- Most kattintson az „Áttekintés” fülre.
- Ezután kattintson a „Helyesírás és nyelvtan” elemre a „Proofing” csoportban. Először ellenőrizni kell a dokumentumot. Másodpercekkel később megjelenik az „Olvashatósági statisztika” mező, amelyben a dokumentum bekezdéseinek száma található.
3 módszer összehasonlítása
| Mód | Előnyök | Hátrányok |
| Használja a „Keresés és csere” funkciót | Megszámolhatja az azonos stílusú bekezdéseket. | 1. Először el kell mentenie a fájlt.
2. Törölnie kell a felesleges bekezdésjeleket a dokumentumból, különben a szám pontossága sérül. 3. Más statisztikákat nem ismerhetsz. 4. Összehasonlítóan több lépés |
| Használja a „Szószám” funkciót | 1. Nem kell először mentenie a fájlt.
2. Viszonylag kevesebb lépés 3. Nagy pontosság 4. Más statisztikákat is tudhat. |
Nem számolhatod meg az azonos stílusú bekezdéseket. |
| Olvashatósági statisztikák megjelenítése | 1. Nem kell először mentenie a fájlt.
2. Nagy pontosság 3. Más statisztikákat is tudhat. |
1. Összehasonlítóan több lépés
2. Nem számolhatod meg az azonos stílusú bekezdéseket. |
Tedd egyszerűvé a fájljavítást
Manapság egyre több embernek jut eszébe a fájljavítás. A számítógépek és digitális eszközök felhasználói ahelyett, hogy haragudnának a balszerencsére, megtanulták, hogy előre vagy utólag intézkedjenek. Mégis, a választás egy kiváló Szósérülés-javító eszköz sokat számít, mert a megvásárolt programnak magas helyreállítási arányúnak kell lennie.
Szerző Bevezetés:
Vera Chen adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve xls fájl javító eszköz és a pdf javító szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com