Što je predimenzionirano OST Problem s datotekom?

Microsoft Outlook 2002 i novije verzije ograničavaju veličinu izvanmrežne mape (OST) datoteka na 2 GB. Kada datoteka dosegne ili premaši to ograničenje, naići ćete na jednu ili više sljedećih pogrešaka:

  • Nije moguće otvoriti ili učitati OST dosje uopće.
  • Nije moguće dodati nove podatke u OST file.
  • Nije moguće sinkronizirati OST datoteku s Exchange serverom.
  • Pogledajte razne poruke o pogreškama tijekom postupka sinkronizacije.

To se naziva prevelikim OST problem s datotekom.

Microsoft Outlook i Exchange nemaju ugrađene funkcije za spašavanje prevelikih OST datoteka. Microsoft je objavio samo nekoliko servisnih paketa, tako da kad OST Veličina datoteke približava se ograničenju od 2 GB, Outlook će prikazati neke poruke o pogrešci i prestati prihvaćati nove podatke. Ovaj mehanizam, u određenoj mjeri, može spriječiti OST datoteka od prevelike. Ali kad se dosegne granica, teško možete učiniti bilo što s OST datoteke, poput slanja / primanja e-pošte, zakazivanja sastanaka, pisanja bilješki, sinkronizacije itd., osim ako iz OST datoteku i nakon toga je kompaktno smanjite na manje od 2 GB. To je vrlo nezgodno kada podaci u OST datoteka raste sve veća i veća.

Od Microsofta Outlook 2003, novi OST uveden je format datoteke, koji podržava Unicode i više nema ograničenje veličine 2 GB. Stoga, ako koristite Microsoft Outlook 2003 i novije verzije, i OST datoteka je kreirana u novom formatu Unicode, tada ne morate brinuti zbog prevelikog problema.

Simptom:

1. Kada pokušate učitati prevelik OST datoteku, vidjet ćete poruke pogreške, kao što su:
Otkrivene su pogreške u datoteci xxxx.ost. Zatvorite sve programe s omogućenom poštom, a zatim upotrijebite alat za popravak ulazne pošte.
gdje je 'xxxx.ost'je ime OST datoteka koju treba učitati.
2. Kada pokušate dodati nove poruke ili druge predmete u OST datoteku, sinkronizacijom ili drugim operacijama, a tijekom procesa, OST datoteka doseže ili premaši 2 GB, vidjet ćete da Outlook jednostavno prestaje prihvaćati nove podatke bez prigovora ili ćete vidjeti poruke pogreške, kao što su:
Zadatak 'Microsoft Exchange Server' prijavio je pogrešku (0x00040820): 'Pogreške u sinkronizaciji u pozadini. U Most slučajevi, daljnje informacije dostupne su u zapisu sinkronizacije u mapi Izbrisane stavke. '
or
Pogreške u pozadinskoj sinkronizaciji. U Most slučajevima, više informacija dostupno je u zapisu sinkronizacije u mapi Izbrisane stavke.
or
Stavku nije moguće kopirati.

Rješenje:

Kao što je gore spomenuto, Microsoft nema zadovoljavajući način za rješavanje prevelikih dimenzija OST problem s datotekom. Najbolje rješenje je naš proizvod DataNumen Exchange Recovery. Može oporaviti prevelik OST datoteku jednostavno i učinkovito. Da biste to učinili, postoje dvije alternativne metode:

  1. Ako na vašem lokalnom računalu imate instaliranu verziju Outlook 2003 ili noviju, možete pretvoriti predimenzionirani OST datoteku u PST datoteku u novom formatu Unicode programa Outlook 2003, koji više nema ograničenje od 2 GB. Ovo je preferirana metoda.
  2. Ako imate instaliran samo Outlook 2002 ili starije verzije, onda možete podijeliti predimenzionirane OST datoteku u nekoliko manjih PST datoteka. Svaka PST datoteka sadrži dio podataka u izvorniku OST datoteci, ali manja je od 2 GB i neovisna je jedna od druge tako da joj možete pristupiti zasebno s verzijom Outlook 2002 ili starijim verzijama. Ova je metoda malo nezgodna jer trebate upravljati s više PST datoteka nakon podijeljene operacije. I dalje se trebate suočiti s problemom prevelike glavobolje kada bilo koja PST datoteka kasnije dosegne 2 GB.

Reference: