Možda ste otkrili da se skice e-pošte sortiraju nasumično. Ovaj se članak usredotočuje na rješenje ovog problema.
Kao što svi znamo, te se nedovršene poruke privremeno spremaju u Outlook mapu "Skice". Osim toga, još uvijek postoje neke osobe koje vole pohranjivati često korištene predloške poruka u njemu, tako da im mogu lako pristupiti i zalijepiti ih u nove poruke. Uz rastuće predloške pohranjene u Skicama, zajedno s nekoliko ostataka e-pošte, mapa Skice bit će pretrpana bez sortiranja.
Virtualno mapa Skice koristi prikaz "Poslano", pa je sortirana prema datumu slanja. Dok su skice e-pošte one neposlane poruke. Očito nemaju poslani datum. Stoga je općenito njihovo podatkovno polje prikazano u "Ništa". Ovo je glavni razlog zašto se skice e-pošte obično sortiraju nasumično. Kako bismo riješili problem neuredne mape Skice, možemo promijeniti prikaz "Poslano" u prikaz "Izmijenjeno", prema kojem će skice biti raspoređene ovisno o datumu izmjene. Slijedite dolje prikazane korake.
Napravite skice e-pošte poredane prema datumu izmjene
- Na samom početku odaberite mapu Skice i prebacite se na vrpcu "Prikaz". U odjeljku "Trenutni prikaz" kliknite opciju "Postavke prikaza".
- U sljedećem dijaloškom okviru trebamo kliknuti na prvi gumb – “Stupci”, koji će otvoriti još jedan dijaloški okvir “Prikaži stupce”.
- Zatim pod stavkom "odaberite dostupne stupce iz" kliknite strelicu prema dolje i odaberite "Polja za datum/vrijeme".
- Odaberite stavku "Modified" u lijevom okviru i kliknite gumb "Add" u sredini, dodajući "Modified" u desni okvir. I pomaknite ga gore ili dolje da biste ga smjestili pod stavku "Poslano". Zatim odaberite "Poslano" u desnom okviru i kliknite gumb "Ukloni" u sredini. Ne zaboravite kliknuti "U redu", spremajući postavke stupca i vraćajući se na dijaloški okvir "Napredne postavke prikaza".
- Kliknite gumb "Sortiraj". Pojavit će se novi dijaloški okvir u kojem trebamo odabrati "Polje datuma/vremena" s padajućeg popisa pri dnu. Zatim postavite "Sortiraj stavke po" na "Modificirano" odabirom s padajućeg popisa, bez obzira na rastući ili silazni.
- Na kraju kliknite "OK" za spremanje postavki prikaza. Razvrstavanje nacrta e-pošte dokazat će apsolutno uspjeh.
Unaprijed opskrbite Outlook svestranim alatom za popravak
Svaki korisnik, koji je nastavio koristiti Outlook nekoliko godina, sigurno je prepoznao Outlookovu ranjivost na oštećenja. Oni su navikli redovito izrađivati sigurnosne kopije. Ipak, ono što je vrijedno mnogo više pozornosti je da se arhivirane datoteke također mogu oštetiti ako ih nosite na CD-u. Stoga se visoko preporučuje da Outlook opremite svestranim alatom za popravak kao što je DataNumen Outlook Repair. Posebno je dizajniran za popraviti Outlook. Sve oštećene Outlook datoteke mogu se dohvatiti uz minimalan gubitak podataka putem ovog alata.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com