3 brza načina za uklanjanje zakazanih sastanaka u programu Outlook

Možda imate mnogo zakašnjelih obveza u svom Outlooku. U ovom ćemo članku podijeliti s vama 3 pristupa za brzo brisanje svih zakašnjelih termina.

Kako biste zadržali svoje PST podatke u maloj veličini i kako bi vaš kalendar bio uredniji i dobro organiziran, morat ćete ukloniti te beskorisne stavke u Outlooku, kao što su zakašnjeli sastanci, odnosno sastanci zakazani prije današnjeg dana. Outlook ne nudi izravnu značajku za prepoznavanje takvih sastanaka i njihovo brisanje u jednom potezu. Stoga ćemo vam ovdje predstaviti 3 trika za brzo pronalaženje i brisanje zakazanih termina.

1: Ručno uklonite zakašnjele termine

1. Na samom početku pokrenite Outlook, idite na okno "Kalendar" i otvorite određenu mapu kalendara.
2. Zatim prijeđite na karticu "View" i kliknite "View Settings".
3. U skočnom dijaloškom okviru kliknite gumb "Filtar".
4. Zatim biste trebali odrediti napredne filtre prikaza.

• Prvo u polje upišite „Start“, odaberite „on or before“ i u polje „value“ upišite „Yesterday“.
• Zatim dodajte još jedan - "Kraj jučer ili prije".

5. Nakon toga kliknite niz "U redu" dok se ne vratite na kalendar.
6. Nakon toga vidjet ćete da su na popisu ostali samo termini koji kasne.
7. Na kraju odaberite sve i pritisnite gumb "Izbriši".

2: Uklonite zakazane termine putem arhive

1. Prvo idite na izbornik "Datoteka".
2. Zatim kliknite gumb "Alati za čišćenje" i odaberite "Arhiva" s padajućeg popisa.
3. U novom skočnom dijaloškom okviru poduzmite sljedeće korake:

• Najprije odaberite "Kalendar".
• Zatim upišite "Danas" u "Arhiviraj stavke starije od:"
• Zatim po izboru možete odrediti arhivsku PST datoteku pomoću gumba "Pregledaj".
• Na kraju kliknite gumb "U redu" za početak arhiviranja.

3: Uklonite zakašnjele termine putem programa Outlook VBA

1. Za početak pritisnite tipke "Alt + F11" za pristup Outlook VBA uređivaču.
2. Zatim u sljedećem prozoru trebate otvoriti novi modul.
3. Kasnije možete kopirati i zalijepiti sljedeće VBA kodove u modul.

Sub DeleteAllOverDueAppointments()
    Dim objAppointments As Outlook.Items
    Dim objVariant As Variant
 
    Set objAppointments = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
 
    For i = objAppointments.Count To 1 Step -1
        Set objVariant = objAppointments.Item(i)
        'Specify the overdue appointments
        If (objVariant.Start < Date) And (objVariant.End < Date) Then
           objVariant.Delete
        End If
    Next
End Sub

4. Nakon toga, možete kliknuti ikonu "Pokreni" u alatnoj traci za pokretanje makronaredbe.
5. Svi termini koji kasne bit će odjednom uklonjeni iz vašeg kalendara.

Čuvajte svoje Outlook podatke dobro zaštićenim

Morate pridavati veliku važnost svojim Outlook podacima jer imate veliku količinu važnih e-poruka ili kontakata u Outlooku. Stoga biste trebali redovito sigurnosno kopirati svoje Outlook podatke. Štoviše, kako biste brzo vratili svoje pokvareni Outlook podataka nakon što se Outlook sruši, trebali biste držati vrhunski alat u blizini, npr DataNumen Outlook Repair.

Uvod za autora:

Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql korupcija i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com