Mnogi ljudi radije koriste kategoriju boja u programu Outlook za klasificiranje e-pošte, kontakata, sastanaka itd. Ovaj članak će pogledati kako dopustiti Outlooku da automatski kategorizira sastanke u boji.
Kako bih učinkovitije upravljao svojim sastancima u Outlooku, sklon sam ih kategorizirati bojama. Jednog dana, nakon što sam napravio jedan termin, namjeravao sam ga kategorizirati bojom. Pala mi je ideja na pamet. Kako mogu natjerati Outlook da to automatski obavi za mene? Ako imate istu težnju, čitajte dalje da biste pogledali moje metode.
Automatski kategorizirajte sastanke u Outlook kalendaru
- Na samom početku pokrenite program Outlook. Zatim prijeđite na okno kalendara programa Outlook.
- Nakon što uđete u okno kalendara, prebacite se na "Prikaz", a zatim kliknite na "Postavke prikaza". U dijaloškom okviru "naprednih postavki prikaza" pritisnite gumb "Uvjetno oblikovanje".
- Pojavit će se još jedan novi dijaloški okvir u kojem biste trebali kliknuti gumb "Dodaj" za stvaranje novog pravila uvjetnog oblikovanja.
- Zatim odredite naziv za ovo pravilo prema vrsti sastanaka, kao što je "Kategorija privatnog datuma". Zatim kliknite strelicu prema dolje u polju "Boja" i odaberite željenu boju s padajućeg popisa.
- Nakon toga, pritisnite gumb "Uvjet" kako biste odredili koji termini pripadaju ovoj kategoriji. U dijaloškom okviru "Filter" trebate unijeti riječi koje obično koristite za ciljane termine u "traži riječ(i)", kao što je "datum". Osim određivanja riječi za pretraživanje, možete odrediti i druge specifikacije, kao što su "sudionici", "organiziraj po", "vrijeme" i tako dalje.
- Na kraju nekoliko puta pritisnite “OK” dok se svi dijaloški okviri ne zatvore.
Ubuduće, kad god kreirate nove sastanke čiji predmeti sadrže ključnu riječ "subjekt", boja će se automatski kategorizirati prema vašim prethodnim postavkama uvjetnog oblikovanja.
Zaštitite svoj izgled od korupcije
Zbog višestrukih mogućnosti, Outlook je zaslužio mnogo pohvala. Danas, ne samo da služi kao samostalni klijent e-pošte, može biti dorastao zadatku privatnog upravitelja za korisnike. Međutim, iako je bogat značajkama, može se držati podalje od oštećenja. Znatno je ranjiv. Kvarovi hardvera, nestanci struje, nepropisno zatvaranje, napadi virusa i zlonamjernog softvera mogu ga ugroziti s lakoćom bez napora. Dakle, kako bismo učinkovito zaštitili Outlook, trebali bismo spriječiti sve gore navedene rizične slučajeve. Kada Outlook bude ugrožen, njegovi će se unutarnji podaci također oštetiti ili izgubiti. U tom slučaju nemate drugog izbora nego uzeti pomoć softvera treće strane, kao što je DataNumen Outlook Repair. Ovaj je alat vješt u PST oporavak. Stoga je sposoban vratiti maksimum Outlook podataka.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com