A Microsoft Excel program használata egyszerű és kényelmes módja az adatok táblázatokban történő bevitelének és tárolásának. Sajnos néha az Excel fájlok megsérülnek vagy lost. Ha nem tölti le gyorsan ezeket a fájlokat, akkor cost Ön sokat idő, sőt pénz tekintetében is.
Tekintettel arra, hogy az Excel-táblázatok gyakran hatalmas mennyiségű fontos adat tárházát jelentik, amelyeket nagyon nehéz újra létrehozni, az Excel-fájl elvesztésének gondolata megnyugtatja az embereket.
Ha már nem talál egy Excel-fájlt, amelyen éppen egy órája dolgozott, ne aggódjon, lehet, hogy nemost tartósan, és ha gyorsan cselekszel, újra megtalálhatod.
1. Állítsa helyre az Excel fájlt az Excel segítségével
A Microsoft felismeri, hogy a fájlok mennyire sérülékenyek a korrupcióval vagy az lost így gyakran beépített eszközöket is beépítenek a programjaikba, amelyek segíthetnek megtalálni és visszaállítani a lost fájlokat.
Íme egy ilyen javítás, amelyet a Microsoft Excelben is tartalmaztak. Ez történik, ha a számítógép leáll a fájl megfelelő mentése előtt, vagy ha a program váratlanul összeomlik.
- Nyissa meg az Excelt. A program start menüben lesz egy „Visszaállítva” opció.
- Keresse meg a „Helyreállított fájlok megjelenítése” lehetőséget, kattintson rá.
- Megnyílik egy új üres táblázat.
- A táblázat bal oldalán megjelenik a „Dokumentum-helyreállítás” nevű panel.
- A „Dokumentum-helyreállítás” részben azon fájlok listáját fogja látni, amelyeket nem mentettek megfelelően az Excel leállítása előtt.
- Ezek a helyreállított fájlok dátum- és időbélyegzővel rendelkeznek. Ez azt az időt jelezte, amikor a fájlt az Excel automatikusan elmentette.
- Kattintson a fájl legújabb verziójára. Mentsd el.
2. Jelölje be a „Temporary Fájlok”
Időrary fájlokat a Microsoft Office időnként biztonsági másolatként menti. Ha a hiányzó fájl ott van, visszakeresheti.
- Nyissa meg az Excelt, lépjen a „Fájl” fülre, és nyissa meg.
- Kattintson az „Információ” fülre.
- Látni fogja a lehetőségek listáját. Válassza a „Munkafüzet kezelése” lehetőséget
- Megjelenik a „Nem mentett munkafüzetek helyreállítása” gomb, kattintson rá.
- Megjelenik egy File Explorer.
- Ha a lost ott van a fájl, próbáld meg megnyitni.
- Mentse a fájlt más néven és a kívánt helyre.
Excel-fájlok védelme az automatikus helyreállítás aktiválásával
Természetesen jobb, ha időben tesz lépéseket az adatvesztés elkerülése érdekében, és a Microsoft is gondolt erre.
Az AutoRecover megvédi Excel-fájljait azáltal, hogy automatikusan elmenti őket. Az alapértelmezett időtartam öt perc, de ezt megváltoztathatja.
- Nyissa meg az Excelt, és lépjen a „Fájlok” elemre
- Lépjen az „Opciók” menübe, majd válassza a „Mentés” lehetőséget.
- Meg kell jelennie egy ablaknak, amely azt mondja: „A munkafüzetek mentési módjának testreszabása”
- Győződjön meg arról, hogy az „Automatikus helyreállítási információk mentése _ percenként” melletti négyzet be van jelölve.
- Állítsa be, hogy a program hány percet várjon az automatikus mentés előtt.
Egy másik módja annak, hogy megvédje értékes adatait arra az esetre, ha valami baj lenne az Excellel vagy a számítógépével, az adat-helyreállító szoftver telepítése. Ha sokat használod az Excelt, érdemes megfontolni a telepítést DataNumen Excel Repair.
1