Često je ključno istaknuti svoje komentare kada šaljete odgovor na važnu e-poštu.
Ako su e-poruke primarni oblik dopisivanja u vašem poslovanju, velika je vjerojatnost da ste u nekom trenutku pomislili na označavanje nekih komentara kada odgovarate na e-poruku. Zapravo, ta se potreba uglavnom javlja kada vam različiti pošiljatelji u e-porukama postavljaju isto pitanje iznova i iznova, a vi im općenito odgovarate s "Provjerite komentare ispod" ili nečim sličnim. Tu na scenu stupa značajka automatskog označavanja u MS Outlooku. Microsoft je vrlo pametno postupio dodavši ovu vrlo korisnu značajku u svoj Outlook. Čitajte dalje kako biste saznali kako s najvećom lakoćom označiti komentare kada odgovarate na e-poruku.
Bacimo sada malo svjetla na ono što je u osnovi funkcija značajke automatskog isticanja programa Outlook. Kao što naziv sugerira, ova vam značajka omogućuje automatsko umetanje vašeg imena kako bi vaši čitatelji prepoznali vaše komentare. Drugim riječima, pomoću značajke automatskog isticanja zapravo možete označiti ili istaknuti svoje komentare i više nećete morati upisivati istu poruku ili komentar iznova i iznova.
Bilo bi dobro imati na umu da je značajka automatskog isticanja vrlo korisna, posebno za one koji općenito odgovaraju na svoju e-poštu s "umetnutim" što znači da se odgovor nalazi unutar izvorne citirane poruke e-pošte pošiljatelja. Ovdje možete jednostavno označiti svoja uobičajena umetanja kako biste primatelju omogućili svoje bilješke putem značajke automatskog isticanja MS Outlooka.
Pretpostavljamo da vam je sada jasna osnovna funkcija značajke automatskog označavanja, pa ćemo sada ispitati kako je zapravo možete koristiti dok radite u MS Outlooku. Za ovo prvo morate otići u glavni Inbox vašeg Outlooka. Za korisnike koji koriste verziju Outlooka iz 2007., prvi korak bio bi otići na Opcije alata, a zatim odabrati karticu Preference. Nakon toga, vidjet ćete ekran s popisom opcija e-pošte koji se pojavljuje ispred vas. Samo se pomaknite prema dolje po tom popisu i odaberite potvrdni okvir s opcijom Označi moje komentare sa. Na kraju kliknite OK i gotovi ste. U slučaju da koristite verziju Outlooka 2010, samo idite na Opcije datoteke i odaberite opciju kartice Pošta i idite na opciju Odgovori i proslijedi. Nakon što ste učinili ovoliko, trebate označiti potvrdni okvir s Predgovorom komentirati i spomenuti svoje ime u predviđenom prostoru, a zatim kliknuti na OK.
Mnogi korisnici Outlooka griješe pretpostavljajući da je njihov omiljeni klijent e-pošte nepogrešiv
Uz najnovije iteracije Ms Outlooka koje rade savršeno i sadrže bogat skup značajki, mnogi korisnici Outlooka svoj klijent e-pošte doživljavaju kao nepogrešiv. Međutim, to je daleko od istine jer se PST pogreške i dalje pojavljuju u najnovijim verzijama Outlooka, uključujući iteraciju 2013. Stoga se treba unaprijed pripremiti i zadržati a PST popravak alat poput DataNumen Outlook Repair aplikacija instalirana u njihovim sustavima. Osim što vam pomaže u oporavku vaše vrijedne e-pošte u slučaju pada, može vam pomoći u razbijanju velike PST datoteke na dijelove kojima se može upravljati.
Uvod za autora:
Alan Chen je predsjednik i predsjednik DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite https://www.datanumen.com