Kada pretražujete određenu frazu u Outlook instant pretraživanju, dobit ćete nebitne rezultate koji sadrže samo jednu određenu riječ te fraze. Ovaj će vas članak naučiti kako brzo pronaći e-poruke s točnom riječi ili frazom.
Kada pokušavam pronaći e-poruke čiji predmet sadrži određenu frazu "Outlook Repair" u mapi pošte putem trenutnog pretraživanja, dobivam više nepovezanih e-poruka koje sadrže samo jednu riječ te fraze - "Outlook" ili "Repair". Međutim, ono što mi treba su točna podudaranja s određenom frazom - "Outlook Repair". Zapravo, bez obzira na pretraživanje u e-poruci ili mapi pošte, oboje možemo postići najtočnija podudaranja sa željenim riječima ili frazama. Evo konkretnih metoda.
Pronađite točna podudaranja s određenim riječima u Outlook e-porukama
- Za početak, u navigacijskom oknu dvaput kliknite e-poštu u kojoj želite pretraživati određene riječi kako biste je otvorili u zasebnom otvorenom prozoru.
- Tada biste u prozoru s porukom trebali locirati gumb "Pronađi" u grupi "Uređivanje". Kliknite na nju.
- U novom skočnom dijaloškom okviru "Pronađi i zamijeni", pod karticom "Pronađi", kliknite gumb "Više" u donjem lijevom kutu.
- Zatim poduzmite sljedeće korake:
- Najprije u skočnom prozoru "Opcije pretraživanja" trebate omogućiti "Pronađi samo cijele riječi".
- Zatim unesite određene riječi u okvir "Pronađi što".
- Pritisnite gumb "Označi čitanje" i odaberite opciju "Označi sve" s padajućeg popisa.
- Kasnije ćete dobiti upit o tome koliko je traženih riječi označeno.
- Konačno, kada zatvorite dijaloški okvir "Pronađi i zamijeni" i vratite se na tijelo poruke, vidjet ćete označene specifične riječi koje ste upravo tražili.
Pronađite e-poruke s točnom frazom u Outlookovim mapama pošte
- Za početak, još uvijek u oknu Pošta, kliknite u okvir za pretraživanje da biste otvorili vrpcu "Pretraživanje".
- Zatim u grupi "Opcije" kliknite na "Alati za pretraživanje" i odaberite "Napredno traženje" s padajućeg popisa.
- Zatim ćete ući u dijaloški okvir "Napredno traženje". Pritisnite gumb "Pregledaj" da odaberete mapu e-pošte u kojoj želite pretraživati određene izraze. Ako je potrebno, možete odabrati "Traži podmape".
- Nakon toga vratite se na dijaloški okvir "Napredno traženje".
- Prijeđite na karticu "Napredno".
- Kliknite gumb "Polja", a zatim pronađite "Sva polja pošte" > "Predmet".
- U polju "Uvjet" trebali biste "podudarati izraze" sa skočnog popisa.
- U okvir "Vrijednost" unesite određene izraze koje želite pretraživati.
- Na kraju kliknite gumb "Dodaj na popis".
- Na kraju kliknite gumb "Pronađi sada". Rezultati pretraživanja čiji subjekti sadrže određene izraze bit će navedeni na dnu.
Poduzmite odgovarajuće mjere opreza kako biste spriječili oštećenje Outlooka
Svaki redoviti korisnik Outlooka mora da je svjestan potrebe za pripravnošću na Outlookove probleme. Nesumnjivo je da je periodična izrada sigurnosnih kopija najvažnija mjera opreza. Osim toga, pripazite na sve potencijalne rizike, poput prikrivenih virusa u e-porukama. Također je razumno nabaviti specijalizirani alat za popravak u blizini, kao što je DataNumen Popravak programa Outlook, koji vam može pomoći smanjiti oštećenje podataka ili gubitak podataka prvi put kada se Outlook ošteti.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com