Kako brzo stvoriti grupu makronaredbi u MS Accessu

U ovom članku pokušavamo stvoriti grupu makronaredbi u MS Accessu umjesto stvaranja nekoliko samostalnih makronaredbi.

Makronaredbe u MS Accessu omogućuju vam automatizaciju radnji. Možete se odlučiti za izradu makronaredbe kako biste obavili određeni zadatak. Također biste mogli izraditi makronaredbe grupe koje se mogu koristiti za automatiziranje zadatka povezanog s onim koji ste automatizirali. Ako koristite izdanje MS Accessa iz 2007., imat ćete opciju korištenja makro objekata za sadržavanje makronaredbi koje ste izradili. Također se možete odlučiti da ih ugradite u svojstva događaja koja su dostupna za izvješća, obrasce i kontrole koje pripadaju MS Accessu. Ove ugrađene makronaredbe također će postati dio kontrole u koju su ugrađene.

Kada koristite makronaredbe u MS Accessu, možete se odlučiti za stvaranje samostalne makronaredbe ili grupne makronaredbe. Oba imaju svoje prednosti i postupke. Ako je makro grupa ono što vas zanima, nastavite čitati za detaljan postupak.

Slijedite ove korake za izgradnju grupe makronaredbi u MS Accessu

Makro grupa se stvara za grupiranje više povezanih makronaredbi u jedan makro objekt.

1. Idite u grupu Ostalo, na kartici Stvori kliknite Makro. Ako ne pronađete ovu naredbu, kliknite na strelicu ispod opcije Module ili Class Module. Sada odaberite Makro.
2. Na kartici Dizajn odaberite Nazivi makronaredbi iz grupe Prikaži/sakrij. Stupac naziva makronaredbe sada će se prikazati u alatu za izgradnju makronaredbi.
3. Odaberite naziv za prvu makronaredbu u grupi makronaredbi koju želite unijeti u stupac Naziv makronaredbe.
4. Sada dodajte sve radnje koje želite da izvrši vaša prva makronaredba iz grupe.

• Idite na stupac Akcija i kliknite na strelicu da biste dobili popis radnji.
• Odaberite vrstu radnje koju želite izvesti.
• Navedite argumente akcije, ako je potrebno.

5. Nastavite prema drugom praznom retku i dodajte naziv za makronaredbu koja je sljedeća u redu za stupac Naziv makronaredbe.
6. Odaberite radnje koje želite da ova makronaredba izvede.
7. Gornja dva koraka potrebno je ponoviti za sve makronaredbe koje se nalaze u grupi.

Važni savjeti za razmatranje

1. Prilikom spremanja grupe makronaredbi koju ste kreirali, navedeno ime će biti dodijeljeno grupi makronaredbi. Za pozivanje na jednu danu makronaredbu u cijeloj grupi, koristite sljedeću sintaksu:

• makronaziv

2. Ako koristite ikonu Pokreni na kartici Dizajn ili dvostruki klik na makronaredbu u navigacijskom oknu da biste je pokrenuli, tada će se izvršiti samo prva makronaredba iz vaše grupe. Prestat će kad dođe drugi makro.

Korištenje grupa makronaredbi u MS Accessu može biti od velike pomoći jer vam pomaže uštedjeti vrijeme automatiziranjem više operacija, zajedno s nekoliko povezanih zadataka. Preporučljivo je stvoriti grupe makronaredbi umjesto samostalnih makronaredbi, jer te grupe same mogu obaviti zadatak više samostalnih makronaredbi.

Ako slučajno koristite MS Access u svom poslovanju, važno je da toga budete svjesni pokvaren mdb datoteke. U mnogim slučajevima standardne značajke oporavka prisutne u aplikaciji možda neće raditi i uvijek je preporučljivo uzeti specijalizirani softver za oporavak kao što je DataNumen Access Repair kako biste izbjegli gubitak podataka.

Uvod za autora:

Vivian Stevens stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i excel softverski proizvodi za oporavak. Za više informacija posjetite www.datanumen.com