Prilikom odabira više grupa kontakata u polju "Prima" Outlook e-pošte, mogu se pojaviti dvostruki primatelji jer neki kontakti postoje u nekoliko grupa istovremeno. Ovaj će vas članak naučiti kako ukloniti dvostruke primatelje.
Kada pošaljem Outlook e-poruku nekoliko grupa kontakata, neki me primatelji pitaju zašto im šaljem nekoliko istih e-poruka. Od tada sam primijetio da njihove adrese e-pošte postoje u grupama istovremeno. Stoga im slučajno šaljem duplikate e-pošte. Kako bih izbjegao ovu neugodnu situaciju, želim pronaći metodu za uklanjanje dvostrukih primatelja prije slanja. Evo detaljnih koraka.
Uklonite dvostruke primatelje iz svoje Outlook e-pošte
- Za početak, možete stvoriti novu e-poštu. U polje "Prima" dodajte kontakte i grupe kontakata kao i obično.
- Zatim biste trebali kliknuti ikonu “+” ispred grupe kako biste proširili grupe, prikazujući sve kontakte u ovoj grupi.
Bilješka: Dobit ćete upozorenje koje potvrđuje radnju "proširi popis". Možete izravno kliknuti "Da".
- Nakon proširenja svih grupa kontakata, svi interni kontakti prikazat će se u polju "Prima". No duplicirani kontakti neće se automatski ukloniti. Stoga ih nastavite uklanjati.
- Zatim trebate odabrati i kopirati sve kontakte ili adrese e-pošte u polje "Prima". Pritisnite “Ctrl + A” da odaberete sve i “Ctrl + C” da ih kopirate.
- Nakon toga, od vas će se tražiti da minimizirate prozor nove poruke.
- Zatim prijeđite na okno "Kontakti". Stvorite novu grupu kontakata klikom na gumb "Nova grupa kontakata" pod karticom "Početna".
- U prozoru grupe kontakata trebate kliknuti na "Dodaj članove" i s padajućeg popisa odabrati "Iz adresara".
- Pojavit će se novi dijaloški okvir "Odaberi članove: Kontakti". Trebali biste locirati polje 'Članovi >” na dnu. Kliknite na prazan okvir i pritisnite “Ctrl + V” da zalijepite kopirane kontakte i adrese e-pošte.
Bilješka: Nakon klika na “OK”, svi duplicirani kontakti ili adrese e-pošte bit će automatski uklonjeni. Samo jedinstveni će postojati.
- Vratit ćete se u prozor "Grupa kontakata", u kojem dodijelite naziv ovoj grupi, kao što je "Privremena grupa". Zatim kliknite gumb "Spremi i zatvori".
- Možete se vratiti na prethodni prozor poruke. U polju "Prima" odaberite "Privremenu grupu".
Bilješka: Ako želite provjeriti jesu li duplikati kontakata uklonjeni, možete proširiti grupu kao korak 2.
- Konačno možete normalno sastaviti e-poštu i poslati je. Ne zaboravite kasnije izbrisati grupu.
Učinkovito zaštitite Outlook
Zbog ranjivosti Outlooka, trebali bismo posvetiti više pažnje njegovoj sigurnosti. Stoga nikad ne preuzimajte nepoznate privitke ili klikajte na zapečaćene ugrađene veze, itd. Sve dok je vaš Outlook napadnut virusima ili zlonamjernim softverom, trebali biste se obratiti dovoljno moćnom alatu treće strane, kao što je DataNumen Outlook Repair. Posebno je dizajniran za popraviti Outlook. Stoga mora biti u mogućnosti izvući maksimum podataka iz pokvarene PST datoteke bez obzira koliko je velika šteta.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com