U ovom ćemo članku detaljno raspravljati o tome kako se učinkovite tablice odnosa mogu dizajnirati u MS Accessu i raspravljati o 3 najbolje prakse za njihovu izradu.
Jedna od ključnih vještina koju morate naučiti kako biste bili sigurni da vaše Access baze podataka rade dobro jest umijeće izgradnje učinkovitih odnosa. Ovi odnosi ne samo da čine vaše Access baze podataka sveobuhvatnijima, već i lakšim za upravljanje. Kao korisnik aplikacije možda mislite da je lako stvarati odnose i da ne uključuje nikakav složen proces, ali to nije potpuno točno. U proces možda neće biti uključena raketna znanost, ali morate slijediti neke ključne točke.
Odnosi tablica u MS Accessu
Odnos jedan prema više u MS Accessu je most često korištena vrsta odnosa u aplikaciji jer dobro funkcionira za mnoge različite vrste baza podataka. Odnos jedan-na-jedan, s druge strane, ne pokazuje se toliko korisnim jer obično završi sažimanjem svih vaših podataka u jednu bazu podataka, što vam otežava razumijevanje baze podataka.
Odnos više-prema-više također je jedan od zbunjujućih i teško razumljivih u MS Accessu. Oni se mogu koristiti za povezivanje više zapisa iz vaše tablice s nekoliko drugih zapisa u drugoj bazi podataka, ali ih je teško shvatiti. Možete smanjiti redundanciju korištenjem relacijskih baza podataka umjesto ravnih baza podataka. Relacijske baze podataka koriste više tablica što vam omogućuje stvaranje snažnih odnosa za zapise tablica, zajedno s korisnim upitima.
3 ključna savjeta za izgradnju odnosa u MS Accessu
Postoje određena pravila aplikacije MS Access koja morate slijediti kako biste bili sigurni da su odnosi koje gradite učinkoviti. To će vam također pomoći da se riješite svih nenamjernih pogrešaka koje činite i na kraju gubite vrijeme. Ključni savjeti koje trebate imati na umu kako biste bili sigurni da možete najbolje iskoristiti baze podataka, kao i odnose koje stvarate, navedeni su u nastavku.
- Koristite tablice iz iste baze podataka
Access vam omogućuje stvaranje odnosa između tablica samo iz jedne baze podataka. Stoga ne pokušavajte uspostaviti odnos između tablica koje su iz različitih baza podataka. Ako želite povezati tablice iz različitih baza podataka, morat ćete uvesti bilo koju od tablica u bilo koju od baza podataka.
- Usredotočite se samo na stvaranje odnosa između tablica
Ne pokušavajte ulaziti u složena područja povezivanja tablice i upita s bilo kojim drugim objektom. Moguće je, ali nije uobičajeno. Nakon što ste jasni s izgradnjom odnosa među tablicama i njegovim naprednim fazama, možete se odlučiti i za povezivanje drugih objekata.
- Eksplicitno navedite odnose
Provjerite jeste li jasno naveli kako su dane tablice povezane, ako aplikacija nije dovoljno jasna, neće vam dati željene rezultate. Dakle, samo zajedničko polje u različitim tablicama neće biti dovoljno. Eksplicitno uspostavite odnose među tablicama tako da je vidljivo da su povezane.
Access aplikacije relativno je jednostavno izraditi i njima upravljati od gotovo bilo kojeg drugog komercijalnog RDBMS sustava. Ipak incidenti od pokvaren mdb ili accdb datoteke obično uzrokuju probleme svojim korisnicima. Kako biste nastavili koristiti MS Access bez brige o gubitku podataka, uložite u Access alat za oporavak poput DataNumen Access Repair.
Uvod za autora:
Vivian Stevens stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popravak mdf-a i excel softverski proizvodi za oporavak. Za više informacija posjetite www.datanumen.com