Az adatellenőrzés legördülő listája az Excel gyakran használt funkciója. Ebben a cikkben két módszert mutatunk be a legördülő lista automatikus frissítésére.
Korábbi cikkünkben Legördülő lista létrehozása az Excel celláibólRészletesen bemutattuk a legördülő listát. Amikor a forrástartomány megváltozik, a legördülő lista is megváltozik. Valahányszor hozzáad vagy töröl egy elemet a tartományban, ellenőriznie kell a célcellában lévő legördülő listát. Ez pedig nagyon bosszantó lehet. De most találtunk két hatékony módszert az Ön számára. Ezekkel a módszerekkel a legördülő lista automatikusan frissül.
1. módszer: Használja az OFFSET funkciót
Ennél a módszernél az OFFSET funkciót használhatja az adatérvényesítésben. Az alábbi kép a forrástartomány egy munkalapon. Ebben a tartományban 6 terméknév található.
- Kattintson arra a célcellára, amelyből a listát létre kell hoznia. Itt egy másik munkalap A2-es cellájára fogunk kattintani.
- Ezután kattintson az „Adatok” fülre a szalagon.
- Ezt követően kattintson az „Adatellenőrzés” gombra az eszköztáron.
- Az új felugró ablakban válassza a „Lista” lehetőséget az „Engedélyezés” szövegmezőben.
- Ezután írja be ezt a képletet a „Forrás” szövegmezőbe:
=OFFSET('Forrástartomány'!$A$2,0,0,COUNTA('Forrástartomány'!$A:$A)-1)
A képlet egyes elemeit az aktuális munkalapnak megfelelően módosíthatja.
- Ezután kattintson az „OK” gombra a szalagon a beállítás mentéséhez.
Így a legördülő lista létrejött a cellában. Amikor legközelebb hozzáad vagy töröl egy elemet a forrástartományban, a lista elemei automatikusan frissülnek. Például hozzáadunk egy új elemet az eredeti tartományhoz az A8-as cellában. És van 7 elem. A legördülő listában 7 elemet is láthat.
Amikor legközelebb legördülő listát kell létrehoznia, és egy másik tartományra hivatkoznia kell, használhatja ezt a módszert. Ezzel a módszerrel azonban meg kell győződnie arról, hogy nincs további elem ugyanabban az oszlopban vagy üres elem a tartományon belül.
2. módszer: Határozza meg a név- és használati táblázatot
A képlet használata kivételével létrehozhat egy táblázatot a munkalapon, és megadhatja ennek a tartománynak a nevét.
- Válassza ki a forrástartományt.
- Ezután kattintson a „Képlet” fülre a szalagon.
- Ezután kattintson a „Név meghatározása” gombra az eszköztáron.
- Ezután egy új ablak jelenik meg. Írjon be egy nevet a „Név” szövegmezőbe. Itt beírjuk a „Termék” szót.
- Ezután írja be a tartományt a „Hivatkozás” szövegmezőbe.
- Ezután kattintson az „OK” gombra a tartomány mentéséhez.
- Ebben a lépésben kattintson egy cellára a forrástartományon belül.
- Ezután kattintson a „Beszúrás” fülre a szalagon.
- Ezt követően kattintson a „Táblázat” gombra az eszköztáron.
- A „Táblázat létrehozása” ablakban ellenőrizze a fejlécek lehetőségét az igényeinek megfelelően.
- Ezután kattintson az „OK” gombra a beállítás mentéséhez.
- Most kattintson arra a célcellára, amelyre a legördülő lista létrehozásához szüksége van.
- Ismételje meg az előző rész 2-4 lépését.
- Ezután írja be ezt a képletet a „Forrás” szövegmezőbe:
= Termék
Ez a definiált név, amelyet a 4. lépésben hozott létre.
- Ezután kattintson az „OK” gombra az adatellenőrzés mentéséhez.
És most befejezte a beállítást. Amikor legközelebb új elemet ad hozzá a forrástartományhoz, a legördülő lista is frissül. Ha törölnie kell egy elemet, ne felejtse el törölni a táblázat sorát. Ellenkező esetben egy üres elem lesz a listában.
A két módszer összehasonlítása
Mindkét módszer nagyon hatékony. De mégis megvannak a homok előnyei. Az alábbi táblázatra is hivatkozhat.
|
Compare |
Használja az OFFSET funkciót |
Határozza meg a Név és használati táblázatot |
|
Előnyök |
1. Ez a módszer kevesebb lépést tartalmaz. És könnyű végrehajtani.
2. A funkció használatával a munkalap nem lesz összevissza. |
1. Ezzel a módszerrel továbbra is bevihet elemeket ugyanabban a sorban vagy oszlopban lévő más cellákba.
2. Ha táblát vagy nevet is kell használnia, sok időt takaríthat meg a többi feladaton. |
|
Hátrányok |
1. Ha nem ismeri az OFFSET funkciót, hibákba ütközhet a képlet módosításakor.
2. Ha más elemek vagy üres cellák is vannak a tartományban, a legördülő lista összezavarodik. |
1. Ennek a módszernek több lépése is van. Több időt tölthet a folyamat végrehajtásával.
2. Elemek törlésekor a táblázat sorát kell törölnie, nem csak az értéket. |
Amikor legközelebb létre kell hoznia egy legördülő listát, amely automatikusan frissülhet, választhat az egyik módszer közül. Mindkettő nagyon hatékony.
Javítsa ki az Excel fájlhibákat
Néha találkozik az Excel korrupciójával. És ezeket az adatkatasztrófákat számos különböző ok okozhatja. Mielőtt kijavítaná ezeket a hibákat, meg kell találnia az okokat. Ha azonban semmit sem tud az adat-helyreállításról, ne próbálja meg egyedül megjavítani az Excel fájlokat. Segítségért forduljon egy kifinomult helyreállítási céghez. Emellett beruházhat egy Excel javítóeszközbe is. Ez az eszköz képes javítsa ki a sérült xls adatokat könnyen és gyorsan. Így az összes adatot és információt visszakapja a sérült fájlokból.
Szerző Bevezetés:
Anna Ma adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve Word docx fájl hiba javítása és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com