Jeste li ikada pokušali prebrojati primljene e-poruke jučer ili prošli tjedan? U ovom ću članku predstaviti dobru metodu brojanja e-pošte.
Ikad sam razmišljao o tome kako mogu izračunati zbroj primljenih e-poruka u određenom vremenskom razdoblju. Kao što svi znamo, možemo vidjeti broj e-poruka u našoj pristigloj pošti i nepročitanih e-poruka. Međutim, ako želimo vidjeti broj e-poruka koje smo primili prošli tjedan, što možemo učiniti?
Pokušao sam s glupom metodom – brojati e-poruke jednu po jednu. Na ovaj način, ako u inboxu ima stotine e-mailova, bit ćemo zaslijepljeni. Za razliku od brojanja jedne po jedne, stvaranje prilagođene mape za pretraživanje za brojanje primljenih e-poruka u određenim razdobljima bit će bolji izbor.
Evo konkretnih koraka o tome kako brojati primljene e-poruke u određenim razdobljima prema prilagođenoj mapi za pretraživanje.
- Na "Početnoj" stranici pronađite i desnom tipkom miša kliknite "Traži mape". Zatim odaberite stvaranje nove mape za pretraživanje.
- U skočnom prozoru "Odaberite mapu za pretraživanje" odaberite "Stvori prilagođenu mapu za pretraživanje".
- Zatim kliknite gumb "Odaberi" da odredite nove kriterije mape za pretraživanje.
- Zatim, ako želite prebrojati primljene e-poruke prošli tjedan, to možete nazvati "Primljene e-poruke prošli tjedan". I kliknite gumb "Kriterij".
- U prozoru "Custom Search Folder" mogli ste vidjeti konačnu temu "Time", iza koje postoji nekoliko izbora. Da biste brojali primljene e-poruke, trebate odabrati opciju "primljeno".
- Kasnije pronađite i kliknite stavku "Bilo kada". I odaberite "Prošli tjedan".
- Na kraju kliknite “OK” za spremanje kriterija nove mape za pretraživanje.
Nakon što izvršite sve gore navedene korake, vidjet ćete konkretan broj primljenih e-poruka prošlog tjedna u donjem lijevom kutu Outlooka, koji je prikazan kao "Stavke: 12". Osim toga, također možete desnom tipkom miša kliknuti novu mapu za pretraživanje kako biste upravljali njezinim svojstvima – označite "Prikaži ukupan broj stavki". To će vam pomoći da vidite brojeve izravno iza nove mape za pretraživanje.
Mapa za pretraživanje jedna je od moćnih značajki u MS Outlooku. Korisnici mogu koristiti samo jednu značajku za realizaciju raznih funkcija, kao što je automatsko klasificiranje e-pošte. Međutim, iako Outlook ima toliko mnogo mogućnosti, još uvijek se lako ošteti zbog nekih problematičnih kvarova, iznenadnih strujnih udara itd. U slučaju ove užasne situacije, korisnicima je bolje napraviti redovnu sigurnosnu kopiju Outlook datoteka. Naravno, ako nikada ne napravite sigurnosnu kopiju, također možete koristiti alat za popravak kao što je DataNumen Outlook Repair. Ovaj alat će vam pomoći izgledi za popravak, čime se smanjuje oštećenje i gubitak podataka.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com