Amikor létrehoz egy Outlook-megbeszélést, nem fogja megtalálni a „CC” vagy „BCC” mezőt. De sok felhasználó másod- vagy titkos másolatot szeretne küldeni egy megbeszélésre. Ebben a cikkben 3 egyszerű módszert mutatunk be részletesen.
Sok felhasználó észrevette, hogy az Új értekezlet ablakban csak a „Címzett” mező található „CC” vagy „BCC” mezők nélkül. Azonban a CC vagy BCC gyakori e-mailekhez hasonlóan néha reménykedhet abban, hogy CC vagy BCC megbeszéléseket küld valaki másnak. Valójában néhány extra erőfeszítéssel elérheti ezt. Az alábbiakban 3 praktikus megoldás található.
1. tipp: Használja a „Kötelező”, „Opcionális”, „Erőforrások” opciót
- Legelején indítsa el az Outlookot, és hozzon létre egy új értekezletet az „Új elemek” > „Értekezlet” menüponttal.
- Ezután a következő ablakban töltse ki az összes címzettet a „Címzett” mezőbe, függetlenül attól, hogy kinek kíván közvetlenül küldeni, vagy CC vagy BCC.
- Ezt követően kattintson az „Ütemezés” gombra a „Megjelenítés” csoportban.
- A következő képernyőn megkeresheti az „Összes résztvevő” listát. Kattintson a „Részvétel” oszlopban található ikonra. Megjelenik egy legördülő lista. Meg kell adnia az „Opcionális résztvevő” lehetőséget azoknak a címzetteknek, akikről másolatot kapnak. És válassza az „Erőforrás” lehetőséget azoknak, akik titkos másolatot kapnak.
- Később kattintson a „Találkozó” gombra, hogy visszatérjen az előző találkozó képernyőjére. Látni fogja, hogy a „Hely” mező tele van az „Erőforrásként” megadott címzettekkel. Törölheti őket, és lecserélheti a tényleges helyet.
- Végül a „Küldés” gombra kattintva küldheti el.
A címzettek az „Opcionális” sorban kapják meg az értekezlet-meghívót a CC résztvevőivel. Ezenkívül a BCC címzettjei is megkapják a találkozót. Az e-mail címük azonban nem jelenik meg a meghívóban. Az alábbi képernyőképen fog kinézni:
2. tipp: Továbbítsa az értekezletet iCalendarként
- Az elején a szokásos módon hozzon létre egy új megbeszélési meghívót, és mentse el.
- Ezután lépjen a naptár panelre, és vessen részt ezen a megbeszélésen.
- Ezután kattintson a „Tovább” gombra a „Műveletek” csoportban. A legördülő listából válassza a „Továbbítás iCalendarként” lehetőséget.
- Ezt követően megnyílik egy új üzenet, a megbeszélés mellékleteként. Lépjen az „Opciók” fülre, és kattintson a „BCC” gombra a „Mezők megjelenítése” csoportban. Most igény szerint kitöltheti a „CC” vagy „BCC” gombot.
- Végül kattintson a „Küldés” gombra.
Amikor a másolat vagy titkos másolat címzettjei megkapják az iCalendar mellékletet, hozzáférhetnek az értekezlethez, és elküldhetik válaszaikat is.
3. tipp: Továbbítsa a megbeszélést szövegként
- Először is hozzon létre és mentsen el egy új megbeszélést.
- Ezután válassza ki a naptárban. Húzza a Mail ikonra a navigációs panelen.
- Ezután egy új üzenet jelenik meg a háttérben. Az üzenet törzsében az értekezlet részleteit tartalmazza. Mostantól másolatot készíthet az értekezlet részleteiről.
Ezáltal a címzettek csak az értekezlet részleteit kapják meg, de nem kell válaszokat küldeniük.
Hatékonyan kezelje az Outlook-problémákat
Habár az Outlook számos funkcióval rendelkezik, számos olyan problémával szembesül, amelyek már régóta sújtják a felhasználókat. Valójában vannak univerzális trükkök a problémák kezelésére, mint például egy új levelezési profil létrehozása, a hibás bővítmények letiltása, az Outlook indítása csökkentett módban, a Scanpst használata és így tovább. De ha a fent említett módszerek mindegyike kudarcot vall, nincs más választása, mint egy robusztusabb eszközhöz fordulni, mint például a DataNumen Outlook Repair. Ez ügyes PST fájl probléma javítása.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve javítás SQL Server db és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com