Kako automatski premjestiti zadatke dodijeljene drugima u određenu mapu zadataka u programu Outlook

Općenito, svi zadaci bit će smješteni u zadanu mapu zadataka programa Outlook, bez obzira na zadatke koje ste osvojili ili zadatke koje ste dodijelili drugima. Ovaj će članak predstaviti kako natjerati Outlook da automatski premješta zadatke dodijeljene drugima u određenu mapu zadataka.

Outlook nam dopušta dodjeljivanje zadataka drugima. Ali u međuvremenu će se zadaci koje dodijelite drugim osobama također spremiti u vašu zadanu mapu zadataka. U tom slučaju, ako često trebate drugima dodjeljivati ​​zadatke, vaša mapa zadataka bit će u neredu. Najbolji način za klasificiranje i upravljanje zadacima je stvaranje zasebne mape i zatim premještanje zadataka dodijeljenih drugima u tu mapu. No ručno će to učiniti malo problematično. Ovdje ćemo vam pomoći da to postignete automatski uz Outlook VBA.

Automatski premjestite zadatke dodijeljene drugima u određenu mapu zadataka

1. Za početak, trebali biste stvoriti novu mapu zadataka. Desnom tipkom miša kliknite zadanu mapu zadataka i odaberite "Nova mapa". Navedite naziv. Ovdje ćemo kao primjer uzeti "Test".
2. Zatim prijeđite na karticu "Developer" i kliknite na gumb "Visual Basic".
3. Zatim u novom prozoru "Visual Basic", dvaput kliknite na "ThisOutlookSession" projekt i kopirajte sljedeće VBA kodove u njega.

Public WithEvents Items As Outlook.Items

Sub Application_Startup()
    Set Items = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
End Sub

Sub Items_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If TypeName(Item) = "TaskItem" Then
       MoveTask Item
    End If
End Sub

Sub MoveTask(Item As TaskItem)
    Dim Folder As Outlook.Folder
    Dim myName As String
 
    'replace "smith" with your own account name
    myName = "Smith"
 
    If InStr(Item.Owner, myName) = 0 Then
       Set Folder = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Folders("Test")
       Item.Move Folder
    End If
End Sub

Bilješka: Niz "myName" ovisi o imenu vašeg računa. Možete otići na “Postavke računa” da provjerite polje “Vaše ime” kao na sljedećoj snimci zaslona:

4. Nakon toga, trebali biste potpisati ovaj kod i promijeniti postavke makronaredbe. Za više pojedinosti, možete pogledati 2. korak u članku "2 koraka za automatsko označavanje bezvrijedne e-pošte kao pročitane u programu Outlook".
5. Konačno možete pokušati.

• Najprije stvorite novi zadatak i kliknite gumb "Dodijeli zadatak" u novom prozoru zadatka.
• Zatim možete sastaviti zadatak i odabrati primatelja i na kraju kliknuti gumb "Pošalji".
• Nakon toga možete otići na popis mapa zadataka. Vidjet ćete da je ovaj zadatak definitivno smješten u mapu "Test".

Pozabavite se oštećenim Outlook datotekama

Ako primite Outlook poruke o pogrešci koje se odnose na vaše Outlook datoteke, vjerojatno su datoteke oštećene. U ovoj situaciji možete isprobati ugrađeni alat za popravak, Scanpst.exe. Ako ne uspije, posljednje utočište mora biti odabir jačeg alat za popravak oštećene Outlook datoteke, Kao i DataNumen Outlook Repair.

Uvod za autora:

Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popravak SQL Server mdf baza podataka i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com