3 metode za prosljeđivanje pozivnice za sastanak bez obavještavanja organizatora

Prema zadanim postavkama, kada proslijedite pozivnicu za sastanak, Outlook će automatski poslati obavijest organizatoru sastanka. Ako vam se ovo ne sviđa, možete slijediti 3 jednostavna trika predstavljena u ovom članku.

Kao i obično, kada namjeravate proslijediti primljenu pozivnicu za sastanak klikom na gumb "Proslijedi" na kartici "Početna" u odjeljku Pošta, primit ćete podsjetnik da će obavijest o prosljeđivanju sastanka biti poslana organizatoru sastanka. Izgleda kao sljedeća slika:

Tada će organizator dobiti obavijest o prosljeđivanju sastanka, kao na slici ispod:

Mnogi korisnici željeli bi proslijediti sastanak bez obavijesti organizatora, samo tajno. Kako biste to postigli, evo 3 dostupna trika.

Metoda 1: Povucite i ispustite sastanak iz kalendara u poštu

1. Najprije se prebacite na odjeljak "Kalendar" i pronađite izvorni sastanak u ispravnoj mapi kalendara.
2. Zatim ga povucite i ispustite na ikonu Mail na dnu navigacijskog okna.
3. Odmah će se otvoriti nova poruka. Detalji sastanka umetnuti su u tijelo poruke, kao na slici ispod:

Međutim, da budemo iskreni, ova je metoda samo zaobilazno rješenje jer jednostavno stvara novu poruku koja sadrži detalje sastanka.

Metoda 2: proslijedite sastanak kao iCalendar

1. Za početak, trebali biste pronaći sastanak i dvaput kliknuti na njega da biste ga otvorili
2. Zatim u vlastitom prozoru možete kliknuti gumb "Naprijed" u grupi "Radnje" i odabrati "Proslijedi kao iCalendar" s padajućeg popisa.
3. Naknadno će se kreirati nova poruka u koju se kao privitak dodaje sastanak.

Jednako savjetu 1, ovaj pristup također je zaobilazno rješenje, a ne izravno prosljeđivanje pozivnice za sastanak. Ako doista želite proslijediti pozivnicu, morate primijeniti posljednji savjet u nastavku.

Metoda 3: proslijedite pozivnicu za sastanak s programom Outlook VBA

1. Na početku pritisnite "Alt + F11" da biste otvorili prozor "Visual Basic".
2. Zatim izradite novi modul klikom na “Umetni” > “Modul”.
3. Zatim kopirajte i zalijepite sljedeće VBA kodove u novi modul.

Sub ForwardMeetingInvitation()
    Dim olSel As Selection
    Dim olMeeting As MeetingItem
    Dim olFWMeeting As MeetingItem
    Dim Recip As String

    Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
    Set olMeeting = olSel.Item(1)
    'Replace with your own desired recipient's email address
    Recip = "johnsmith@datanumen.com"
 
    Set olFWMeeting = olMeeting.Forward
    With olFWMeeting
         .Recipients.Add (Recip)
         .Attachments.Add olMeeting
         .Display
    End With
 
    Set olSel = Nothing
    Set olMeeting = Nothing
    Set olFWMeeting = Nothing
End Sub

4. Nakon toga izađite iz prozora "Visual Basic" i dodajte makro na alatnu traku za brzi pristup kao i obično.
5. Naposljetku, možete pokušati.

• Pronađite i predstavite pozivnicu za sastanak na popisu e-pošte.
• Zatim pritisnite novi gumb na alatnoj traci za brzi pristup.
• Na kraju će se otvoriti nova pozivnica za sastanak u kojoj su izvorni detalji sastanka i stavka sastanka u tijelu. Također, ne postoji podsjetnik da će Outlook poslati obavijest o prosljeđivanju sastanka organizatoru.

Riješite se virusne infekcije u svom Outlooku

Preporuča se promijeniti postavke makronaredbi u programu Outlook tako da dopuštaju samo digitalno potpisane makronaredbe. Može blokirati one zlonamjerne makronaredbe koje mogu zaraziti vaše Outlook podatke. Ako su vaši Outlook podaci nažalost oštećeni zbog virusa, morate pribjeći a pokvareni uslužni program za oporavak programa Outlook, Kao i DataNumen Outlook Repair.

Uvod za autora:

Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popravi SQL mdf db korupciju i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com