Ovaj članak će vam predstaviti kako omogućiti više osoba da uređuju istu Word datoteku istovremeno s Microsoft OneDrive.
S vremena na vrijeme, kada ste izvan grada zbog sastanka, postoji potreba da pristupite Word datoteci online zajedno s mnogim drugima, pa čak i da radite na njoj u isto vrijeme. Na temelju ovog zahtjeva, Microsoft OneDrive vam sada može ponuditi izlaz. Pročitajte dalje kako biste saznali.
Koraci za pripremu dijeljenja datoteka
U ovom ćemo članku uzeti primjer uređivanja datoteke za dijeljenje na Microsoft OneDriveu s dva računa e-pošte, A i B, u isto vrijeme.
- Prvo, upotrijebite svoj račun, recimo račun A, za prijavu na Microsoft OneDrive.
- Zatim kliknite "Novo" u gornjem lijevom kutu web stranice.
- Zatim odaberite "Mapa" na izborniku popisa.
- Zatim upišite naziv mape u tekstualni okvir "Mapa".
- Pritisnite "Stvori".
- Sada desnom tipkom miša kliknite novostvorenu mapu.
- Odaberite "Dijeli" na izborniku.
- Vidite da postoji mnogo načina za dijeljenje ove datoteke. Samo odaberite jedan prema svojim potrebama. Ovdje ćemo ići "E-pošta".
- Sada unesite račun e-pošte u tekstualni okvir. Ovdje bismo trebali upisati račun B koji je račun koji ima dopuštenje za uređivanje ove datoteke. Svakako, ovdje možete upisati više od jednog računa.
- Pritisnite gumb "Podijeli".
Koraci za prijenos datoteke za dijeljenje
- Prvo otvorite datoteku koju želite podijeliti.
- Zatim kliknite karticu "Datoteka".
- Zatim kliknite opciju "Spremi i pošalji".
- Odaberite "Spremi na web".
- Zatim na desnoj strani kliknite ikonu "Prijava".
- Sada će se pojaviti okvir za prijavu. Unesite e-mail adresu računa A.
- Zatim unesite lozinku.
- Zatim kliknite "OK".
- Sada možete vidjeti mapu "dijeljenje datoteke". Kliknite na nju.
- Zatim kliknite donju ikonu "Spremi kao".
- Sada će se pojaviti dijaloški okvir "Kontaktiranje poslužitelja". Samo pričekajte nekoliko sekundi.
- Sada će se pojaviti prozor "Spremi kao". Pritisnite "Spremi".
- Sada ste uspješno prenijeli datoteku u mapu "dijeljenje datoteke", kao što je dolje:
Radite na datoteci za dijeljenje u isto vrijeme
- Ako se druga osoba prijavi na Microsoft OneDrive s računom B, može kliknuti da otvori mapu "dijeljenje datoteke".
- Zatim desnom tipkom miša kliknite datoteku.
- I odaberite "Otvori u programu Word Online" ili "Otvori u programu Word".
- Ako odaberete "Otvori u Word Online", i A i B mogu znati tko trenutno radi na datoteci i gdje trenutno uređuju, kao što je prikazano u nastavku:
Na gornjoj desnoj strani web stranice možete vidjeti broj ljudi koji uređuju ovu datoteku. U datoteci se pojavljuju zastavice u boji koje pokazuju da određene lokacije nisu dostupne za uređivanje jer ovdje radi druga osoba.
- Još jedna stvar koju trebate znati je da će sustav automatski spremiti sve promjene. Da ti olakšam brigu. Možete kliknuti karticu "Datoteka".
- Zatim kliknite "Spremi kao".
- Odaberite jedan način za spremanje datoteke.
- Ako odaberete "Otvori u Wordu", možete vidjeti znakove ažuriranja na gumbu "Spremi", kao i na uređenom području. Pritisnite "Spremi".
- Nekoliko sekundi kasnije, vidjet ćete dijaloški okvir "Microsoft Word". Pritisnite "OK".
Sada možete vidjeti uređeni dio istaknut.
Imajte na umu opasnost od oštećenja datoteka
Metoda koju ovdje objašnjavamo nudi nam puno pogodnosti. Ipak, ne možete poreći potencijalni rizik od oštećenja datoteke. U tom slučaju sigurno ćete trebati sigurnosnu kopiju. S druge strane, morate znati kako obnoviti riječ kad se ugasi.
Uvod za autora:
Vera Chen stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući excel oporavak i pdf popraviti softverske proizvode. Za više informacija posjetite www.datanumen.com