2 intelligens módszer a Word-dokumentum egyes részeinek összecsukására vagy kibontására

Ebben a cikkben 2 intelligens módszert kínálunk a Word-dokumentum egyes részei összecsukására vagy kibontására.

Időnként elgondolkodott azon, milyen csodálatos lenne, ha összecsukhatna egy bizonyos tartományt a dokumentumban, hogy megtekintsen két nem egymást követő részt? A jó hír az, hogy ez a beépített funkció megtalálható a Word 2013-ban és a későbbi verziókban.

Ha Word 2013-as vagy újabb verziója van, a funkcióval kapcsolatos további információkért tekintse meg ezt a hivatkozást: https://support.microsoft.com/en-us/office/collapse-or-expand-parts-of-a-document-701786e0-95e2-40bf-bfe5-f0233cd3520c

Ha azonban Word 2010-et vagy korábbi verziókat használ, akkor nincs ilyen szerencséje. Emiatt két olyan megoldást találtunk, amelyeket a Word 2 előtti verziókban is átvehet.

1. módszer: A dokumentum egy részének összecsukása vagy kibontása

1. Először válassza ki az összecsukni kívánt szöveget.
2. Ezután kattintson a „Beszúrás” fülre.
3. Ezután kattintson a „Könyvjelző” elemre a „Linkek” csoportban a „Könyvjelző” párbeszédpanel megnyitásához.
4. Írja be a könyvjelző nevét a szövegmezőbe, majd kattintson a „Hozzáadás” gombra, hogy könyvjelzőt hozzon létre a kiválasztott tartalomhoz.
5. Most nyomja meg az „Alt+F11” gombot a VBA-szerkesztő megnyitásához.
6. Ezután kattintson a „Normál”, majd a „Beszúrás” fülre.
7. Válassza a „Modul” lehetőséget.
8. Kattintson duplán a modulra a jobb oldali kódolási terület megnyitásához, és illessze be a következő kódokat:

Sub CollapseOrExpandTheSelectedText1()
  ActiveDocument.Bookmarks("Introduction").Range.Font.Hidden = _
    Not ActiveDocument.Bookmarks("Introduction").Range.Font.Hidden
End Sub

Megjegyzések:

• A makró nevét bármilyen névre módosíthatja.
• A „Bevezetés” a könyvjelző nevére utal. Győződjön meg arról, hogy megegyezik a 4. lépésben megadott névvel.

9. Kattintson a „Mentés” gombra a makró mentéséhez.
10. Ezután tegye a beszúrási mutatót a könyvjelző közelébe, de soha ne annak belsejébe. Például a kijelölt szöveg feletti sorba helyezzük.
11. Ezután nyomja meg a „Ctrl+F9” gombot egy mező beszúrásához.
12. A mezőbe írja be az alábbi kódokat:

     MACROBUTTON CollapseOrExpandTheSelectedText1 Introduction

      Megjegyzések:

• AzCollapseOrExpandThe SelectedText1” a makró neve a 8. lépésben.
• AzBevezetés” a gombon megjeleníteni kívánt címke.

13. Most nyomja meg az „Alt+F9” gombot, és látni fogja a gombot.
14. Kattintson duplán a gombra a szöveg kibontásához vagy összecsukásához.

2. módszer: A dokumentum több részének összecsukása vagy kibontása

Ha az 1. módszert alkalmazza több gomb létrehozásához a tartalom összecsukásához vagy kibontásához, akkor a következő módszerrel megjelenítheti vagy elrejtheti a szövegeket kötegekben.

1. Ismételje meg az 5. módszer 8-1. lépését.
2. Ezután az összes szöveg összecsukásához illessze be ide ezt a makrót:

Sub CollapseAllSelectedTexts()
  Dim objBookmark As Bookmark

  For Each objBookmark In ActiveDocument.Bookmarks
    objBookmark.Range.Font.Hidden = True
  Next
End Sub

Az összes szöveg kibontásához szüksége lesz erre:

Sub ExpandAllSelectedTexts()
  Dim objBookmark As Bookmark

  For Each objBookmark In ActiveDocument.Bookmarks
    objBookmark.Range.Font.Hidden = False
  Next
End Sub

3. Ezután kattintson a „Futtatás” gombra, vagy nyomja meg az „F5” gombot.

Ezenkívül megteheti az 10. módszer 14–1. lépését, hogy gombokat hozzon létre a dokumentumban az összes szöveg egyidejű kibontásához vagy összecsukásához.

Megbirkózni a szóhiba következményeivel

A szó időről időre kudarcot vall. És vannak következményei. Némelyikük rendben van, míg mások elfoglalhatják az adatok visszaállításával. Ha az utóbbi az Ön esete, akkor jobb, ha a doki gyógyulás eszköz, amely segít az üzletben.

Szerző Bevezetés:

Vera Chen adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve xlsx kár és a pdf javító szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com