Outlook vam omogućuje stvaranje prilagođenih gumba za glasovanje, ali ih ne možete spremiti za ponovnu upotrebu. Stoga će vas ovaj članak naučiti 3 rješenja za spremanje i ponovnu upotrebu skupa prilagođenih gumba za glasovanje za e-poštu.
Prema zadanim postavkama, u Outlook e-pošti postoje tri seta ugrađenih gumba za glasanje, i to "Odobri; Odbij", "Da; Ne" i "Da; Ne; Možda". No, većinu vremena morate koristiti prilagođene gumbe za glasanje. Naravno, Outlook vam dopušta izradu prilagođenih. Ali ne može vam pomoći da ih spremite za ponovnu upotrebu. Stoga, ako želite spremiti set prilagođenih gumba za glasanje za ponovnu upotrebu, trebali biste potražiti druge načine. Ovdje ćemo s vama podijeliti 3 načina.
Metoda 1: Spremite nacrt e-pošte s prilagođenim gumbima za glasovanje
- Prije svega, stvorite novu e-poštu.
- Zatim prijeđite na karticu "Opcije" i kliknite gumb "Koristi gumbe za glasovanje".
- Zatim na padajućem popisu odaberite opciju "Prilagođeno".
- U sljedećem dijaloškom okviru unesite opcije glasovanja koje želite u okvir "Koristi gumbe za glasovanje". Koristiti ";" za povezivanje gumba, poput “Danas; Sutra; Prekosutra".
- Nakon toga kliknite "Zatvori" da biste spremili prilagođene gumbe za glasovanje.
- Na kraju pritisnite “Ctrl + S” da biste trenutnu e-poštu spremili kao skicu.
- Od tada, svaki put kada želite koristiti ovaj skup prilagođenih gumba za glasovanje, samo pronađite nacrt e-pošte i kliknite gumb "Naprijed".
Metoda 2: Spremite predložak s prilagođenim gumbima za glasovanje
- Za početak, slijedite korake od 1 do 5 u Metodi 1 kako biste stvorili e-poštu s prilagođenim gumbima za glasanje.
- Zatim idite na "Datoteka" i kliknite gumb "Spremi kao".
- U prozoru "Spremi kao" odaberite "Outlook predložak" u okviru "Spremi kao vrstu".
- Zatim unesite naziv za ovaj predložak, kao što je "Prilagođeno glasovanje".
- Na kraju kliknite "Spremi".
- Od sada, ako želite ponovno koristiti prilagođene gumbe za glasovanje, poduzmite korake u nastavku:
- Najprije kliknite “Nove stavke” > “Više stavki” > “Odaberi obrazac”.
- U novom prozoru odaberite "Korisnički predlošci u sustavu datoteka" u "Pogledaj".
- Zatim odaberite predložak “Prilagođeno glasovanje” i kliknite “Otvori”.
Metoda 3: Dodajte prilagođene gumbe za glasovanje putem VBA
- Na početku pokrenite Outlook VBA editor pomoću “Alt + F11”.
- Zatim otvorite novi modul i u njega stavite sljedeći kod.
Sub CustomVotingButtons()
Dim objCurrentMail As Outlook.MailItem
Set objCurrentMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
'Change the voting buttons as per your needs
objCurrentMail.VotingOptions = "Today;Tomorrow;Day after Tomorrow"
End Sub
- Nakon toga zatvorite VBA editor.
- Zatim stvorite novu e-poštu i idite na izbornik "Datoteka" i kliknite "Opcije".
- U prozoru "Opcije programa Outlook" prijeđite na karticu "Alatna traka za brzi pristup".
- Na kraju, slijedite „Neobavezni korak“ u objavi – „Kako pokrenuti VBA kod u vašem Outlooku” za dodavanje nove makronaredbe na alatnu traku za brzi pristup (QAT).
- Sada, kada kliknete gumb makronaredbe u QAT-u, prilagođeni gumbi za glasovanje brzo će se dodati trenutnoj pošti.
Očistite beskorisne e-poruke
Možda ste pohranili velik broj e-poruka u Outlooku. Većina njih je možda velike veličine zbog velikih privitaka. Iskreno, preporučuje se redovito brisanje velikih i nepotrebnih e-poruka kako bi Outlook PST datoteka ostala mala. Inače, ako je Outlook datoteka prevelika, Outlook podaci bit će skloniji oštećenju. Nakon što su Outlook podaci oštećeni, nemate drugog izbora nego potražiti pomoć iskusnog alata za popravak Outlooka, poput DataNumen Outlook Repair, Kako bi se popraviti PST file.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući pokvariti SQL Server i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com