Ponekad se možete nadati da ćete tražiti privitke e-pošte na temelju vrsta datoteka u programu Outlook. Ovaj članak će vam predstaviti 5 korisnih i jednostavnih trikova.
Jeste li ikada morali tražiti privitke e-pošte prema vrstama datoteka? Na primjer, želite saznati određeni privitak, ali vam nije jasan njegov naziv, sadržaj i tako dalje. Ono što možete potvrditi je njegova vrsta datoteke, word dokument ili excel datoteka ili a zip datoteku. U ovoj situaciji, morat ćete pretraživati privitak prema vrsti datoteke. U skladu s ovim zahtjevom, ovdje ćemo pokazati 5 praktičnih i korisnih tehnika koje će vam pomoći da to postignete s najvećom lakoćom. Čitajte dalje kako biste ih detaljno upoznali.
Savjet 1: Pronađite privitke e-pošte s jednom određenom vrstom datoteke
Ako želite pronaći privitke e-pošte u jednoj određenoj vrsti datoteke, možete upotrijebiti obrazac pretraživanja "ext: vrsta datoteke". Samo kliknite u okvir za pretraživanje i upišite vrstu datoteke prema vašem slučaju. Evo nekoliko primjera:
- ekst: docx
- ekst: xlsx
- ekst.: pdf
- ekst: jpg
- ekst.: zip
Savjet 2: Pronađite privitke e-pošte s barem jednom od određenih vrsta datoteka
Ako također ne možete odrediti vrste datoteka privitaka i imate samo neke opcije, možda ćete ih morati pretražiti putem naredbe “ILI”. Evo nekoliko primjera.
- ext: (zip ILI pdf)
- ext: (docx ILI xlsx)
- ext: (docx ILI pdf OR zip ILI xls)
Savjet 3: Pronađite privitke e-pošte koji nisu s određenim vrstama datoteka
Ponekad, kada tražite privitke prema vrstama datoteka, možete izuzeti jednu ili više specifičnih vrsta datoteka. Dakle, u ovom scenariju, trebali biste u potpunosti iskoristiti izjavu "NE". Možete oponašati sljedeće primjere pretraživanja.
- ext: (docx NE doc)
- ext: (xlsx NE xls)
Osim toga, ako želite pretraživati privitke e-pošte u svim vrstama datoteka, osim u određenoj, tada ćete morati dodati izjavu "hasattachment: yes", kao što je navedeno u nastavku.
- ekst: (NE xlsx) ima privitak: da
- ekst: (NE docx NE pdf NIJE zip) ima privitak: da
Savjet 4: Pronađite privitke e-pošte s određenim vrstama datoteka unutra Zip Slika
Štoviše, sigurno ste primili zip datoteke u programu Outlook. Osim toga, ova vrsta datoteka obično sadrži nekoliko datoteka unutra. Neki korisnici željeli bi pretraživati određene datoteke u određenim vrstama datoteka unutar zip datoteke. Ali ovo će biti malo zamršeno. Možete upotrijebiti sljedeći uzorak pretraživanja kao zaobilazno rješenje. Ali to nije točno pretraživanje, pa možete dobiti pogrešne rezultate pretraživanja.
- ext: (xlsx) ILI (ext:zip privitak:xlsx)
- ext: (jpg) ILI (ext:zip privitak:jpg)
- ext: (pdf) ILI (ext:zip privitak:pdf)
Savjet 5: Pronađite privitke e-pošte s vrstom datoteke i tekstom pretraživanja u tijelu datoteke
Ako se možete sjetiti nekih ključnih riječi vezanih uz sadržaj privitka, to znači da imate dvije dostupne baze pretraživanja – vrstu datoteke i ključne riječi. U tom slučaju, nadat ćete se da ćete tražiti privitke u određenim vrstama datoteka i s određenim riječima u tijelu. Dakle, možete oponašati obrazac pretraživanja - "ext: privitak vrste datoteke: (ključne riječi)".
- vanjski: pdf prilog:datanumen
- ext: docx prilog:(outlook datanumen oštećenje podataka)
Držite zlonamjerne privitke podalje
U suvremenom dobu, zlonamjerne e-poruke postale su ozbiljna opasnost za podatke. Štoviše, ovakve e-poruke često sadrže viruse u poveznicama ili privitcima. Ako preuzmete privitke, vaši će Outlook podaci biti ugroženi. Stoga nemojte lako otvarati ili preuzimati privitke iz nepoznatih izvora. Također je razborito imati Outlook PST alat za popravak e-pošte u blizini, što će vam dobro doći kada se vaši PST podaci zaraze ili oštete.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popravak mdf-a i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com