Primjena predložaka e-pošte u Outlooku doista je prikladna i štedi vrijeme. Ali ponekad nam može biti teško pronaći ih. Ovaj će članak ponuditi zaobilazno rješenje za stvaranje prečaca do predloška e-pošte.
Općenito, navikao sam stvarati predloške spremanjem pisane e-pošte kao predloška. Međutim, kada ga trebam primijeniti, moram pretraživati obrasce, što će oduzeti previše vremena. Nadam se da Outlook može staviti predloške na očita mjesta, tako da im mogu pristupiti samo jednim klikom. Na kraju sam pronašao koristan savjet za izradu predloška e-pošte. Nadalje, čak mi je dopušteno navesti tipkovni prečac za njega.
Stvorite prečac do predloška e-pošte u programu Outlook
- Za početak, trebali biste pokrenuti program Outlook. Pod karticom "Početna" trebate potražiti u sredini vrpce grupu "Brzi koraci". U njenom okviru trebali biste pronaći i kliknuti gumb "Stvori novo".
- U novom skočnom dijaloškom okviru "Uredi brzi korak", trebali biste odrediti naziv za ovaj brzi korak, kao što je "Predložak e-pošte".
- Zatim kliknite strelicu prema dolje na kraju opcije "Odaberi radnju". S padajućeg popisa trebali biste odabrati radnju "Nova poruka" pod oznakom "Odgovori".
- Nakon toga vidjet ćete vezu "Prikaži opcije". Pritisnite ga da biste nastavili s određivanjem više stavki za novi predložak e-pošte.
- Zatim možete ispuniti sve dostupne stavke prema vašim potrebama, kao što su predmet, zastavica, važnost, konkretan sadržaj poruke.
- Kasnije u odjeljku "Izborno", možete kliknuti "Odaberi prečac" i s padajućeg popisa možete odabrati željeni prečac prema svojoj navici, poput "Ctrl + Shift + 1".
- Na kraju kliknite gumb "Završi" da biste spremili predložak e-pošte. Nakon vraćanja u glavni prozor programa Outlook, u okviru "Brzi koraci" možete kliknuti "Predložak e-pošte" da biste otvorili predložak. Alternativno, možete pritisnuti unaprijed postavljeni tipkovnički prečac da biste mu pristupili.
Iako je ovaj savjet koristan, ipak ima nedostatak. To je sve što je tijelo poruke unaprijed postavljeno u običnom tekstu. Ne možete odrediti njegovu veličinu fonta, boju i tako dalje.
U pravilu, obično stvaramo predložak spremanjem e-pošte kao osobnog obrasca. Ako još uvijek preferirate ovu vrstu predloška e-pošte, možete upotrijebiti drugi pristup da ga brzo otvorite. Taj je pristup predstavljen u prethodnom članku – "Kako poboljšati svoju učinkovitost dodavanjem često korištenih predložaka na Outlook Jump List".
Vratite Outlook podatke nakon padova
Iako se Outlook danas smatra najpopularnijim klijentom e-pošte, još uvijek ne može ukloniti oštećenja. Stoga bi svaki korisnik trebao razmisliti o tome kako vratiti dragocjene podatke u slučaju kvara. Na primjer, bitno je imati pri ruci alat za popravak. DataNumen Outlook Repair Toplo se preporučuje zbog svoje visoke učinkovitosti i gotovo savršenog PST oporavak stopa.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com