Kada organizator sastanka otkaže sastanak, primit ćete e-poruku o otkazivanju, ali će sastanak i dalje biti u vašem kalendaru. Ovaj članak će vas naučiti kako vješto ukloniti otkazane sastanke.
U prošlosti sam navikao brisati otkazane sastanke iz kalendara jedan po jedan. Ali ako postoji mnoštvo otkazanih sastanaka, to bi bio mukotrpan zadatak. Zahvaljujući prijedlozima mojih kolega, naučio sam kako ih ukloniti skupno, pa čak i automatski. Slijede neki trikovi za njihovo brzo uklanjanje.
Uklonite jedan otkazani sastanak u e-poruci za otkazivanje
Kao i obično, ako organizatori sastanka namjeravaju otkazati zakazani sastanak, poslat će e-poruku o otkazivanju svakom sudioniku sastanka. Gotovo nakon što primite e-poruke o otkazivanju, možete ukloniti otkazane sastanke iz kalendara izravno u e-porukama.
- Za početak se osvrnite na mapu e-pošte u koju je stigla e-pošta o otkazivanju.
- Pronađite i kliknite na ciljnu e-poruku o otkazivanju. Zatim možete pregledati e-poruku u oknu za čitanje.
- Na vrhu e-pošte možete vidjeti opciju - "Ukloni iz kalendara". Kliknite da biste odmah uklonili sastanak.
- Alternativno, možete dvaput kliknuti e-poštu da je otvorite u vlastitom prozoru. Sljedeće na vrpci također možete pronaći gumb "Ukloni iz kalendara".
Uklonite masovne otkazane sastanke u skupinama
Gornja metoda iznimno je učinkovita kada želite ukloniti samo jedan sastanak. Međutim, ako se nadate da ćete skupno ukloniti više otkazanih sastanaka, sljedeći način bit će bolji izbor.
- Za početak, idite na Okno kalendara u Outlooku.
- Zatim otvorite kalendar u kojem se nalazi otkazani sastanak.
- Zatim kliknite u okvir za pretraživanje i unesite "Otkazano:".
- Kasnije će se pojaviti popis otkazanih sastanaka. Odaberite sve pomoću "Ctrl + A".
- Na kraju pritisnite tipku "Delete" kako biste ih sve uklonili.
Neka Outlook automatski uklanja otkazane sastanke
Zapravo, osim ručnog uklanjanja otkazanih sastanaka, možete zahtijevati da ih Outlook sam ukloni. Evo detaljnih koraka:
- Na početku idite na “Datoteka” > “Opcije”.
- U prozoru "Opcije programa Outlook" prijeđite na karticu "Kalendar".
- Zatim pronađite i kliknite gumb - "Planiranje resursa".
- Zatim će se pojaviti novi mali dijaloški okvir u kojem odaberite "Automatski prihvati zahtjeve za sastanke i ukloni otkazane sastanke".
- Na kraju kliknite niz "OK" za povratak u Outlook.
Od sada će vam Outlook pomoći da automatski uklonite otkazani sastanak. Ali postoji nedostatak, naime Outlook će također automatski prihvatiti sve pozive za sastanke.
Dohvaćanje Outlook podataka
Kao što znate, svaka aplikacija može jamčiti da će biti oštećena. Isto vrijedi i za Outlook. Dakle, kako biste zaštitili svoje Outlook podatke, bolje je da redovito izrađujete sigurnosne kopije. Osim toga, unaprijed zakažite plan oporavka programa Outlook. Razborito je u blizini držati renomirani alat za oporavak, kao što je DataNumen Outlook Repair, koji može oporaviti Outlook podatke bez obzira na to koliko je Outlook bio ugrožen.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com