Kako bismo poslanim e-porukama upravljali u dobrom redu, možemo ih premjestiti u željenu mapu, koristeći sljedeće dvije jednostavne metode u ovom članku.
Općenito, sve poruke koje šaljemo prema zadanim će se postavkama nalaziti u mapi "Poslane stavke". No s obzirom da se broj e-poruka neprestano povećava, ova će mapa biti u neredu. Kao posljedica toga, bit će nam teško locirati željene poruke. Stoga je u slučaju takvog scenarija vrlo preporučljivo klasificirati te e-poruke u određene mape.
Uzimajući svoje iskustvo kao primjer, kada nisam imao pojma o premještanju poslanih poruka e-pošte u odabranu mapu, navikao sam pronaći određene poruke e-pošte u "Poslanim stavkama" putem Outlook Instant Searcha. Jednog sam dana naučio metodu “Move” od svog prijatelja. Nasuprot tome, moram priznati da je moja prošla metoda previše glupa. Ovdje su dvije jednostavne metode za bijeg od poteškoća lociranja e-pošte arhiviranjem poslanih e-poruka.
Odabir određene mape prilikom slanja e-pošte
- Na početku kliknite "Nova e-pošta" da biste otvorili prozor "Nova poruka".
- Zatim prijeđite na karticu "Opcije".
- Na vrpci bismo trebali pronaći opciju "Spremi poslane stavke u". Pritisnite gumb sa strelicom i vidjet ćemo padajući popis.
- Zatim bismo trebali kliknuti stavku "Ostale mape".
- Nakon ovog klika otvorit će se novi dijaloški okvir “Odaberite mapu” u kojem možemo odabrati postojeću mapu. Osim toga, možemo kliknuti gumb "Novo" za stvaranje nove mape, a zatim je odabrati.
- Na kraju kliknite "OK" za spremanje postavke opcije.
Stvaranje pravila za arhiviranje poslane e-pošte
- Za početak bismo trebali kliknuti na "Pravila" na vrpci "Početna" i odabrati "Upravljanje pravilima i upozorenjima" na padajućem popisu. Otvorit će se novi prozor u kojem kliknemo gumb "Nova pravila".
- Zatim u “Čarobnjaku za pravila” trebamo odabrati “Primijeni pravilo na poruke koje sam poslao” i kliknuti “Dalje”.
- U polju "Uvjeti" možemo odabrati specifične uvjete prema našim potrebama. Zatim u polju "Radnje" odaberite "Premjesti kopiju u određenu mapu" i "Zaustavi obradu dodatnih pravila". I kliknite "Dalje".
- Na kraju kliknite niz gumba "Dalje", jedan "Završi" i "Primijeni" kako biste aktivirali ovo pravilo.
Primjena učinkovitog softvera za vraćanje oštećenih Outlook datoteka
Gornje dvije metode mogu nam pomoći da razvrstamo poslane e-poruke ovisno o našim željama. Ipak, ne može nam pomoći da izbjegnemo oštećenja Outlooka. Kada se ošteti, sve stavke, od e-pošte, sastanaka, zadataka do bilješki, bit će ugrožene. Stoga moramo pripremiti djelotvoran popravak izgleda alat poput DataNumen Outlook Repair. Nakon što se suoči s oštećenjima, može brzo vratiti oštećene datoteke uz minimalan gubitak podataka.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com