U današnjem članku dostupno je 6 korisnih savjeta koji će vam pomoći da jednostavno koristite numerirane popise ili popise s grafičkim oznakama u svom Word dokumentu.
"Bullets" i "Numbering" dvije su korisne značajke u Wordu koje osiguravaju da su stavke u vašem Word dokumentu organizirane na uredan način. Međutim, sve dok imamo koristi od ove funkcije, postoje mali problemi koji mogu biti dosadni i ponekad uništiti formatiranje našeg dokumenta. Stoga, evo 2 savjeta koji olakšavaju rukovanje popisima s grafičkim oznakama ili numeriranim popisima. Pogledajmo različite slučajeve i zatim vidimo njihova rješenja.
Slučaj 1: Problem kapitalizacije
Ako ste ikada koristili numerirani popis ili popis s grafičkim oznakama, vidjet ćete da je prva riječ svake stavke uvijek automatski napisana velikim slovima, kao što je dolje:
To je zato što Word svaku stavku smatra rečenicom. Ipak, takvo razmatranje nam ponekad nije potrebno. Zatim evo savjeta koje možete primijeniti:
Savjet 1: Ručno promijenite velika i mala slova
- Najprije trebate odabrati sadržaj popisa.
- Zatim idite na grupu "Font" pod karticom "Početna" i kliknite "Promijeni velika i mala slova".
- Na padajućem popisu odaberite "mala slova".
Ili možete odlučiti odabrati sva prva slova svih stavki okomito u koraku 1, a zatim promijeniti velika i mala slova. Što se tiče okomitog odabira tekstova, pogledajte ovaj članak: 2 brza načina za okomito odabiranje teksta u vašem Word dokumentu
2. savjet: promijenite opcije programa Word
Alternativni način je promijeniti opcije programa Word prije stvaranja numeriranog popisa ili popisa s grafičkim oznakama.
- Kliknite "Datoteka", a zatim kliknite "Opcije" da biste otišli na dijaloški okvir "Opcije Worda".
- Zatim kliknite "Provjera".
- Zatim kliknite "Opcije automatskog ispravljanja".
- Pojavit će se dijaloški okvir "AutoCorrect". Poništite okvir "Napravi veliko slovo rečenice".
- Na kraju kliknite "OK" u oba otvorena dijaloška okvira.
Nakon toga to će utjecati na sve nove popise stvorene u budućnosti.
Slučaj 2: Izdavanje uvlaka
Jeste li primijetili da uvijek postoje uvlake prije popisa s grafičkim oznakama ili numeriranog popisa? To je posebno vidljivo ako prikažemo granice teksta.
Da biste ih uklonili, možete poduzeti sljedeće korake:
- Odaberite cijeli popis.
- Zatim idite na grupu "Odlomak" pod karticom "Početna". I kliknite opciju "Smanji uvlaku".
- Ili možete prvo odabrati broj popisa, a zatim ga kliknuti desnom tipkom miša.
- Na izborniku popisa kliknite "Prilagodi uvlake popisa".
- U dijaloškom okviru s istim imenom odaberite promjenu položaja grafičke oznake ili broja i uvlake u skladu s tim.
- Zatim kliknite "U redu".
Morate znati da će takva promjena naknadno utjecati na sve liste. Ali ako upotrijebite prva 2 koraka za brisanje uvlaka, to će utjecati samo na popis koji ste odabrali.
Slučaj 3: Ostatak grafičkih oznaka ili brojeva
Kako bismo dobili samo sadržaj numeriranog popisa, često odabiremo lijepljenje pomoću opcije "Zadrži samo tekst". Istina je da to nije dovoljno. Brojevi ili grafičke oznake također će doći uz tekst. Da biste to riješili, potrebne su dodatne postavke.
- Prvo otvorite dijaloški okvir "Word Options".
- Zatim ovaj put kliknite "Napredno".
- Zatim idite na dio "Izreži, kopiraj i zalijepi". Poništite okvir "Zadrži grafičke oznake i brojeve prilikom lijepljenja teksta uz opciju Zadrži samo tekst".
- Na kraju kliknite "OK".
Ovo je modifikacija jednom zauvijek. Naravno, možete odabrati uklanjanje grafičkih oznaka ili brojeva s jednog popisa. Zatim na taj način zalijepite popis s opcijom “Keep Text Only” i okomito odaberete brojeve ili grafičke oznake te ih izbrišete.
Slučaj 4: Nespretnost s brojevima pri pokretanju novih popisa
Kada želite započeti novi numerirani popis ispod postojećeg, Word će prema zadanim postavkama generirati broj nakon prethodnog popisa. Evo dva savjeta kako se nositi s tim:
Savjet 1: Ponovno pokrenite od 1
- Najprije desnom tipkom miša kliknite novi broj popisa.
- Zatim odaberite opciju "Ponovno pokretanje od 1" i sve bi trebalo biti u redu.
Savjet 2: Postavite vrijednost numeriranja
- Desni klik i na novi broj.
- Ovaj put odaberite "Set Numbering Value" da biste otvorili dijaloški okvir s istim nazivom.
- Provjerite je li odabrana opcija "Započni novi popis".
- Zatim postavite vrijednost na "1".
- Na kraju kliknite "OK".
Riješite problem s oštećenjem datoteke
U našem svakodnevnom iskustvu obrade riječi u Wordu, gotovo je nemoguće izbjeći gubitak datoteka zbog rušenja Worda ili virusnih napada. Većinom, te datoteke nisu potpuno izgubljene, ali su na neki način kompromitirane. Za izdvajanje ključnih informacija potreban vam je izvrstan Alat za oporavak oštećene Word datoteke.
Uvod za autora:
Vera Chen stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući Alat za popravak problema s xls datotekom i pdf popraviti softverske proizvode. Za više informacija posjetite www.datanumen.com