Kako dodati potvrdni okvir u stupac tablice u MS Accessu

U ovom članku naučit ćemo naše čitatelje kako učinkovito umetnuti potvrdni okvir u stupac tablice u MS Accessu.

Potvrdni okvir je funkcija ili kontrola korisničkog sučelja koja se koristi za pružanje intuitivnog, brzog načina odabira logičke vrijednosti podataka. Na primjer, ako se polje sastoji od dvije potencijalne vrijednosti ('Da' i 'Ne') ili ('Isključeno' ili 'Uključeno'), potvrdni okvir olakšava korisnicima odabir tih vrijednosti. Kontrola okvira za potvrdu također pruža korisnicima brzi pristup prikupljanju važnih informacija. Omogućuje grafički prikaz dviju opcija što ga čini lakim za čitanje i korištenje.

Postoje dva načina pomoću kojih korisnik može dodati okvir za potvrdu u MS Access bazi podataka:

• Izravnim povezivanjem okvira za potvrdu u temeljnoj tablici s njegovim stupcem.
• Ili postavljanjem potvrdnog okvira na obrascu kao nevezane kontrole, a zatim pomoću VBA koda ili makronaredbi za umetanje odgovarajućih vrijednosti u tablicu.

Koraci za dodavanje potvrdnog okvira u stupac tablice u MS Accessu

U ovom odjeljku naučit ćete dodati potvrdni okvir u stupac tablice kroz postupak korak po korak.

• Korak 1: Ako korisnik želi povezati potvrdni okvir s tablicom, prvo ga treba povezati s poljem koristeći posebne tipove podataka. Dakle, naš prvi korak bit će dodavanje povezanog stupca u tablicu. Prije početka postupka obavezno zatvorite sve tablice i obrasce, a zatim tablicu u koju želite dodati potvrdni okvir u prikazu dizajna.
• Korak 2: Sada korisnik može dodati novi stupac u tablicu, a zatim može odabrati njegovu vrstu podataka kao 'Da/Ne'. Korisnici mogu zadržati sve ostale postavke kao zadane.
• Korak 3: Spremite i zatvorite sve ove promjene u tablici i otvorite njenu kontrolu obrazaca. Budući da je ovaj obrazac napravljen prije dodavanja novog stupca u tablicu, korisnici će morati dodati isti stupac u obrazac.

Ako korisnik doda novi stupac u tablicu, a zatim stvori obrazac na temelju dotične tablice, Access ga automatski dodaje u obrazac.

Bilješka: Ako korisnik preskoči dodavanje stupca u obrazac, promjene se neće odraziti na obrazac.

• Korak 4: Uz obrazac prikazan u prikazu dizajna, korisnici trebaju odabrati stavku dizajna na traci vrpce. Zatim kliknite Dodaj postojeća polja.
• Korak 5: Kada se popis zadane tablice pojavi na ekranu, korisnici mogu povući novi stupac i umetnuti ga u obrazac.
• Korak 6: Sada spremite stupac ažuriranja u obrazac. Svakako ponovno provjerite promjenu otvaranjem obrasca u prikazu obrasca.

Čestitamo, vaš je okvir za potvrdu dodan u vaš stupac tablice.

Bilješka: Korisnici također mogu promijeniti strukturu potvrdnog okvira i kontrolu u gumb za prebacivanje ili gumb za opciju. Kako bi primijenili ove promjene, korisnici trebaju kliknuti desnom tipkom na potvrdni okvir, zatim odabrati Promijeni u > kliknuti na gumb za prebacivanje (ili gumb za opcije) prema postavkama.

Za posao koji koristi MS Access, slučajevi oštećenja podataka mogu biti ozbiljna glavobolja. Ako koristite MS Access u svom poslovanju, uložite u moćan alat za popraviti Access baza podataka.

Uvod za autora:

Vivian Stevens stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i excel softverski proizvodi za oporavak. Za više informacija posjetite www.datanumen.com