Outlook ne podržava korisnike da postave prilagođenu oznaku za praćenje s podsjetnikom na e-poštu na IMAP računu. U ovom ćemo članku predstaviti 2 zaobilazna rješenja koja vam mogu pomoći da postignete istu funkciju "praćenja".
Ako koristite POP3 račun e-pošte u programu Outlook, možete postaviti prilagođenu oznaku praćenja i podsjetnik na poruku e-pošte. Međutim, ako koristite IMAP račun, on nema ovu značajku. Na sljedećoj snimci zaslona možete vidjeti da je za IMAP račun dostupna samo “Poruka zastavice”. To je ograničenje IMAP protokola.
Zapravo, razlog zašto označavamo e-poštu je taj što želimo nastaviti pratiti poštu. Možda zato što e-pošta sadrži neke važne informacije. U tu svrhu, zašto ne bismo izradili zadatak s e-poštom kao privitkom, a zatim postavili prilagođenu oznaku i podsjetnik? Ovdje su 2 metode.
Metoda 1: Stvorite novi brzi korak
- Na samom početku, u oknu Outlook mail, kliknite na gumb “Create New” u grupi “Quick Step”.
- Zatim u novom skočnom dijaloškom okviru gumba "Uredi brzi korak" trebali biste odabrati dvije radnje. Jedan je "Označi poruku", a drugi je "Stvori zadatak s privitkom". Također, ne zaboravite navesti naziv za ovaj brzi korak.
- Zatim kliknite gumb "Završi".
- Sada možete pokušati.
- Pronađite jednu e-poštu u poštanskom sandučiću IMAP računa.
- Zatim kliknite na novi brzi korak.
- Odmah će se otvoriti prozor novog zadatka. U njemu možete vidjeti da je e-pošta umetnuta kao privitak u tijelo.
- Sada možete kliknuti na gumb "Follow Up" i po želji odabrati "Custom" ili "Add Reminder".
- Na kraju kliknite gumb "Spremi i zatvori". Možete dobiti prilagođeni označeni zadatak s e-poštom kao privicima u vašoj mapi zadataka.
Metoda 2: Povucite i ispustite e-poštu na ikonu zadatka u navigacijskom oknu
- Predložite jednu poštu u poštanskom sandučiću IMAP računa.
- Zatim povucite i ispustite e-poštu desnom tipkom miša na ikonu Zadatak u navigacijskom oknu.
- Zatim ćete dobiti popis, kao na sljedećoj slici. Trebali biste odabrati "Kopiraj ovdje kao zadatak s privitkom".
- Kasnije će se pojaviti još jedan novi prozor zadatka, u kojem je e-pošta dodana u tijelo kao privitak. Sada možete poduzeti iste korake u prvoj metodi za dodavanje prilagođene zastavice i podsjetnika.
- Na kraju spremite i zatvorite zadatak.
Budite spremni za neočekivani pad programa Outlook
Zbog ranjivosti Outlooka i teškoće predviđanja pada programa, redoviti korisnici trebali bi uvijek biti dobro pripremljeni. Najvažniji korak je izrada dosljedne i ažurne sigurnosne kopije Outlook podataka. U tom slučaju, čak i ako se izvorni podaci oštete prilikom pada, i dalje možete lako oporaviti Outlook podatke iz sigurnosnih kopija. Štoviše, predlaže se da svoj Outlook opremite izvrsnim alatom za popravak, poput DataNumen Outlook Repair, koji će vam dobro doći.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popravak SQL Server oštećenje baze podataka i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com