Kako automatski ispisati prvu stranicu važnih dolaznih poruka e-pošte u vašem Outlooku

Neki korisnici željeli bi dopustiti Outlooku da automatski ispisuje važne dolazne e-poruke. Također, ako je takav e-mail predug, Outlook će ispisati samo prvu stranicu da ne bi trošio papire. Sada ćemo u ovom članku otkriti kako to programski realizirati.

Ručno ispisati prvu stranicu pošte prilično je jednostavno. Možete samo promijeniti opcije ispisa prije ispisa. Međutim, ako se nadate da Outlook može automatski identificirati duljinu e-pošte i automatski ispisati prvu stranicu vrlo dugačke e-pošte, morate potražiti druga sredstva, poput sljedećeg.

Automatski ispišite prvu stranicu važnih dolaznih poruka e-pošte

1. Za početak morate pokrenuti Outlook aplikaciju kao i obično.
2. Zatim u glavnom prozoru programa Outlook morate pritisnuti tipke "Alt + F11".
3. Nakon toga ćete uspješno pristupiti VBA editoru.
4. U ovom novom prozoru trebate otvoriti prazan modul u koji trebate kopirati sljedeći VBA kod u ovaj modul.

Sub PrintFirstPage_ImportantIncomingEmails(objMail As Outlook.MailItem)
    Dim objWordApp As Word.Application
    Dim objTempWordDocument As Word.Document
    Dim objMailDocument As Word.Document
    Dim lPageCount As Long
 
    objMail.Display
    Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
    objMailDocument.Range.Copy
    
    Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
    Set objTempWordDocument = objWordApp.Documents.Add
    objWordApp.Visible = True
    objTempWordDocument.Activate
 
    objTempWordDocument.Range.Paste
 
    lPageCount = objTempWordDocument.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
 
    'If the email takes up more than one page
    If lPageCount > 1 Then
       'Only print the first page
       objTempWordDocument.PrintOut Range:=wdPrintFromTo, From:="1", To:="1"
    Else
       'Otherwise, print the whole email
       objMail.PrintOut
    End If
 
    objMail.Close olDiscard
    objMail.UnRead = True
 
    objTempWordDocument.Close False
    objWordApp.Quit
End Sub

5. Nakon toga možete izaći iz trenutnog prozora.
6. Zatim idite na izbornik "Datoteka" i kliknite na gumb "Upravljanje pravilima i upozorenjima".
7. U skočnom dijaloškom okviru "Pravila i upozorenja" kliknite na gumb "Novo pravilo".
8. Zatim, u novom dijaloškom okviru "Čarobnjaka za pravila", odaberite "Primijeni pravilo na poruke koje primam" i pritisnite "Dalje".
9. Na drugom ekranu "Čarobnjaka za pravila" trebali biste odrediti uvjete, naime definirati koje su e-poruke važne za vas, poput onih koje dolaze od određenih pošiljatelja itd.
10. Nakon toga kliknite “Dalje”, što će vas dovesti do sljedećeg ekrana na kojem ćete morati postaviti radnju pravila. Odaberite "Pokreni skriptu" i odlučite se za prethodno dodanu makronaredbu.
11. Kasnije kliknite nekoliko puta "Dalje" dok ne dobijete posljednji ekran - "Završi postavljanje pravila", u kojem možete odrediti naziv za ovo pravilo i još jednom provjeriti postavku pravila.
12. Na kraju kliknite "Završi" da biste spremili ovo novo pravilo.
13. Konačno, od tada, svaki put kada nova važna dolazna e-pošta stigne u vaš poštanski sandučić, Outlook će automatski ispisati svoju prvu stranicu ako je predugačka.

Izdvojite maksimalan broj podataka iz oštećenih PST datoteka

Možda ste shvatili Outlookovu ranjivost. Pod ovim okolnostima, ne smijete ostaviti kamen neprevrnut kako biste zaštitili svoje Outlook podatke. Međutim, češće nego ne, otkrit ćete da se Outlook podaci mogu oštetiti jednostavno zbog iznenadnog gašenja. Stoga se morate pripremiti za neočekivano Outlook korupcija, uključujući redovite PST sigurnosne kopije i moćan alat za popravak, kao što je DataNumen Outlook Repair.

Uvod za autora:

Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući oporaviti sql i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com