Sok felhasználó szeretné beütemezni az értekezlet-meghívó küldését egy másik meghatározott időpontra a mostani helyett. De az Outlooknak nincs ilyen közvetlen funkciója. Ebben a cikkben 2 módszert mutatunk be, amelyek segítenek elérni ezt.
Mint tudják, az Outlook rendelkezik a „Késleltetett kézbesítés” funkcióval az e-mailekhez. Amint az a következő képernyőképen látható, lehetővé teszi, hogy az e-mail küldését a kívánt időpontban ütemezze a mostani helyett.
Ebben a helyzetben sok felhasználó azt reméli, hogy késlelteti az értekezlet-meghívás elküldését. Sajnos azonban az Outlook nem rendelkezik közvetlen támogatási funkcióval. Ha később szeretné ütemezni az értekezlet-összehívás küldését, több erőfeszítést kell tennie. Az alábbiakban 2 lehetséges megoldást találhat.
1. módszer: E-mail küldésének késleltetése értekezlet csatolásával
- Először indítsa el az Outlook alkalmazást.
- Ezután lépjen a „Naptár” panelre, és kattintson az „Új értekezlet” gombra.
- Ezután a megnyíló „Új találkozó” ablakban igény szerint összeállíthatja a megbeszélést, az alábbi képen látható módon.
- Ezután nyomja meg a „Tovább” gombot a szalagon, és válassza a „Továbbítás iCalendarként” lehetőséget a legördülő listából.
- Egyszerre megjelenik egy új e-mail, és az értekezlet eleme csatolva lett. Most megírhatja az e-mailt.
- Végül válthat az „Opciók” fülre, és kattintson a „Kézbesítés késleltetése” gombra az e-mail elküldésének konkrét időpontjának beállításához.
Amikor ezt az e-mailt az ütemezett időpontban küldik ki, a címzettek duplán kattinthatnak a csatolt értekezletelemre, hogy válaszoljanak, például a következő képernyőképen.
2. módszer: Késleltesse az értekezlet-meghívó küldését az Outlook VBA segítségével
- Először is lépjen a „Feladatok” panelre az Outlookban.
- Ezután kattintson az „Új feladat” gombra.
- Ezután összeállíthatja a feladatelemet igényei szerint. Figyelje meg azonban, hogy az emlékeztető ideje megegyezik a találkozóra szóló meghívó elküldésének időpontjával. Óvatosan kell beállítani.
- Mentés után nyomja meg az „Alt + F11” gombot a VBA-szerkesztő megnyitásához.
- Ezt követően nyissa meg a „ThisOutlookSession” projektet, és másolja bele a következő kódokat.
Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
Dim objMeetingInvitation As AppointmentItem
'"Item.subject" should be the same as your task subject
If (TypeOf Item Is TaskItem) And (Item.Subject = "send meeting") Then
Set objMeetingInvitation = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
'You can compose the meeting as per your needs
With objMeetingInvitation
.MeetingStatus = olMeeting
.Subject = "DataNumen Test Meeting"
.Start = #3/20/2017 2:00:00 PM#
.Duration = 60
.Location = "DataNumen Room 1"
.Recipients.Add ("anne@datanumen.com ; mark@datanumen.com")
.Body = "type body here"
.ReminderSet = True
.ReminderMinutesBeforeStart = 20
.Save
.Send
End With
Item.Complete = True
End If
End Sub
- Végül írja alá ezt a kódot, és módosítsa az Outlook makró beállításait alacsonyra.
A fenti 6 lépés után a következő alkalommal, amikor megjelenik a feladatelem-emlékeztető, az Outlook automatikusan elküldi a kódokban megadott értekezlet-meghívót. De el kell vetnie az emlékeztetőt, és manuálisan meg kell jelölnie a feladatot befejezettként.
Kezelje problémáit az Outlookban
Köztudott, hogy az Outlook hibás. Ezért minden erőfeszítést meg kell tennie, hogy megvédje PST-adatait Az Outlook korrupciója. Az egyik legjobb módszer a PST-adatok rendszeres biztonsági mentése. Ezenkívül jobb, ha beszerez egy hatékony PST-javító eszközt, mint pl DataNumen Outlook Repair, amely minimálisra csökkentheti a PST-adatok sérülését.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve meggyógyul SQL Server és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com