A százalék egy nagyon gyakori adatforma az Excelben. A dolgok megkönnyítése érdekében az Excel rendelkezik azzal a funkcióval, hogy az adatokat százalékos formátumba állítja.
A formátum megváltoztatásának 3 különböző módja van. De előfordulhat, hogy néhány részletre is oda kell figyelnie. Az alábbi képen manuálisan kell megadnunk az értékesítési volumen növekedési ütemét.
Nagyon sok adatot kell megadnunk. Így, ha az Excel automatikusan százalékos formátumra tudja változtatni az űrlapot, a feladat sokkal könnyebb lehet.
1. módszer: Használja a Gyorsbillentyűk kombinációját
A Gyorsbillentyűk kombinációja nagyon egyszerűen használható. Itt a gyorsbillentyűkombináció a „Ctrl + Shift +%”. Valójában ez ugyanaz, mint az eszköztáron lévő gombra kattintani.
De ennek a kombinációnak a használata a szám beírása előtt vagy beírása után eltérő eredményeket eredményez. És részletesen megbeszéljük.
(1) Használja a szám beírása után
- Írd be a „0.12” számot a célcellába.
- Most nyomja meg az „Enter” gombot, vagy kattintson egy másik cellára a munkalapon.
- Ezután kattintson ismét a cellára, hogy a kurzort a cellára helyezze.
A fenti két lépéssel kilép a szerkesztési módból. Ellenkező esetben a gyorsbillentyű nem lép érvénybe. Itt azt is észreveheti, hogy a cellakategória „Általános”.
- Most nyomja meg a „Ctrl + Shift +%” billentyűket a billentyűzeten. És azonnal megjelenik a százalékjel. A cellában lévő szám „12%” lesz.
Ekkor a cellakategória „százalék”-ra változik. Ezért, ha a számok beírása után a parancsikon kombinációt kell használnia, akkor a számot el kell osztani 100-zal.
Másrészt, ha a tizedesjegyekről van szó, a dolgok másképp alakulnak. Az Excel automatikusan kerekíti a cellába beírt számot.
A számot a rendszer megszorozza 100-zal a gyorsbillentyűk használata után. Ha nincs tizedesvessző a számban, az Excel közvetlenül hozzáadja a százalékjelet.
Ellenkező esetben, ha a tizedesvessző utáni első szám nagyobb vagy egyenlő, mint 5, akkor a tizedesvessző előtti utolsó szám plusz 1-gyel jár. Vagy nem plusz 1.
Így a cellában megjelenő eredmény az lesz egész szám mindig. És ellenőrizheti az eredeti decimális formát a képletsorban. Ha továbbra is nehézségei vannak a szabállyal kapcsolatban, hivatkozhat néhány példára az alábbi táblázatban:
| A beírt szám | A szám beírása után használja a gyorsbillentyűkombinációt. | A szám megszoroz 100-zal | Eredmény a cellában | Eredmény a képletsávban | Leírás |
| 2 | 200 | 200% | 200% | \ | |
| 0.54 | 54 | 54% | 54% | \ | |
| 0.543 | 54.3 | 54% | 54.3% | A tizedesjegy utáni első szám kisebb, mint 5. | |
| 0.545 | 54.5 | 55% | 54.5% | A tizedesjegy utáni első szám 5. | |
| 0.0081 | 0.81 | 1% | 0.81% | A tizedesjegy utáni első szám nagyobb, mint 5. | |
| 0.0021 | 0.21 | 0% | 0.21% | A tizedesjegy utáni első szám kisebb, mint 5. |
(2) Használja a szám beírása előtt.
- Kattintson a cellára. Ebben a lépésben a cellakategória továbbra is „Általános”.
- Most nyomja meg a „Ctrl + Shift +%” gombot. Ezt követően a cellakategória „Százalék”-ra változik.
- Ezután írja be a „12” számot a cellába. Az Excel automatikusan hozzáadja a százalékjelet a szám után.
Ezért ebben a sorrendben nem kell 100-at osztania a szám megadása előtt.
Ebben a sorrendben az Excel is kerekíti a számot, ha decimális számot ad meg. Itt a beírt szám nem szoroz 100-zal. Így ha egész számot ad meg, nem lesz változás. Ami a tizedesjegyet illeti, a tizedesvessző utáni első szám nagyobb vagy egyenlő 5-tel, a tizedesvessző előtti utolsó szám plusz 1-gyel jár. És nem plusz 1, ha a tizedesjegy utáni szám kisebb, mint 5. az alábbi táblázatban néhány példa.
| A szám beírása előtt használja a gyorsbillentyűket | A beírt szám | Eredmény a cellában | Eredmény a képletsávban | Leírás |
| 12 | 12% | 12% | \ | |
| 5.2 | 5% | 5.2% | A tizedesjegy utáni első szám kisebb, mint 5. | |
| 5.8 | 6% | 5.8% | A tizedesjegy utáni első szám nagyobb, mint 5. | |
| 0.81 | 1% | 0.81% | A tizedesjegy utáni első szám nagyobb, mint 5. | |
| 0.23 | 0% | 0.23% | A tizedesjegy utáni első szám kisebb, mint 5. |
A fentiek a parancsikon kombináció használatának sorrendjében mutatkozó különbségek. A két megrendelés bármelyikét igény szerint alkalmazhatja. Ezenkívül óvatosabbnak kell lennie az Excel kerek funkciójával kapcsolatban.
(3) Tiltsa le az automatikus százalékbevitelt
Az Excelben van egy automatikus százalékbeviteli funkció.
