Kako dopustiti Outlooku da pita treba li spremiti kopiju prilikom slanja e-pošte

Prilikom ponovnog slanja ili prosljeđivanja e-pošte, možda ne želite spremiti kopiju u svoju mapu Poslane stavke. Ovaj članak će vas naučiti kako konfigurirati Outlook da traži spremanje kopije ili ne s Outlook VBA.

U stvarnosti, za većinu uobičajenih e-poruka, kopije biste trebali spremiti u mapu Poslane stavke. Ipak, u nekim situacijama, kao što je ponovno slanje, prosljeđivanje e-pošte ili kada ta e-poruka sadrži vrlo velik privitak, možda ćete smatrati nepotrebnim čuvati kopiju. U tim okolnostima morate se nadati da će vas Outlook obavijestiti i omogućiti vam da donosite odluke.

Zaobilazno rješenje: upotrijebite opciju "Ne spremaj".

Zapravo, Outlook nema ovu značajku. Ali možete upotrijebiti zaobilazno rješenje. To je opcija "Ne spremaj" u prozoru s porukom. Možete mu pristupiti prebacivanjem na karticu "Opcije", a zatim klikom na gumb "Spremi poslanu stavku u", kao na sljedećoj snimci zaslona:

Za lakši pristup ovoj opciji, možete je dodati na alatnu traku za brzi pristup. Kliknite ga desnom tipkom i odaberite "Dodaj na alatnu traku za brzi pristup" iz skočnog izbornika.

Od sada, ako ne želite spremiti kopiju, jednostavno možete označiti potvrdni okvir pored opcije "Ne spremaj" u alatnoj traci za brzi pristup. Iako je ovaj način doista praktičan, većina korisnika se i dalje žali da često zaborave označiti potvrdni okvir. Stoga i dalje žele skočni Outlookov upit s upitom o spremanju kopije. Da biste to postigli, trebali biste koristiti Outlook VBA. Molimo vas da nastavite čitati kako biste dobili detaljne kodove i korake.

VBA: pitajte želite li spremiti kopiju ili ne prilikom slanja e-pošte

1. Prvo, pokrenite Outlook i prijeđite na karticu "Developer".
2. Zatim kliknite na gumb "Visual Basic", koji će prikazati novi prozor.
3. U prozoru "Visual Basic" dvaput kliknite na "ThisOutlookSession" da biste otvorili prozor projekta "ThisOutlookSession".
4. Zatim kopirajte i zalijepite sljedeće kodove u njega.

Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim strMsg As String
    Dim nRes As Integer
 
    strMsg = "Do you want to save a copy of this message?"
    nRes = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbQuestion, "Confirm Saving Copy")
 
    If nRes = vbNo Then
       Item.DeleteAfterSubmit = True
    End If
End Sub

5. Nakon toga trebali biste potpisati ovaj kod kao i obično i promijeniti postavke makronaredbe da biste omogućili samo digitalno potpisane makronaredbe.
6. Naposljetku, možete pokušati. Kada kliknete na gumb "Pošalji", primit ćete Outlook upozorenje, poput sljedeće slike. Ako odaberete gumb “Ne”, trenutna poruka neće biti spremljena u mapu Poslane stavke. Ako pritisnete gumb "Da", ova poruka će biti spremljena.

Nosite se s čestim problemima s Outlookom

Kao i druge aplikacije, Outlook može imati razne probleme, poput iznenadnog pada, neodgovaranja, povremenih poruka o pogrešci i tako dalje. Stoga, ako ste redoviti korisnik Outlooka, bolje nabavite Outlook alat za popravak datoteka, Kao i DataNumen Outlook Repair utoliko što će vam dobro doći kada otkrijete da je vaša Outlook datoteka oštećena iz nepoznatih razloga.

Uvod za autora:

Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popravak SQL Server oštećenje mdf baze podataka i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com