Želite li izvesti Outlook kalendar u a PDF datoteka? Outlook ne nudi takvu izvornu funkciju, ali to i dalje možete postići nekim zaobilaznim rješenjima. Sada će vam ovaj post predstaviti 2 brza pristupa.
Mnogi korisnici čeznu za rješenjima koja im mogu pomoći da izvoze Outlook kalendar kao PDF datoteka. Naravno, postoji više alata trećih strana koji to mogu dobiti. Međutim, mnogi od njih nisu besplatni. Stoga ćemo ovdje podijeliti s vama 2 jednostavne i potpuno besplatne metode.
Metoda 1: Izvoz snimke zaslona kalendara u PDF
- Kao prvo, u programu Outlook pristupite oknu "Kalendar" klikom na ikonu "Kalendar" na dnu navigacijskog okna.
- Zatim otvorite kalendar koji želite izvesti.
- Zatim se pomaknite do određenog mjeseca u kalendaru.
- Nakon toga kliknite na “Nove stavke” > “Poruka e-pošte” u grupi “Novo” pod karticom “Početna”.
- U novoj e-poruci prijeđite na karticu "Umetni" i postavite kursor u tijelo.
- Nakon toga prijeđite na karticu "Umetni" i pritisnite "Snimka zaslona".
- Zatim s popisa "Dostupni prozori" odaberite prozor "Kalendar".
- Nakon što je snimka zaslona kalendara ugrađena, možete koristiti alat "Crop" za uklanjanje nepotrebnih dijelova snimke zaslona.
- Kasnije pritisnite tipke "Alt + F11" za otvaranje VBA editora.
- U novom prozoru kopirajte donji VBA kod u modul.
Sub ExportMailToPDF()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objShell, objWindowsFolder As Object
Dim strFilePath As String
Dim objWordApp As Word.Application
Dim objDocument As Word.Document
Dim strPDF As String
Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Set objShell = CreateObject("Shell.Application")
Set objWindowsFolder = objShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder:", 0, "")
If Not objWindowsFolder Is Nothing Then
strFilePath = objWindowsFolder.self.Path & "\Calendar.mht"
objMail.SaveAs strFilePath, olMHTML
Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
Set objDocument = objWordApp.Documents.Open(strFilePath, False)
strPDF = "E:\Calendar.pdf"
objWordApp.ActiveDocument.ExportAsFixedFormat strPDF, wdExportFormatPDF
objDocument.Close
objWordApp.Quit
Kill strFilePath
End If
End Sub
- Nakon toga, pritisnite “F5” za pokretanje ove makronaredbe.
- Zatim trebate odabrati Windows mapu za spremanje izvezenog PDF file.
- Kada makro završi, možete pristupiti odabranoj Windows mapi, gdje ćete vidjeti novu PDF datoteku, koja će izgledati kao sljedeća snimka zaslona.
Da budem iskren, ova metoda je pomalo problematična i zamorna. Sada, nakon toga, predstavit ćemo vam još jedan puno lakši način.
Metoda 2: Izvoz kalendara s Microsoft OneNote
- Za početak pristupite izvornoj mapi kalendara prema svojim potrebama.
- Zatim idite na izbornik "Datoteka" i prebacite se na karticu "Ispis".
- Zatim odaberite pisač "Pošalji na OneNote".
- Nakon toga kliknite na gumb "Ispis".
- Naknadno će se otvoriti MS OneNote s novom stranicom za ispis.
- Kasnije kliknite "Datoteka" u gornjem desnom kutu.
- U izborniku "Datoteka" koji se pojavi idite na karticu "Izvoz".
- Zatim odaberite "PDF" na popisu "Odaberi format".
- Na kraju kliknite gumb "Izvezi".
- Zatim u novom skočnom prozoru odaberite Windows mapu i unesite naziv za nju PDF file.
- Nakon što kliknete "OK", dobit ćete novi PDF kalendara uspješno.
Čuvajte svoje Outlook podatke dobro zaštićenim
Zbog činjenice da se Outlook može brzo oštetiti, ako ste redoviti korisnik Outlooka, morate povremeno praviti sigurnosne kopije Outlook podataka. Osim toga, kako biste pružili trenutačno i učinkovito spašavanje u slučaju oštećenja Outlooka, morate pripremiti vrhunski alat za popravak PST-a, npr. DataNumen Outlook Repair, takav da možete popraviti PST pitanja što je prije moguće.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući oštećen mdf i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com