Ako samo želite izvesti odabranu Outlook e-poštu u vanjsku datoteku, korištenje značajke "Uvoz i izvoz" bit će prilično problematično. Ovaj će vas članak voditi kako brzo izvesti više odabranih e-poruka u tekstualnu, Excel ili PST datoteku.
Općenito, kada želite izvesti Outlook stavke u vanjsku datoteku, značajka "Uvoz i izvoz" prvo će vam pasti na pamet. Možete otići na izbornik "Datoteka", pronaći i kliknuti gumb "Uvezi" pod karticom "Otvori". Zatim u novom prozoru "Čarobnjaka za uvoz i izvoz" postoji značajka "Izvezi u datoteku", prikazana na sljedećoj snimci zaslona.
Ova nam značajka doista puno pomaže kada želimo izvesti bezbroj Outlookovih stavki. Međutim, ako možda želite izvesti samo neke stavke, kao što su neke odabrane poruke e-pošte. U tom će slučaju korištenje ove funkcije biti glomazno zbog složenih i zamornih koraka. Zapravo je preporučljivije koristiti sljedeće metode.
Skupni izvoz u tekstualnu datoteku
- Za početak odaberite više izvornih e-poruka koje želite izvesti.
- Zatim idite na izbornik "Datoteka" i odaberite opciju "Spremi kao".
- Nakon toga u novom dijaloškom okviru "Spremi kao", prvo odaberite odredište, a zatim odredite naziv za ovu datoteku i zatim postavite "Spremi kao vrstu" na "Samo tekst", i na kraju kliknite na gumb "Spremi".
- Na kraju se možete okrenuti odredišnoj mapi i pronaći tekstualnu datoteku. Nakon što ga otvorite, vidjet ćete da su sve odabrane e-poruke uključene u jednu datoteku.
Bilješka: Sadržaj odabranih e-poruka bit će spojen bez ikakvih razgraničenja.
Skupni izvoz u Excel datoteku
- Za početak odaberite sve željene e-mailove.
- Zatim pritisnite tipke "Ctrl + C" da biste ih kopirali.
- Zatim otvorite novu Excel datoteku i odaberite ćeliju, kao što je ćelija A1.
- Nakon toga pritisnite “Ctrl + V” da zalijepite prethodno kopirane e-poruke.
- U konačnici možete spremiti trenutnu Excel datoteku kao i obično.
Bilješka: Samo stupci u mapi pošte bit će izvezeni u Excel radni list. Obično se tijelo e-pošte neće izvesti.
Skupni izvoz u PST datoteku
Metoda 1: Izravno kopiranje u PST datoteku
- Najprije biste trebali prikazati PST datoteku u navigacijskom oknu pošte.
- Ako želite izvesti više odabranih e-poruka u novu Outlook datoteku, trebali biste stvoriti novu Outlook podatkovnu datoteku tako što ćete "Nove stavke" > "Više stavki" > "Outlook podatkovna datoteka".
- Ili ako ih želite izvesti u postojeću PST datoteku, trebali biste otići na “Datoteka” > “Otvori” > “Otvori Outlook podatkovnu datoteku” da biste je prvo otvorili.
- Zatim pronađite i odaberite sve željene e-poruke koje želite izvesti. Kliknite desnom tipkom miša na njih i odaberite “Premjesti” > “Kopiraj u mapu”.
- Zatim u novom dijaloškom okviru "Kopiraj stavke" stvorite novu mapu pod novom podatkovnom datotekom i dvaput pritisnite "OK" za dovršetak kopiranja.
- Sada imate PST datoteku koja sadrži željene e-poruke.
Metoda 2: Arhivirajte u PST datoteku
- Na samom početku odaberite više potrebnih e-mailova i desnom tipkom miša kliknite na njih.
- Zatim iz izbornika desnim klikom odaberite “Premjesti” > “Kopiraj u mapu”.
- Zatim u novom dijaloškom okviru "Kopiraj stavke" stvorite novu mapu e-pošte za spremanje kopirane e-pošte.
- Nakon nekoliko klikova na “OK”, stavke će se uspješno kopirati.
- Kasnije idite na izbornik "Datoteka", pritisnite gumb "Alati za čišćenje" i odaberite "Arhiva".
- U dijaloškom okviru "Arhiva" odaberite mapu izvorne pošte, upišite "Sutra" u polje "Arhiviraj stavke starije od:". Zatim kliknite gumb "Pregledaj" za odabir PST datoteke.
- Nakon što kliknete "OK", dobit ćete upit. Možete samo odabrati "Da".
- Na kraju će se poruke e-pošte odjednom izvesti u odabranu PST datoteku.
Usporedba gore navedenih metoda
| Metode | Prednosti | Nedostaci | |
| Skupni izvoz u tekstualnu datoteku | Lako je rukovati. | Svi detalji odabrane e-pošte izvoze se u jednu tekstualnu datoteku. E-pošta može biti zbunjujuća jer nema jasnog razgraničenja. | |
| Skupni izvoz u Excel datoteku | Također je jednostavno. | Ova metoda može izdvojiti samo popis e-pošte i ne može izvesti tijela e-pošte. | |
| Skupni izvoz u PST datoteku | Metoda 1 | Mnogo je lakša od druge metode. | Prvo morate stvoriti novu Outlook datoteku ili otvoriti postojeću Outlook datoteku, prikazujući ih u navigacijskom oknu. |
| Metoda 2 | Outlook datoteku ne morate otvarati unaprijed. | Složenija je i zamornija od metode 1. | |
Odgovorite na pogreške programa Outlook
Poznato je da je Outlook sklon greškama. Stoga biste trebali ostati mirni kada se s njima susrećete. Samo razuman čovjek može vam pomoći da se riješite ovih neugodnih problema. Općenito, možete ponovno pokrenuti Outlook aplikaciju u sigurnom načinu rada. Ako se greška nastavi, vrlo je vjerojatno da ste suočeni s... Outlook PST pogreška. U ovom scenariju možete pribjeći ugrađenom alatu za popravak, scanpst.exe.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti pokvaren SQL Server file i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com