- Kattintson a „Fájl” gombra a szalagon.
- Ezután kattintson az „Opciók” gombra.
- Az „Excel-beállítások” ablakban kattintson a „Speciális” gombra.
- Ezután törölje a jelölést az „Automatikus százalékbevitel engedélyezése” opcióból.
- Ezután kattintson az „OK” gombra. Most ez a funkció le van tiltva.
Most, ha a billentyűkombinációt használja után a szám beírásával ugyanazt az eredményt kapja, mintha ez a funkció továbbra is elérhető lenne.
De ha a másik sorrendet használja, az eredmény más lesz. A százalékjel hozzáadása előtt a megadott szám is megszoroz 100-zal. Emellett az Excel is kerekíti a számot. Ezért az Excel a szám beírása után ugyanazt az eredményt adja, mint a billentyűkombináció használatának sorrendje.
2. módszer: Módosítsa a számformátumot az eszköztáron
Ezzel a módszerrel módosíthatja a számformátumot az eszköztáron.
(1) Változtassa meg a formátumot a szám beírása előtt
- Írja be a 0.12 számot a cellába.
- Ezután kattintson a számformátum kis nyílra.
- Ezután válassza ki a „Százalék” lehetőséget a legördülő listából. Így a formátum megváltozik. A cellában látható szám 12.00%.
Itt a szám megszoroz 100-zal, és két tizedesjegyet is hozzáad a számhoz. Ha több mint 2 tizedesjegy van a 100-zal szorzott számokban, az Excel kerekíti a számot.
Ha a harmadik tizedesjegy nagyobb vagy egyenlő, mint 5, a második tizedesjegy hozzáad 1-et. Ellenkező esetben nem ad hozzá 1-et. Tekintse meg az alábbi táblázatot:
| A beírt szám | Válassza ki a lehetőséget | A szám, amely 100-zal szoroz | Az eredmény a cellában | Az eredmény a képletsávban | Leírás |
| 12 | 1200 | 1200.00% | 1200.00% | \ | |
| 7.23 | 723 | 723.00% | 723.00% | \ | |
| 0.7234 | 72.34 | 72.34% | 72.34% | \ | |
| 0.72343 | 72.343 | 72.34% | 72.343% | A harmadik tizedesjegy száma kisebb, mint 5. | |
| 0.72345 | 72.345 | 72.35% | 72.345% | A harmadik tizedesjegy száma 5. |
Ezenkívül, még ha törli az „Automatikus százalékbevitel engedélyezése” opciót is, ugyanazt az eredményt kapja.
(2) Változtassa meg a formátumot a szám beírása után
Most megváltoztatod a sorrendet, és itt a szám nem szoroz 100-zal. De ami a szám kerekítésének szabályát illeti, ez a harmadik tizedes számtól is függ. Az alábbi táblázat néhány példát is felsorol.
| Válassza ki a lehetőséget | A beírt szám | Az eredmény a cellában | Az eredmény a képletsávban | Leírás |
| 12 | 12.00% | 12.00% | \ | |
| 2.1 | 2.10% | 2.10% | \ | |
| 2.13 | 2.13% | 2.13% | \ | |
| 2.134 | 2.13% | 2.134% | A harmadik tizedesjegy száma kisebb, mint 5. | |
| 2.135 | 2.14% | 2.135% | A harmadik tizedesjegy száma 5. |
Ezenkívül, ha az „Automatikus százalékbevitel engedélyezése” opció le van tiltva, akkor ugyanazt az eredményt kapja, mint a szám beírása előtti formátum változtatási sorrendben.
3. módszer: Módosítsa a cellakategóriát a Cellák formázásában
Ez a módszer némi hasonlóságot mutat az előzővel. De a változtatás helye más.
Az alábbi mondatok a kategóriaváltás lépéseit mutatják be.
- Először kattintson a kis nyílra az „Igazítás” részben.
- A „Cella formázása” ablakban ellenőrizze a „Szám” fület.
- Ezután válassza a „Százalék” lehetőséget.
- Ezután állítsa be a tizedesvesszőt a „Tizedeshelyek” mezőben.
- Ezt követően kattintson az „OK” gombra. Így a cellakategória „Százalék”-ra változik.
A kategóriát a szám megadása előtt vagy a belépés után módosíthatja. Tegyük fel, hogy a tizedesjegy 2, az eredmény pontosan ugyanaz, mint a számformátum változása. Ugyanez az eredmény tartalmazza az „Automatikus százalékbevitel engedélyezése” beállítást is. Ezenkívül, ha a tizedesjegy eltérő, például 3, az Excel a negyedik számra hivatkozik a szám kerekítésekor. Így tudni fogja, hogyan működik itt a tizedesjegy.
A fenti három módszer eltérő eredményt hoz, ha megváltoztatja a sorrendet, vagy módosítja az „Automatikus százalékos bevitel engedélyezése” opciót. Kipróbálhatja őket, és a munkalapjában is használhatja a legmegfelelőbb módszert.
Ne essen pánikba, ha az Excel megsérül
Néha találkozhat az Excel-fájlok sérülésével. Ebben a pillanatban ne essen pánikba. A fájl elején végrehajtott műveletek határozzák meg, hogy a fájl fennmarad-e. Azonnal kapcsolatba léphet Excel szakértőinkkel és beszerezheti a Excel javítás eszköz az Excel javításához. Ha egyedül próbálja megjavítani anélkül, hogy rájönne az okára, senki sem tudja garantálni az eredményt.
Szerző Bevezetés:
Anna Ma adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve szó helyreállítása és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com