Outlook prema zadanim postavkama ne podržava stvaranje niza sastanaka koji odbrojavaju unatrag ili do određenog datuma. Stoga ćemo u ovom članku predstaviti brzu metodu za stvaranje sastanaka s odbrojavanjem u 2 jednostavna koraka.
Zbog činjenice da Outlook nema izvornu podršku za odbrojavanje do određenog datuma, moramo kreirati termine za odbrojavanje jedan po jedan. To je problematično i dugotrajno. Zapravo možemo potražiti druga rješenja. Na primjer, stvorite stavke odbrojavanja drugim alatom, a zatim ih uvezite u Outlook. Ovdje ćemo koristiti MS Excel. Čitajte dalje kako biste saznali detaljne korake.
Korak 1: Kreirajte termine za odbrojavanje u Excelu
- Na početku pokrenite MS Excel aplikaciju.
- Upišite "State Date" u ćeliju A1, "Subject" u ćeliju B1.
- U ćeliju A2 unesite današnji datum. Pritisnite “Ctrl” i “;” tipke za brzi unos.
- Zatim odaberite ćeliju A2 i povucite prema dolje da ispunite sljedeće stupce uzastopnim datumima. I zaustavite se na datumu do kojeg odbrojavate.
Bilješka: Također možete unijeti dva datuma koji nisu uzastopni i povući prema dolje za popunjavanje stupaca, što će stvoriti tjedni, mjesečni ili godišnji obrazac. Na primjer, možete upisati "11/15/2016" u ćeliju A1 i "11/22/2016" u ćeliju A2. Kada ih odaberete i povučete prema dolje, stvorit će se tjedni uzorak, prikazan na sljedećoj snimci zaslona.
- Zatim biste trebali unijeti odgovarajuće predmete za odbrojavanje. Idite do posljednjeg datuma na listu i upišite predmet, na primjer "1 tjedan do Mikeova rođendana". U pretposljednji datum upišite “2 tjedna do Mikeovog rođendana”. Nakon toga odaberite ih i povucite prema gore. Excel će automatski dovršiti niz.
- Nakon toga idite na izbornik "Datoteka" i odaberite "Spremi kao". U sljedećem dijaloškom okviru "Spremi kao", odaberite odredišnu mapu i navedite naziv u retku "Naziv datoteke". Zatim odaberite "CSV (razdvojen zarezima)" u polju "Spremi kao vrstu". Na kraju pritisnite gumb "Spremi".
Nakon što izvršite gore navedene korake, dobit ćete CSV datoteku. Dakle, prijeđite na uvoz podataka iz datoteke u Outlook.
Korak 2: Uvezite CSV datoteku u Outlook kalendar
- Prvo pokrenite Outlook i idite na "Datoteka" > "Otvori" > "Uvoz".
- U skočnom dijaloškom okviru odaberite "Uvezi iz drugog programa ili datoteke" i pritisnite "Dalje".
- Zatim na ekranu "Uvoz datoteke" odaberite "Vrijednosti odvojene zarezima (Windows)" i kliknite "Dalje".
- Pritisnite gumb "Pregledaj". U sljedećem dijaloškom okviru potražite unaprijed postavljenu mapu, odaberite izvornu datoteku koju želite uvesti i kliknite "U redu".
- Nakon povratka na "Uvezi datoteku", pritisnite gumb "Dalje".
- Kasnije odaberite ciljnu mapu kalendara u koju želite uvesti datoteku i pritisnite "Dalje".
- Na kraju, nakon napretka uvoza, sastanci će se prikazati u odabranoj mapi kalendara.
Ako alat za popravak pristigle pošte ne pomaže, važno je
Zbog ranjivosti Outlooka, obično dolazi s ugrađenim alatom za popravak, naime ScanPST. Međutim, u stvarnosti ovaj alat nije uvijek učinkovit. U stanju je popraviti male greške. Stoga, kada naiđete na ozbiljno oštećenje PST datoteke, to bi bilo od pomoći. U tom trenutku možete pribjeći moćnom alatu treće strane, kao što je DataNumen Outlook Repair. To može popravak pogreške PST datoteke poput povjetarca.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti oštećenje podataka mdf i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com