U ovom članku namjeravamo se pozabaviti zadatkom kako brzo sortirati numeričke podatke u Word dokumentima.
Kao što svi znate, Excel može brzo sortirati podatke. Međutim, jeste li svjesni činjenice da je i Word sposoban za taj zadatak? U većini slučajeva, Word možete koristiti za rad s tekstom. Ipak, u vašem Word dokumentu mogu se nalaziti brojevi i tablice koje sadrže numeričke podatke. Tada vam je učenje sortiranja numeričkih podataka u Wordu glavni prioritet.
U članku u nastavku usredotočit ćemo se na razvrstavanje dvaju oblika numeričkih podataka u Word dokumentu.
Poredaj numeričke podatke u tablicama
- Najprije odaberite stupac koji sadrži numeričke podatke koje trebate sortirati.
- Zatim kliknite "Izgled" u "Alati za tablice".
- Zatim kliknite ikonu "Sortiraj".
- Sada će se pojaviti prozor "Sortiraj". Odaberite naziv stupca iz okvira "Sortiraj po".
- Slično, ako je potrebno, odaberite naziv stupca za okvir "Zatim do".
- Odaberite “Broj” za “Tip”.
- I odaberite "Uzlazno" ili "Silazno" prema vašim zahtjevima.
- Zatim kliknite "Redak zaglavlja".
- Na kraju kliknite "OK".
Sada možete vidjeti da je Word poredao brojeve u rastućem smjeru. U međuvremenu, sadržaj u lijevom stupcu također se mijenja u skladu s tim, kao što je dolje:
Sortiraj brojeve koji nisu u tablicama
- Prvo morate djelovati na brojeve koje treba sortirati. Provjerite jesu li brojevi u svakom retku poredani na isti način, bilo u rastućem ili silaznom smjeru. Između dva broja trebali biste staviti simbol, poput zareza ili jednostavno praznine, itd.
- Ipak odaberite ove brojeve.
- Zatim kliknite "Početna".
- Kliknite ikonu "Sortiraj" u grupi "Odlomak".
- Sada bi se trebao pojaviti prozor "Sortiraj tekst". Odaberite ispravno iz okvira s popisom "Poređaj po" i "Zatim po". Usput, Filed 1 odnosi se na stupac 1, a polje 2 je stupac 2.
- Zatim odaberite "Broj" za "Tip".
- Zatim odaberite redoslijed sortiranja, uzlazni ili silazni.
- Provjerite je li označeno "Bez retka zaglavlja".
- Kliknite "U redu".
Sada vidite da je Word sasvim udoban s obradom numeričkih podataka. Štoviše, Word može sortirati brojeve u tablicama ili ne. Nepotrebno je reći da ova značajka može zadovoljiti neke od vaših jednostavnih operacija s brojevima u Word dokumentima.
Pazite na oštećenje Word datoteke
Word može raditi i s tekstovima i s numeričkim podacima. Unatoč tome, nije preporučljivo riskirati da vaš Word dokument bude oštećen čestom obradom brojeva u Wordu.
Razlog zašto to kažemo je taj što nakon što izgubite datoteku, situacija može biti prilično ozbiljna, a ugrađena funkcija u Wordu, iskreno, nije toliko korisna. Tada vjerojatno trebate pribjeći nekim alatima trećih strana da biste... obnoviti Word, što može koštati vremena i truda. Ukratko, trebali biste paziti na gubitak podataka od samog početka.
Uvod za autora:
Vera Chen stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući excel oporavak i pdf popraviti softverske proizvode. Za više informacija posjetite www.datanumen.com