Kako dani prolaze, veličina Outlook datoteke stalno će se povećavati, što će rezultirati lošim performansama programa Outlook. Stoga biste trebali čistiti beskorisne i velike stavke u redovitim intervalima kako biste zadržali minimalnu veličinu Outlook datoteke. Ovaj će se članak usredotočiti na prepoznavanje i brisanje velikih stavki kalendara.
Jednog dana, kada sam provjerio veličinu svih Outlook mapa, otkrio sam da kalendar zauzima najviše prostora u Outlook datoteci. Dodavanjem stupca "Veličina" u prikaz popisa, brzo sam prepoznao velike stavke kalendara i izbrisao ih nakon što sam potvrdio da su beskorisne.
Dodajte stupac "Veličina" i poredajte stavke kalendara po veličini u prikazu popisa
- Na samom početku pokrenite Outlook i idite na okno "Kalendar".
- Zbog činjenice da je zadani prikaz "Kalendar", trebali biste ga promijeniti u "Popis". Prijeđite na karticu "Prikaz" i kliknite gumb "Promijeni prikaz". S padajućeg popisa odaberite "Popis".
- Zatim pod karticom "Prikaz" trebate locirati i kliknuti gumb "Dodaj stupce" u grupi "Raspored".
- Zatim će se pojaviti novi dijaloški okvir. Trebali biste odabrati "Sva polja za sastanke" s padajućeg popisa "Odaberite dostupne stupce iz".
- Zatim se na popisu stupaca pomaknite do dna i odaberite "Veličina". Kliknite gumb "Dodaj" da biste ga dodali u desni okvir. Po izboru, možete koristiti gumbe "Pomakni gore" i "Pomakni dolje" za promjenu redoslijeda stupaca.
- Kliknite “OK” da biste spremili promjene u stupac i vratili se u Outlook.
- Na kraju biste među stupcima trebali pronaći "Veličinu". Kliknite stupac "veličina" i stavke kalendara će se odmah poredati po veličini. Možete brzo prepoznati velike stavke kalendara. Ako kasne ili su beskorisni, izbrišite ih odmah!
U potpunosti iskoristite gumb "Compact Now" unutar Outlooka
Zapravo, iako ste izbrisali velike stavke, veličina PST datoteke obično je ista kao i prije. Morate sažeti datoteku kako biste ih temeljito izbrisali.
- Na početku idite na izbornik "Datoteka" i kliknite gumb "Postavke računa".
- Zatim u sljedećem prozoru prijeđite na karticu "Datoteka podataka" i odaberite ciljnu PST datoteku.
- Zatim kliknite gornji gumb "Postavke", što će otvoriti novi dijaloški okvir.
- Kasnije možete locirati i kliknuti gumb "Sažimi sada".
- Na kraju možete kliknuti "OK" i zatvoriti prozor "Postavke računa" za povratak u Outlook. Nakon zbijanja, velike stavke se potpuno brišu.
Dohvatite Outlook podatke nakon naglih padova
Bez sumnje, potpuno je nemoguće predvidjeti padove ili kvarove u Outlooku. Stoga biste trebali redovito izrađivati sigurnosne kopije iz tog razloga. Uz sigurnosne kopije, vraćanje Outlook podataka bit će jednostavan zadatak. Ali ako nema sigurnosnih kopija, još uvijek možete primijeniti Outlook besplatni uslužni program – Scanpst.exe. Iako često ne radi bolje, ipak možete pokušati. Kada konačno ne uspije, nemate izbora nego uzeti pomoć izvanrednog vanjskog alata kao što je DataNumen Outlook Repair. To može oporaviti Outlook podataka uz minimizirano oštećenje u kratkom vremenu.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com