Saznajte više o ograničenjima veličine u bazama podataka programa Access, kako se nositi s njima i pogledajte najbolje izlaze.
Ovo bi vas moglo iznenaditi ako niste obični korisnik MS Accessa, ali zapravo postoje određena ograničenja veličine i druga ograničenja u platformi baze podataka MS Access. Izdanje MS Access 2016 nudi vam ukupni prostor od 2 gigabajta za pohranjivanje sadržaja kao i objekata baze podataka. Jedna baza podataka može vam pružiti najviše 37 objekata, 768 modula, 1000 istodobnih korisnika, 255 znakova za lozinke, 14 znaka za naziv objekta i 64 znakova za grupu po korisničkom imenu.
Što učiniti kada dosegnete ograničenje veličine
Vrlo je uobičajeno da se vaše datoteke baze podataka povećaju kada su u upotrebi. Ovaj rast često može spriječiti vašu izvedbu, a ponekad se čak može oštetiti, uzrokujući veću štetu. U ovakvoj situaciji preporučljivo je koristiti naredbu Compact and Repair u bazi podataka. Pomoću ove naredbe možete ispraviti ovaj problem, ali i spriječiti njegovu ponovnu pojavu u budućnosti.
S promjenama koje radimo u našim bazama podataka, njihova se veličina stalno mijenja, a baza podataka počinje rasti. Razlog za ovaj rast mogu biti podaci koje unosite ili drugi izvori kao što su:
- Skriveni, privremeni objekti koje aplikacija stvara za izvršavanje određenih zadataka. Ponekad ovi objekti mogu ostati u vašoj bazi podataka mnogo dulje nego što je još uvijek potrebno za njih u aplikaciji.
- Kada je objekt iz baze podataka izbrisan, ali prostor na disku koji zauzima još uvijek nije oslobođen. Što znači da objekt nije tu, ali prostor koji je zauzimao još uvijek nije slobodan.
Ako u sustavu imate privremene, neželjene datoteke i izbrisane objekte koji i dalje zauzimaju prostor na disku, vaša će se aplikacija sporo izvršavati, zbog čega će čak i najbrže operacije trajati dulje.
Povećanje na SQL Server
Najbolji način da izađete iz ove situacije je skalirati svoje Access baze podataka i migrirati na SQL Server. To je ono što bi mnogi vlasnici tvrtki učinili da zaštite sve podatke koji se nalaze u njihovim bazama podataka. Migracija podataka iz Accessa u SQL sigurno ima svoj niz izazova, ali je to još uvijek pametna stvar kada se borite s problemima s prostorom i veličinom u Access bazama podataka.
MS SQL Server je dizajniran na način da se uvoz podataka iz Accessa može obaviti glatko. A budući da su obje aplikacije Microsoftove, kompatibilnost nije izazov, a i strah od gubitka podataka je minimalan.
Ako ste korisnik MS Accessa, vrlo su velike šanse da ćete naići na ovaj problem, a jedino rješenje koje vam preostaje bilo bi skaliranje vaše aplikacije. Ovdje vas samo uvjeravamo da ako se odlučite za skaliranje možda činite pravu stvar. A ako niste, vjerojatno biste mogli izložiti svoje podatke riziku. U takvom scenariju, odmah uložite u alat za popraviti mdb bazu podataka i rješavanje svih nepredviđenih događaja.
Uvod za autora:
Vivian Stevens stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti mdf i excel softverski proizvodi za oporavak. Za više informacija posjetite www.datanumen.com