Ha az Excelben meghatározott nevet használ, sok időt takaríthat meg. Itt két módszert mutatunk be a munkalapon megadott név referenciatartományának automatikus frissítésére.
Egy meghatározott név széles körben használható. Még egy bizonyos nevet is használhat a képletekben. A definiált named segíthet növelni a munkatempót. Néha bizonyosan új elemeket ad hozzá ennek a névnek a forrástartományába. A névben szereplő hivatkozási tartomány azonban nem frissül automatikusan. A probléma megoldása érdekében most az alábbi két módszert alkalmazzuk.
1. módszer: Használja az OFFSET funkciót a névhez
Amikor egy tartomány nevet hoz létre, általában közvetlenül a cellahivatkozást használja. De itt használhatod az OFFSET funkciót is a névhez.
- Válassza ki a tarkap tartományt a munkalapon.
- Ezután kattintson a „Képletek” fülre a szalagon.
- Ezután kattintson a „Név meghatározása” gombra az eszköztáron. Ezután megjelenik az „Új név” ablak.
- Ebben az ablakban a név automatikusan megjelenik az első szövegmezőben. Ön is megváltoztathatja saját maga.
- Ezután írja be ezt a képletet a „Refers to” szövegmezőbe:
= ELTÖLTÉS ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1)
Szükség szerint módosítania kell bizonyos elemeket.
- Ezután kattintson az „OK” gombra az ablakban a név mentéséhez.
- Most befejezte a beállítást. A teszt elvégzéséhez új elemeket vehet fel a tartományba. Itt hozzáadunk egy új elemet az A4-es cellába.
- Ezután kattintson a „Névkezelő” gombra az eszköztáron.
- A „Névkezelő” ablakban kattintson a tarkap nevet.
- Ezután kattintson az ablak alján található „Hivatkozás” szövegmezőre. Az A oszlopban szaggatott négyzet lesz az új tartomány körül, amely tartalmazza a hozzáadott új elemet.
Így amikor új elemeket ad hozzá a tartományhoz, ez a meghatározott név is automatikusan frissül. Van még egy dolog, amire figyelni kell. Ne hagyjon üres cellát a tartományon belül. És ne írjon be más elemeket ebbe az oszlopba. Ellenkező esetben az üres elemek is megjelennek a referenciatartományban.
2. módszer: Hozzon létre egy táblázatot a forrástartományhoz
A fenti metódusok kivételével itt is használhatja a forrástartomány táblázatát.
- Ismételje meg az előző rész első négy lépését, és nyissa meg az „Új név” ablakot.
- Ezután írja be a cellahivatkozást a „Hivatkozás” szövegmezőbe. Ez az elnevezett tartomány létrehozásának általános folyamata.
- Ebben a lépésben kattintson egy cellára a forrástartományon belül. Vagy kiválaszthatja a teljes tartományt is.
- Ezután nyomja meg a „Ctrl + T” gyorsbillentyűket a billentyűzeten.
- A „Táblázat létrehozása” ablakban ellenőrizze a fejlécek lehetőségét.
- Ezután kattintson az „OK” gombra a táblázat létrehozásához. Most a beállítások rendben vannak.
- Itt is lehet tesztet végezni. Új elem bevitele az A4 cellába. És akkor látni fogja, hogy ez a cella is bekerül a táblázatba.
- Ezután nyissa meg a névkezelőt.
- Kattintson az tarkap nevet ebben az ablakban.
- A „Hivatkozás” szövegmezőben azt találja, hogy a tartomány már frissült. Ez a megnevezett tartomány tartalmazza az új elemet is.
Táblázatok használatakor az oszlop más celláiba is bevihet elemeket. Ez nem befolyásolja a forrástartományt.
A két módszer összehasonlítása
Itt felsoroltuk a két módszer összes előnyét és hátrányát.
|
Compare |
Használja az OFFSET funkciót a névhez |
Hozzon létre egy táblázatot a forrástartományhoz |
|
Előnyök |
1. A funkció használata megoldhatja a problémát, amikor elemeket ad hozzá vagy töröl a forrástartományban.
2. A második módszerhez képest ez a módszer kevesebb lépést tartalmaz. |
1. Nem kell összetett képleteket használnia táblázat létrehozásával.
2. Ugyanabban az oszlopban lévő többi cella nem befolyásolja a forrástartományt. |
|
Hátrányok |
1. Ha nem ismeri az OFFSET függvényt, problémákba ütközhet, amikor módosítania kell a képletet.
2. Győződjön meg arról is, hogy nincs üres cella vagy további elem az oszlopban. |
1. Egy további tábla létrehozása összezavarja a munkalapot, különösen, ha rengeteg adat és információ található.
2. Ennek a módszernek több lépése is van. Még mindig sok időt kell töltenie. |
Az adat-helyreállítás nem egy tortajárás
Ha találkozik az Excel korrupciójával, minden bizonnyal a lehető leghamarabb ki kell javítania. Most gyakran az interneten fog keresni néhány tanácsot. Az adatok helyreállítása azonban nem olyan egyszerű, mint gondolná. Néhány helytelen viselkedés maradandó károsodást okoz az alapvető fájlokban. Azonnal konzultálnia kell egy adat-helyreállító céggel. És a tapasztalt szakértők megadják a megfelelő javaslatot. Ráadásul annak érdekében javítsa ki a sérült Excelt gyorsan, hatékony, harmadik féltől származó eszközt is használhat.
Szerző Bevezetés:
Anna Ma adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve Word docx adathiba javítása és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com