Kada sastavljate novu Outlook poruku, gumb “Kategoriziraj” bit će nevidljiv. Obično je u vrpci. U ovom trenutku, ako želite brzo postaviti kategoriju za novu poštu, možete koristiti sljedeća 2 savjeta.
Vrlo je jednostavno bojama kategorizirati primljenu ili poslanu e-poštu u Outlooku jer postoji očigledan gumb "Kategoriziraj" na kartici "Početna". To je prikazano kao sljedeća snimka zaslona. Međutim, kada sastavljate novu poruku, otkrit ćete da gumba više nema. Zapravo, skriven je umjesto da bude uklonjen. Još uvijek ga možete pronaći u opcijama pošte. Evo 2 načina za brzo kategoriziranje nove pošte prilikom sastavljanja.
Ručno postavite kategoriju za novu Outlook poruku
- Za početak, pokrenite Outlook i stvorite novu e-poštu.
- Zatim u prozoru nove poruke prijeđite na karticu "Opcije". I kliknite na ikonu proširenja u donjem desnom kutu grupe "Opcije" za prikaz više opcija pošte.
- Na kraju u skočnom dijaloškom okviru "Svojstva", gumb "Kategorije" je na dnu. Kliknite na nju i moći ćete odabrati kategoriju boja s padajućeg popisa.
Automatski dodijelite zadanu kategoriju novoj Outlook poruci
Korak 1: Kopirajte VBA kod u novi modul
- Za početak, u glavnom prozoru programa Outlook prijeđite na karticu "Developer" i kliknite na gumb "Visual Basic" u grupi "Kôd".
- Zatim u potonjem skočnom prozoru kliknite "Umetni" na alatnoj traci. I odaberite "Modul" s padajućeg popisa.
- Nakon toga, ispod će se pojaviti novi modul. Trebali biste kopirati sljedeći kod u novi prozor "Modul" kao na slici ispod:
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim obApp As Object
Dim NewEmail As MailItem
Set obApp = Outlook.Application
Set NewEmail = obApp.ActiveInspector.CurrentItem
'If you want to set a specific category to the new email manually
'You can use the following line instead to show the Category dialog
'NewEmail.ShowCategoriesDialog
NewEmail.Categories = "Default”
Set obApp = Nothing
Set NewEmail = Nothing
End Sub
Bilješka:
- Ako se nadate da ćete ručno postaviti određenu kategoriju za novu poruku, zamijenite Kategorije = “Zadano” sa Email.ShowCategoriesDialog, kao komentari u gornjem VBA kodu. Otvorit će se dijaloški okvir "Kategorije boja". U ovom dijalogu možete ručno odabrati jednu kategoriju.
- Štoviše, možete zamijeniti "Zadano" niz s drugim nazivom kategorije prema vašim potrebama, kao što su "Crvena kategorija", "Žuta kategorija", itd.
- Nakon toga minimizirajte trenutni prozor "Visual Basica". I vratite se u glavni prozor programa Outlook za izradu nove e-pošte.
Korak 2: Dodajte makro na alatnu traku za brzi pristup
- Zatim u novom prozoru s porukom pritisnite strelicu prema dolje na alatnoj traci za brzi pristup i odaberite "Više naredbi" s padajućeg popisa.
- Nakon toga, u prozoru "Opcije programa Outlook" trebali biste poduzeti sljedeće korake:
- Prvo odaberite “Makronaredbe” u “Odaberi naredbe iz”.
- Zatim s popisa odaberite prethodno kreiranu makronaredbu.
- Kliknite gumb "Dodaj".
- Nakon što se makronaredba doda u desni dio, kliknite gumb "Izmijeni".
- U dijaloškom okviru "Modify Button" navedite ikonu za gumb, kao što je.
- Zatim promijenite ime za prikaz, poput "Zadana kategorija".
- Na kraju kliknite niz "OK" dok se svi dijaloški okviri ne zatvore
- Nakon vraćanja u prozor Nova poruka. Možete kliknuti gumb "Zadana kategorija" na alatnoj traci za brzi pristup da postavite kategoriju "Zadano" za novu poštu.
- Konačno možete sastaviti poštu kao i obično i poslati je. Nakon što ga pošaljete, možete ga provjeriti u mapi Poslano. Mora biti kategoriziran u "Zadano".
Usporedba 2 metode
| Metode | Prednosti | Nedostaci |
| Postavite kategoriju ručno | Na taj način možete kategorizirati novu poruku bez potrebe da se vraćate na drugi projekt ili alat. | Oduzima puno vremena jer biste trebali izvoditi ponavljajuće radnje kako biste pronašli gumb "Kategorije" svaki put kada vam zatreba. |
| Postavite kategoriju putem VBA | Mnogo je praktičniji od gornje metode. | 1. Ovaj savjet će od vas zahtijevati da prvo omogućite makronaredbe u “centrima povjerenja”. |
| 2. Bolje da steknete nešto znanja o VBA unaprijed. |
Čuvajte se nepoznatih makronaredbi u e-porukama
U današnje vrijeme virus koji se prenosi e-poštom postaje sve rašireniji. Zlonamjerne poruke e-pošte mogu biti prepune opasnih poveznica, privitaka i makronaredbi. Stoga biste trebali pratiti te potencijalne rizike. Također, bolje da se dočepate moćnog alata, npr DataNumen Outlook Repair. To može popraviti PST problem s lakoćom.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popravak SQL Server datoteka korupcija i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com