Kako automatski prihvatiti sve dolazne zahtjeve za zadatke u vašem Outlooku

Kao i slanje zahtjeva za sastanke, Outlook omogućuje korisnicima slanje zahtjeva za zadacima i drugima. Ako želite automatski prihvatiti sve dolazne zahtjeve zadataka, možete koristiti metodu podijeljenu u ovom članku.

Možda ste upoznati sa zahtjevima za sastanke u programu Outlook. Kada to primite, od vas će se tražiti da pošaljete odgovarajuće odgovore na sastanak, odnosno prihvatite, odbijte ili provizorno. Isto tako, korisnici mogu dodijeliti zadatke drugima i zahtijevati od njih da pošalju odgovore. Ako često dobivate takve zahtjeve od nadređenog i uvijek odaberete “Prihvati”, možete se prijaviti na sljedeći način. Može automatski prihvatiti dolazne zadatke, a da vas ne živcira.

Automatski prihvati sve dolazne zahtjeve za zadatke

1. Za početak, možete pokrenuti Outlook program kao i obično.
2. Zatim, u programu Outlook, trebali biste dodirnuti tipke "Alt + F11".
3. Zatim ćete ući u Outlook VBA uređivač, odnosno prozor “Microsoft Visual Basic za aplikacije”.
4. U ovom prozoru trebali biste pristupiti projektu “ThisOutlookSession”. Pronađite ga i kliknite na lijevoj bočnoj traci.
5. Nakon toga možete kopirati i zalijepiti sljedeći VBA kod u njega.

Public WithEvents objInbox As Outlook.folder
Public WithEvents objItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set objInbox = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set objItems = objInbox.Items
End Sub

'Occurs when new item arrives in Inbox
Private Sub objItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim objTaskRequest As Outlook.TaskRequestItem
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim objResponse As Object
 
    If TypeOf Item Is TaskRequestItem Then
       Set objTaskRequest = Item
       Set objTask = objTaskRequest.GetAssociatedTask(True)
       'Accept it
       'if you want "auto decline", replace "olTaskAccept" with "olTaskDecline"
       Set objResponse = objTask.Respond(olTaskAccept, True, True)
       objResponse.Send
       objResponse.Delete
       objTaskRequest.Delete
    End If
End Sub

6. Nakon toga morate potpisati ovaj kod. Kliknite "Alati" > "Digitalni potpis". Zatim slijedite čarobnjak na zaslonu da biste to dovršili.
7. Kasnije morate izmijeniti sigurnosne postavke svoje Outlook makronaredbe, osiguravajući da je ova makronaredba omogućena.
8. Konačno, možete ponovno pokrenuti Outlook aplikaciju da biste aktivirali ovaj makro.
9. Od sada, svaki put kada zahtjev za zadatkom stigne u vaš Inbox, Outlook će ga odmah prihvatiti u vaše ime. Možete ga provjeriti i riješiti ga u mapi Zadaci kao i obično.

Nikada nemojte previdjeti pogreške programa Outlook

Više korisnika obično zanemaruje male pogreške u programu Outlook. Iako se Outlook može sam oporaviti, zapravo se ipak predlaže da se pogreške riješe što je prije moguće. Općenito, svaki put kada naiđete na bilo kakve pogreške, trebali biste primijeniti alat za popravak inboxa da skenirate Outlook datoteku u potrazi za problemima. To je zato što ovaj ugrađeni alat može učinkovito popraviti male kvarove. Ipak, ako uslužni program ne uspije, bolje je pribjeći puno moćnijem alatu, kao što je DataNumen Outlook Repair. Može riješiti brojne probleme programa Outlook.

Uvod za autora:

Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući mdf oporavak i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com