U doba u kojem 
Dijeljenje slika i videozapisa postalo je uobičajeno, a tendencija slanja e-poruka koje sadrže nekoliko velikih privitaka prilično je raširena. Međutim, većina davatelja internetskih usluga ima ograničenje veličine e-poruka koje možete poslati. Slično tome, brojne hostane platforme za e-poštu ograničavaju veličinu e-poruka koje možete primiti. Stoga je uvijek idealno ograničiti veličinu odlaznih e-poruka. To također pomaže u izbjegavanju problema poput zaglavljivanja velikih e-poruka u odlaznoj pošti Outlooka. Iako možda svjesno želite izbjegavati slanje e-poruka, recimo veće od 15 MB, možda to ne imate uvijek na umu svaki put kada dijelite album ili veliku datoteku izvješća. Najbolji način ograničavanja veličine odlaznih e-poruka u Outlooku uključuje korištenje pravila.
Napravite pravilo za ograničavanje veličine odlazne e-pošte
- Pokrenite Ms Outlook aplikaciju i idite na Alati
- Sada kliknite na Pravila i upozorenja
- Kliknite Novo pravilo, a zatim u sljedećem prozoru odaberite Pokreni od praznog pravila
- Odaberite opciju “Provjeri poruke nakon slanja”
- Kliknite Dalje, a zatim na sljedećem ekranu odaberite opciju "s veličinom u određenom rasponu"
- Sada kliknite na hipervezu određenog raspona i unesite ograničenje veličine u polje Najmanje. Možete odabrati vrlo veliku brojku u polje Najviše.
- Kliknite Dalje i na sljedećem ekranu odaberite "odgodi isporuku za nekoliko minuta"
- Sada kliknite na hipervezu "broj" i unesite minute za koje želite odgoditi poruku. Idealno bi bilo da to traje do 60 minuta kako biste si dali obilje mogućnosti da uklonite poruku iz Outboxa.
- Izbjegavajte postavljanje bilo kakvih iznimaka i kliknite Završi da biste spremili pravilo.
Izbjegavajte preopterećenje datoteke pristigle pošte kako biste spriječili pojavu PST pogrešaka
Ako je vaš Inbox dosegao određenu veličinu datoteke koja iznosi nekoliko gigabajta, vjerojatno će biti skloniji pogreškama. Zapravo, u starijim iteracijama Outlooka postizanje oznake od 2 GB bio je siguran način za oštećenje PST datoteke. Čak i danas, s najnovijim izdanjima Outlooka, preporučljivo je da vaš Inbox bude lagan. Sada postoji nekoliko načina na koje možete postići isto, a oni sežu od automatskog arhiviranja starih stavki do korištenja pravila za filtriranje nevažnih e-poruka. U nekim slučajevima čak možete podijeliti Inbox datoteku na dijelove ovisno o datumu primitka poruke. Međutim, prijetnja od PST pogrešaka ne nestaje u potpunosti i zbog velikog opreza trebali biste uložiti u Outlook oporavak alat poput DataNumen Outlook RepairAlat može spasiti vaše vrijedne podatke na dan kada ste najranjiviji i vratiti kompromitirane podatke u roku od nekoliko minuta.
Uvod za autora:
Alan Chen je predsjednik i predsjednik DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com/products.htm