Zaokretna tablica može nam pomoći u upravljanju velikim podacima i informacijama. U ovom ćemo članku predstaviti kako grupirati ili razgrupirati podatke u zaokretnoj tablici.
Zaokretna tablica ima mnogo korisnih značajki. A te značajke čine stožernu tablicu vrlo korisnim alatom za analizu podataka. Slika ispod prikazuje zaokretnu tablicu na radnom listu.
Prvi stupac je datum raspona. Prema zadanim postavkama, svi će biti navedeni u stupcu A. Ali ako trebate znati količinu prodaje u određenom razdoblju, na primjer u kvartalu, morate imati dodatne postavke.
Podaci o grupi
U ovom dijelu ćemo vam pokazati kako grupirati podatke u zaokretnoj tablici.
- Pritisnite ćeliju u prvom stupcu.
- Zatim kliknite karticu "Opcije" na vrpci.
- Nakon toga kliknite gumb "Odabir grupe" ili gumb "Polje grupe" na alatnoj traci.
- Zatim ćete vidjeti kako se na radnom listu pojavljuje prozor "Grupiranje".
- U ovom prozoru, datum početka i datum završetka pojavit će se automatski. Ako trebate grupirati samo određeni dio, datum možete ručno promijeniti.
- Zatim odaberite kriterije za grupu. Ovdje ćemo odabrati "Četvrtine".
- Nakon toga kliknite gumb "OK" u prozoru "Grupa". I tada ćete vidjeti rezultat u zaokretnoj tablici.
Datumi će se promijeniti u četiri kvartala u zaokretnoj tablici. I sve količine prodaje će se ponovno izračunati. Možete vidjeti da je korištenje ove metode vrlo zgodno u analizi podataka i informacija.
Odabir grupe
S druge strane, kada trebate znati samo obujam prodaje određenog kvartala, koraci će biti malo drugačiji.
- Pritisnite tri mjeseca u kvartalu.
- Zatim kliknite karticu "Opcije" na vrpci.
- Zatim kliknite gumb "Odabir grupe". U ovom trenutku ćete također vidjeti da će gumb "Grupno polje" biti nevažeći. Jer ovaj put odabirete samo dio polja.
- Sada će odabrani mjeseci biti grupirani. U zaokretnoj tablici bit će "Grupa1".
Pritisnite simbol minus grupe1, dobit ćete rezultat.
Kada trebate grupirati podatke u zaokretnoj tablici, možete grupirati cijelo polje ili njegov dio na temelju svojih potreba.
Razgrupiraj podatke
Kada završite s analizom, sigurno ćete morati razgrupirati svoje podatke i informacije. Slijedite korake i pogledajte kako završiti ovaj zadatak.
- Pritisnite cijeli stupac u zaokretnoj tablici. Ako grupirate samo dio raspona, kliknite na grupirani dio.
- Zatim kliknite karticu "Opcije" na vrpci.
- Nakon toga kliknite gumb "Razgrupiraj".
Stoga će se zaokretna tablica vratiti unazad. Razgrupiranje podataka je doista vrlo jednostavno završiti.
Za pomoć nazovite tvrtku za oporavak podataka
Kad god se susrećete s oštećenjem Excela, morate se smiriti. Većinom se izgubljeni podaci i informacije mogu vratiti. Možete nazvati tvrtku za oporavak podataka za pomoć. Ili možete koristiti alat za oporavak Excela za pomoć. Ovaj alat može popravi oštećeni Excel xls i jednostavno popravite druge pogreške programa Excel. Podaci i informacije uvijek će biti sigurni s ovim alatom pri ruci.
Uvod za autora:
Anna Ma stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti oštećeni dok i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com