Kako učinkovito koristiti kriterije upita u MS Accessu

Ovaj članak objašnjava važnost i upotrebu kriterija upita u MS Accessu, a također objašnjava ispravnu metodu za njegovu upotrebu.

Kriteriji upita koriste se za dohvaćanje određenih stavki iz Access datoteke. Korisnici koriste kriterije upita za dohvaćanje podataka pretraživanja i prikaza, bez izvođenja dubinskog pretraživanja baze podataka. Ako stavka ili informacija odgovaraju svim kriterijima koje je unio korisnik, automatski se pojavljuju u rezultatima upita. Ovo pomaže u uštedi vremena i energije korisnika. Korisnici koriste kriterije upita kada žele ograničiti rezultate svog upita na temelju određenih vrijednosti u poljima baze podataka.

Značajka i funkcije kriterija upita

• Kriterij upita je pristupni izraz koji uspoređuje vrijednosti polja upita kako bi se utvrdilo treba li zapis koji sadrži svaku vrijednost biti uključen ili ne.
• Kriteriji upita omogućuju korisnicima da se usredotoče na određeni dio informacija iz svojih baza podataka Access.
• Za preciznije pretraživanje upita, korisnici bi trebali koristiti više kriterija u svom upitu. Korisnici mogu dodati više polja u svoje kriterije upita kako bi njihov upit bio precizniji prema određenom odjeljku baze podataka.
• Neki su kriteriji složeni, dok su neki jednostavni i funkcioniraju kroz osnovne konstante i operatore. Složeni kriteriji mogu zahtijevati od korisnika upotrebu posebnih operatora, funkcija ili čak mogu zahtijevati da umetnu reference polja.
• Kako bi dodao kriterije u upit, korisnik ga mora otvoriti pomoću Prikaza dizajna. Koristeći Prikaz dizajna, korisnici mogu jednostavno dodati što više polja u svoje kriterije bez ikakvih problema ili zabune.
• Korisnici mogu identificirati svoje specifične kriterije pregledom ili analizom rezultata upita.

Koraci za korištenje kriterija upita u MS Accessu

• Korak 1: Otvorite datoteku Access baze podataka iz koje želite dohvatiti podatke. Zatim idite na karticu 'Stvori' i odaberite Dizajn upita.
• Korak 2: Sada idite na dijaloški okvir Tablica i odaberite tablicu za koju želite dohvatiti podatke.
• Korak 3: Sada korisnik treba stvoriti upit dodavanjem nekih polja u odjeljku zahvata iz svoje baze podataka. Na primjer, ako korisnik pristupa tablici CustomerData, može dodati zemlju, ime, prezime i e-poštu u rešetku.
• Korak 4: Nakon što je upit kreiran, korisnik ga treba pokrenuti, što će automatski generirati rezultat upita.

U slučaju da korisnici trebaju pretraživati ​​određenu kategoriju, mogu je pretraživati ​​dodavanjem cilja pretraživanja u Kriteriji upita. Na primjer, ako korisnik želi pretraživati ​​kupce koji žive u 'Francuskoj', 'UK' ili 'SAD', to može učiniti dodavanjem tih zemalja u redak Kriteriji kupaca. Time će se dohvatiti samo podaci gore navedenih kriterija.

Korisnici također mogu pretraživati ​​više polja dodavanjem u svoje kriterije.

Kriteriji upita jednostavan su način koji korisnicima omogućuje pristup njihovim podacima, bez pokretanja internog pretraživanja. Kriteriji upita generiraju rezultate za određene informacije. Upit je poput filtera koji pristupa podacima koje odredi korisnik, na temelju njegovih kriterija. To znači da cjelokupna funkcionalnost kriterija upita ovisi o tome kako korisnik definira svoje kriterije za polja koja želi pretraživati.

Iako je MS Access bogat značajkama, ponekad mu nedostaje robusnost. Ako koristite MS Access za posao, pametno je da uložite u Aplikacija za oporavak pristupa.

Uvod za autora:

Vivian Stevens stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i excel softverski proizvodi za oporavak. Za više informacija posjetite www.datanumen.com