Kao i MS Word, Outlook također dolazi sa značajkom označavanja. Korištenjem knjižnih oznaka možemo brzo preskočiti na određeno mjesto u porukama bez potrebe za pomicanjem kroz velike blokove teksta.
Bez obzira na moje skice, primljene ili poslane e-poruke, uvijek radije dodajem oznake, tako da mogu brzo locirati željena mjesta. Naravno, onim primljenim i poslanim porukama e-pošte prvo bih trebao postaviti poruku u način uređivanja, a zatim dodati oznake. Evo nekoliko savjeta koji se odnose na knjižne oznake u Outlook porukama.
Dodajte oznake u Outlook poruke
- Na samom početku trebate kreirati novu e-poštu klikom na gumb "Nova e-pošta" na vrpci Početna.
- U prozoru poruke možete ispuniti tijelo poruke. I postavite kursor na mjesto gdje želite dodati oznaku.
- Zatim prijeđite s kartice “Poruke” na karticu “Umetni”, ispod koje biste trebali locirati gumb “Oznaka” u grupi “Veze”.
- U skočnom dijaloškom okviru trebali biste navesti naziv ove knjižne oznake. Nakon imenovanja, kliknite gumb "Dodaj" koji će automatski zatvoriti dijaloški okvir.
Koristite oznake za skok na određenu lokaciju u Outlook porukama
- Da biste koristili oznaku, još uvijek u prozoru s porukom, trebali biste otići na karticu "Umetni" i kliknuti gumb "Oznaka".
- Zatim u dijaloškom okviru "Oznaka" možete odabrati ciljnu oznaku i kliknuti gumb "Idi na".
- Na kraju će se dijaloški okvir zatvoriti, a kursor će skočiti na mjesto gdje se nalazi odabrana knjižna oznaka.
Povežite odabrane tekstove s određenim knjižnim oznakama
Osim korištenja knjižne oznake klikom na gumb “Idi na”, također možete povezati odabrane tekstove s određenom knjižnom oznakom, koja izgleda kao klikabilni indeks u Outlook porukama. Na taj način, kada kliknete na odabrane tekstove, možete brzo otići na navedenu poziciju oznake.
- Prvo biste trebali odabrati tekst ili druge objekte u trenutnom tijelu poruke.
- Zatim ga kliknite desnom tipkom i odaberite "Hiperveza" iz kontekstnog izbornika.
- U sljedećem prozoru "Umetni hipervezu", trebali biste kliknuti "Smjesti u ovaj dokument" na popisu "Veza na" na lijevoj strani.
- Zatim u središnjem oknu "Odaberite mjesto u ovom dokumentu" trebali biste staviti jednu oznaku pod "Oznake".
- Na kraju kliknite “OK” za uspješno povezivanje tekstova s knjižnom oznakom i povratak na poruku. Kada se pokazivač postavi na odabrani tekst, prikazat će se opis alata.
Možete pokušati. Kada pritisnete “Ctrl” i kliknete na tekst, preskočit ćete na oznaku.
Što učiniti u slučaju ozbiljnog rušenja programa Outlook
Kao što svi znamo, kada koristimo Outlook, možemo naići na različite pogreške, pa čak i padove. Stoga bismo trebali biti unaprijed spremni na neočekivane padove. Na primjer, trebali bismo izrađivati redovite sigurnosne kopije, koje mogu brzo vratiti podatke. Štoviše, trebali bismo nabaviti i iskusan alat za popravak, npr DataNumen Outlook Repair, koji zarađuje mnogo pohvala zbog svoje visoke Outlook oporavak stopa.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com