Ponekad ćete vidjeti informacije koje vas pitaju želite li spremiti promjene ili ne. Ali zapravo ne mijenjate datoteku. Zašto se ove informacije i dalje pojavljuju?
Ako napravite neke izmjene u Excel datoteci i zatim je zatvorite bez spremanja, pitat će vas želite li spremiti promjene. To je doista vrlo dobra značajka koja u određenoj mjeri može izbjeći gubitak podataka.
Međutim, kada otvorite drugu radnu knjigu i provjerite određene vrijednosti umjesto da ih promijenite, i dalje ćete vidjeti informacije. Možda se pitate koja se vrijednost promijenila. Možete kliknuti gumb "Odustani" i pronaći u datoteci. Najlakši način je provjeriti je li gumb "Poništi" dostupan. Ali vidjet ćete da je i ovaj gumb nevažeći.
Da biste otkrili razlog, možete nastaviti s referiranjem na ostatak članka.
Razlog fenomena
U Excelu s puno podataka sigurno će sadržavati formule. Neke formule ne moraju upućivati na drugu ćeliju. Na primjer, funkcija RAND. Ponekad ćete ga koristiti u svom radnom listu da dobijete neke nasumične brojeve. Ostale funkcije također uključuju SADA, DANAS i druge.
A sada provjerite opcije izračuna trenutne radne knjige.
- Kliknite karticu "Formule" na vrpci.
- Zatim kliknite gumb "Opcije izračuna".
Na ovoj slici možete vidjeti da je opcija izračuna "Automatska".
Sada možemo doći do zaključka. Ako postoje određene funkcije, a opcije izračuna su "Automatski", kad god otvorite datoteku, te će se funkcije automatski ponovno izračunati i dati nove rezultate. S druge strane, ako je ovo makro radna knjiga, određeni kodovi će također imati isti učinak. Dakle, čak i ako niste napravili nikakvu promjenu u radnoj knjizi i gumb "Poništi" je nevažeći, još uvijek postoje promjene u datoteci. Stoga, kada sljedeći put vidite informacije, trebate odlučiti hoćete li spremiti promjene tih funkcija prema stvarnim potrebama.
Izbjegavajte automatsko izračunavanje putem opcija izračuna
Ako vam ova značajka smeta, možete je i zatvoriti. Kako bi podaci u radnoj knjizi bili točniji, morate promijeniti opcije u Excelu.
- Pritisnite "Datoteka" na vrpci.
- Zatim kliknite "Opcije".
- U "Opcijama programa Excel" odaberite "Formule".
- Zatim u “Opcijama izračuna” označite opciju “Ručno”.
Također postoje dva različita uvjeta o opciji pod “Ručno”.
- Ako označite opciju “Ponovno izračunaj radnu knjigu prije spremanja”, sljedeći put kada otvorite radnu knjigu, formule se neće ponovno izračunati. Ako ne napravite nikakvu promjenu u radnoj knjizi i zatvorite je, formula se neće ponovno izračunati i nećete vidjeti informacije. Ali ako radnu knjigu spremite ručno, čak i ako još uvijek ne napravite nikakve promjene u datoteci, formula će se ponovno izračunati i zatim spremiti.
- S druge strane, ako poništite opciju, neće se ponovno izračunati kada otvorite radnu knjigu. Kada spremite radnu knjigu, odgovarajuća formula se i dalje neće ponovno izračunati. Upravo je to razlika opcije. I nećete vidjeti informacije kada zatvorite datoteku.
Sada označite “Ručno”, samo kada ručno ponovno izračunate radni list (pritisnite F9) ili radnu knjigu (pritisnite Shift+F9), formula će se ponovno izračunati. Stoga morate odlučiti hoćete li označiti opciju prema svojim stvarnim potrebama.
- Zatim kliknite "OK" u prozoru.
- Zatim spremite radnu knjigu.
Osim toga, ova postavka stupa na snagu samo u trenutnoj radnoj knjizi, tako da neće utjecati na druge Excel datoteke. I sada vas više nikada neće mučiti isti problem.
Također možete obratiti pozornost da se sve formule u radnoj knjizi neće automatski ponovno izračunati. Pretpostavimo da postoji formula koja se odnosi na određenu ćeliju. Kada promijenite vrijednost u ćeliji, formula se neće ponovno izračunati. Ako poništite opciju "Ponovno izračunaj radnu knjigu prije spremanja" i zaboravite ponovno ručno izračunati, rezultat formule zapravo će postati pogreška čak i ako spremite datoteku. Ovo je vrlo važna točka na koju morate biti oprezni.
Vaši podaci su jedinstveni
Vaši podaci pohranjeni u Excelu zasigurno su najunikatniji element jer nitko drugi nema iste podatke kao vaši. Stoga, rezultat može biti katastrofalan ako izgubite datoteku. Stoga možete unaprijed pripremiti softver. Nakon što se vaš Excel ošteti, možete odmah koristiti ovaj alat za... popraviti Excel. Tako se vaš gubitak može svesti na minimum.
Uvod za autora:
Anna Ma stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući oporavak riječi i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com