3 módszer a meghatározott tárgyú e-mailek kötegelt továbbítására az Outlook alkalmazásban

Ha egy adott tárgyú e-maileket kell továbbítania, akkor egy gyors módszerre lesz szüksége ezeknek az e-maileknek a kiderítésére és csoportos továbbítására. Ebben a cikkben 3 tippet adunk meg ennek eléréséhez.

Időnként előfordulhat, hogy bizonyos e-maileket kell továbbítania valakinek. Például a felettese megkéri, hogy továbbítsa neki az összes, egy adott projekttel kapcsolatos e-mailt. Nagyon valószínű, hogy ezeknek az e-maileknek hasonló a tárgya, például a tárgyban a projekt neve szerepel. Ebben az esetben meg kell találnia a konkrét tárgyú e-maileket, majd csoportosan továbbítania kell azokat. A következő 3 megközelítést használhatja.

1. módszer: Keresse meg a tárgyban meghatározott szavakat tartalmazó e-maileket

1. Első lépésként indítsa el az Outlook alkalmazást.
2. Ezután kattintson a keresőmezőbe.
3. Ezután kattintson a „Tárgy” gombra, majd cserélje ki a „kulcsszavakat” arra, amit keresni szeretne az e-mail tárgyában.
4. Ezt követően csak azok az e-mailek maradnak, amelyek tárgya tartalmazza a kulcsszavakat.
5. Most nyomja meg a „Ctrl” gombot, és később válassza ki a megadott tárgyú e-maileket.
6. Ezt követően kattintson a „Tovább” gombra a „Válasz” csoportban.
7. Végül egy új e-mail jelenik meg, amelyhez az összes talált e-mail csatolva lesz, mint a következő képernyőkép.

2. módszer: Futtasson egy szabályt a tárgyban vagy törzsben meghatározott szavakat tartalmazó e-mailek továbbításához

1. Először kattintson a „Szabályok” gombra az „Áthelyezés” csoportban a „Főoldal” fül alatt.
2. Ezután válassza a „Szabályok és figyelmeztetések kezelése” lehetőséget a legördülő listából
3. A felugró párbeszédpanelen kattintson az „Új szabály” gombra.
4. Ezután válassza a „Szabály alkalmazása a kapott üzenetekre” lehetőséget.
5. Ezután válassza ki a feltételeket – „adott szavakkal a tárgyban vagy a törzsben”
6. Nyomja meg a „specifikus szavakat” a 2. lépésben.
7. Ezután írja be a konkrét szavakat, és kattintson a „Hozzáadás” > „OK” gombra.
8. Ezt követően be kell állítania a szabályműveletet – „továbbítsa embereknek vagy nyilvános csoportoknak”.
9. Ezután a 2. lépésben kattintson a „személyek vagy nyilvános csoport” lehetőségre, és válassza ki azokat a címzetteket, akiknek továbbítani szeretné az e-maileket, majd nyomja meg az „OK” gombot.
10. Ezután kattintson a „Next” sorra, amíg meg nem jelenik a „Finish Rule Setup” képernyő.
11. Ezen a képernyőn meg kell adnia egy nevet, és törölnie kell az összes opció kijelölését a 2. lépésben, végül kattintson a „Befejezés” gombra.
12. Ezután a „Szabályok és figyelmeztetések” párbeszédpanelen kattintson a „Szabályok futtatása most” gombra.
13. A felugró párbeszédpanelen válassza ki a szabályt, majd válassza ki, hogy melyik mappát szeretné futtatni.
14. Végül kattintson a „Futtatás most” gombra. Az Outlook továbbítja az e-maileket a tárgyban vagy a törzsben szereplő konkrét szavakkal.

3. módszer: Továbbítsa a meghatározott tárgyú e-maileket az Outlook VBA-n keresztül

1. Először nyomja meg az „Alt + F11” billentyűket.
2. A VBA-szerkesztőben nyisson meg egy új modult, és másolja bele a következő VBA-kódokat.

Sub ForwardEmailswithaSpecificSubjects()
    Dim objCurrentFolder As Folder
    Dim objVariant As Variant
    Dim objForwardMail As MailItem
    Dim i As Long
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    For i = objCurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objCurrentFolder.Items.Item(i) Is MailItem Then
           Set objVariant = objCurrentFolder.Items.Item(i)
           'Change the subject string to your case
           If LCase(objVariant.Subject) = "datanumen" Then
              'To find specific words in subject,
              'Use " If Instr(LCase(objVariant.subject),"datanumen") > 0 Then " instead
              Set objForwardMail = objVariant.Forward
              With objForwardMail
                   'change the recipient email address as per your needs
                   'Use ; to connect several recipients
                   .To = "mail@datanumen.com"
                   .Send
              End With
           End If
        End If
    Next i
End Sub

3. Ezt követően a szokásos módon hozzáadhatja az új makrót a Gyorselérési eszköztárhoz.
4. Később megnyithat egy bizonyos levélmappát, és rákattinthat a makró gombra a Gyorselérési eszköztárban.
5. Végül az összes e-mailt egyenként küldjük el a megadott címzetteknek.

A fenti két módszer összehasonlítása

Nyugodtan kezelje az Outlook összeomlását

Mivel az Outlook sebezhető, sok erőfeszítést kell tennie a megelőzés érdekében PST korrupció. Például konzisztens biztonsági másolatot kell készítenie a PST-fájlokról. Ezenkívül egy robusztus javítóeszköz megszerzése, mint pl DataNumen Outlook Repair ez is több mint szükségszerűség.

Szerző Bevezetés:

Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve SQL Server erősít és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com